ビジネスオーナーとして、あなたはそれをすべて行います。しかし、財務に関しては、特にベンチャーを始めたばかりの場合は、会計の専門家に相談することをお勧めします。会計士はあなたの財政を追跡して分析し、あなたの記録を最新かつ正確に保つのを手伝うことができます。しかし、それはすべて、会計士にどのような質問をするかを知っていることから始まります。
一緒に働く会計士を選ぶときは、中小企業を専門とする人を見つけてください。そして、あなたはあなたの業界に精通している会計士を見つける必要があります。中小企業庁の寄稿者であるCaronBeesleyは、次のように述べています。
「中小企業には、動的で時には複雑な会計ニーズがあり、それらを管理するためのリソースはほとんどありません。これらのダイナミクスを理解し、中小企業の顧客基盤がしっかりしている会計士は、長期的にはあなたのニーズによりよく応えるでしょう。」
専門家と何年も一緒に仕事をしたことがあるか、それが初めての会議であるかにかかわらず、会計士に尋ねる質問を必ず知っておいてください。
税金を申告し、収益性を測定し、資金を確保するには、業務記録を追跡する必要があります。言うまでもなく、監査の際には常に記録を手元に置いておく必要があります。会計士はあなたのビジネスニーズを記録するものを教えてくれます。
保管のためにどの記録を提出する必要があるかを会計士に尋ねてください。通常、次のものが含まれます:
記録管理プロセスを簡素化するために、紙とデジタルの両方のコピーが必要になる場合があります。そして、それらを安全な場所(たとえば、施錠されたファイリングキャビネット)に保管します。
各タイプのレコードを一定期間保持する必要があることに注意してください。 IRSには特定の記録の時間枠がありますが、公正労働基準法(FLSA)は他の記録の期間を設定します。各タイプの記録を保持する必要がある期間については、会計士に確認してください。
会計士はあなたに代わってあなたの事業税を申告し、送金することができます。これには、これらの厄介な会計フォームをすべて提出し、適切な機関に納税義務を支払うことが含まれます。
あなたとあなたの会計士の両方にとって税の季節を楽にするために、あなたが彼らのためにどんな情報を集める必要があるかをあなたの会計士に前もって尋ねてください。そして、税務申告を容易にするためにどのように記録をより適切に整理できるかを彼らに尋ねてください(例えば、会計ソフトウェアを使用して)。記録が整理されているほど、会計士が納税申告書を作成するのにかかる時間は短くなります。
事業や経費によっては、確定申告で特定の事業費を控除できる場合があります。対象となる可能性のあるいくつかの事業税控除は次のとおりです。
中小企業の税額控除を請求するときは、注意する必要があります。各タイプの控除には、従わなければならない特定のルールのセットがあります。
どの事業税控除の対象となるかを会計士に尋ねてください。あなたの会計士は、あなたが利用するものとそれらを主張する方法を見つけるのを手伝うことができます。
事業主として、あなたは推定税を支払う責任があるかもしれません。推定税は、個人が源泉徴収税の対象とならない所得に対して税金を支払うために使用する方法です。基本的に、所得から税金が源泉徴収されない場合は、推定税金を支払う必要があります。
次のような源泉徴収の対象とならない収入を受け取った場合は、推定税額を支払う必要がある場合があります。
推定税額と四半期ごとに支払う必要があるかどうかについて、会計士に相談してください。あなたの会計士はあなたのために推定税を提出して送金することができます。
事業主としてのあなたの主な目標の1つは、健全な(そして前向きな)キャッシュフローを維持することです。キャッシュフローがマイナスの領域に進まないようにするには、会計士に自分のキャッシュフローをより適切に管理する方法を尋ねてください。
会計士は、キャッシュフローを理解し、問題を特定して分析し、それを改善するための計画を立てるのに役立ちます。さらに、会計士は、将来の計画と管理のためのキャッシュフロー予測を立てるのを手伝うことができます。
損益分岐点は、総売上高が総経費と等しくなるときに発生します。損益分岐点になると、最終的には運用コストを賄うのに十分な額になります。
