ある時点で、あなたは資金を借りるために貸し手に頼り、最終的にそれらを返済する必要があるかもしれません。そしてそれが起こると、支払われるべき手形が働き始めます。会計で支払うべき手形とあなたのビジネスの本で支払うべき手形を記録することについてのすべてを学びましょう。

支払手形の定義

正確には、支払われる手形とは何ですか？手形はどのような種類の口座に支払われますか？ノートは負債ですか？支払手形は、総勘定元帳の一部である負債勘定です。企業は本の中でこのアカウントを使用して、貸し手に返済するという約束を書面で記録します。同様に、貸し手は、債権に資金を返済するという企業の書面による約束を記録します。

支払手形を作成して詳細を記録したら、貸借対照表に支払手形としてローンを記録する必要があります（これについては後で説明します）。

支払手形勘定では、レコードは通常、元本、期日、および利息を指定します。

支払われる手形は、タイミングに応じて、短期または長期のいずれかになります。短期支払期日は12か月以内です。長期支払手形は1年後に支払われる必要があります。

買掛金と買掛金

支払手形と買掛金はどちらも借入金を扱う負債勘定です。ただし、それらは同義ではありません。

ここでも、支払手形を使用して、借入金額の詳細を指定する詳細を記録します。買掛金では、アカウントを使用して、ベンダーに支払うべき負債を記録します（たとえば、クレジットでベンダーから供給品を購入します）。

支払われる手形で、あなたは書面による約束を記録します。ただし、買掛金の場合、書面による約束はありません。

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支払手形を記録する方法

支払われるべき手形について知ったので、あなたの本にそれらを記録する方法に取り掛かりましょう。貸借対照表に支払手形を記録するときは、次の勘定科目を使用してください。

• 現金
• 支払利息
• 支払利息
• 支払手形

あなたの会社が支払手形の下でお金を借りる場合、受け取った現金の金額をあなたの現金口座から引き落とし、負債のためにあなたの手形口座に貸方記入します。

ローンを返済するときは、Notes Payableアカウントから借方に記入し、Cashアカウントに貸方記入します。発生する利息については、支払利息と支払利息のアカウントにも金額を記録する必要があります。

混乱している？心配ない。これがあなたの本でどのように見えるか見てみましょう。

あなたのビジネスが支払手形の下で貸し手からお金を借りるとき、あなたの現金口座から借方に記入し、借りた金額のためにあなたの手形口座に貸方記入します：

未収利息を記録するには、支払利息勘定科目から借方に記入し、支払利息勘定科目に利息額を貸方記入します。あなたの本では次のようになっているはずです：

あなたのビジネスが支払利息を支払うとき、以下を記録してください：

あなたの会社が貸し手にローンを返済するとき、あなたの支払手形口座から借方に記入し、あなたの現金口座に貸方記入します：

メモの支払い例

支払われるべき手形を実際に見たいですか？それらをあなたの本に記録するいくつかの例をチェックしてみましょう。

例1

あなたのビジネスが貸し手から15,000ドルを借りているとしましょう。支払手形を作成し、毎月100ドルの利息とともに支払うことに同意します。

貸借対照表は次のようになります。

次に、次のように本への関心を記録します。

あなたの本にこれらのエントリを記録することは、あなたが責任を完済するまであなたの本がバランスをとることを確実にするのを助けます。

例2

あなたのビジネスは銀行から10,000ドルのローンを借りました。すでに元のエントリを作成しており、ローンを返済する準備ができています。

貸し手にローンを返済したときのエントリは次のようになります。

ローンの返済の減少を示すために、NotesPayableアカウントから借方に記入しCashアカウントから借方に記入します。