損益分岐点は、製品やサービスの価格設定に不可欠です。予算の設定、コストの管理、価格戦略の決定に役立ちます。
会計士は、財務記録を使用して、ビジネスの損益分岐点を計算できます。ポイントを知ることで、会社が利益を上げているのか、お金を失っているのか、損益分岐点に達しているのかを判断できます。
すべてのビジネスの目標は、何らかの形または形で成長することです。たぶん、あなたは最終的に2番目の場所を開きたいと思うでしょう。または、提供内容を拡張したい場合もあります。会計士と話すときは、彼らがあなたのビジネスの成長をどのように助けることができるかを彼らに尋ねてください。
会計士は財務および税務の専門家です。したがって、彼らはどの機会が成長を最も促進するのか、そしてあなたが何を避ける必要があるのかを知っています。会計士はあなたの財務の進捗状況を追跡し、あなたのビジネスを妨げているものを確認することができます(たとえば、XYZへの過剰支出)。そして、彼らはあなたがあなたのキャッシュフローを予測するのを助けることができるので、あなたは将来の費用と機会をよりよく計画することができます。
あなたの会計士は税金と財政のすべての専門家です。そして、あなたがお互いを知るようになった後、あなたの会計士はあなたのビジネスの専門家になります。そのため、会計士に質問する必要があります。ビジネスに役立つ変更を加えることができますか ?
確かに、あなたの会計士はあなたの中小企業に関してすべての答えを持っているわけではありません。しかし、彼らはあなたを正しい方向に導き、あなたにいくつかの良いアドバイスを与えるのを助けることができます。
会計士にあなたのビジネスを定期的に分析してもらいます。そうすることで、彼らはあなたがどこで改善を行うことができるか、そしてあなたがあなたのビジネスを助けるためにどのような変更を加えることができるかを知ることができます。
起業をお考えですか?最近始めたばかりですか?会社を正しい方向から始めるには、会計士に相談して、次の4つの質問をしてください。
事業構造の選択は、事業を開始する際の最初のステップの1つです。そして、それぞれのタイプのビジネス構造には賛否両論があります。幸いなことに、会計士はあなたを正しい方向に向けることができます。
さまざまな種類のビジネス構造は次のとおりです。
税金と法定責任に関しては、各構造に独自のルールセットがあります。会計士は、法的な構造について詳細に話し合い、ビジネスに最適なものを決定するのに役立てることができます。会計士は、選択した法的構造に合った正しい書類の記入を支援することもできます。
雇用主になることの大きな責任は、従業員を分類することです。あなたの新しい労働者は従業員ですか、それとも独立請負業者ですか?労働者の誤分類は、税金の問題や罰則につながる可能性があります。ありがたいことに、会計士に支援を求めることは、労働者の誤分類の問題を回避するのに役立ちます。
W-2の従業員と独立請負業者の間には大きな違いがあります。従業員の場合、給与税の源泉徴収と納付はあなたの責任です。ただし、独立した請負業者の場合、給与税を源泉徴収したり支払ったりすることはありません。
会計士は、従業員と独立請負業者を分類する灰色の領域をふるいにかけて、間違いを犯さないようにすることができます。
これは、起業家の旅の途中でいつでも会計士に持ち込むことができる質問ですが、最初にビジネスを立ち上げるときに必ず尋ねる必要があります。
あなたのビジネスを成長させるために、あなたはより大きなプロジェクトを引き受けるために追加の資金を必要とするかもしれません。あなたの会計士はあなたが最高の中小企業の資金調達オプションを整理するのを手伝うことができます。
いくつかの資金調達オプションは次のとおりです。
あなたの会計士はあなたにあなたのすべてのオプションの違いを教え、それぞれの長所と短所をリストアップし、そしてあなたが資金調達をするのを手伝うことができます。そして、あなたの会計士は彼らが知っている特定の貸し手にあなたを紹介することができるかもしれません。
事業主としての最初の税務シーズンはストレスになる可能性があります。そして、新しい事業主として、あなたはあなたの納税義務が正確に何であるかを知らないかもしれません。納税義務を確実に理解するために、会計士にそれらが何であるかを尋ねてください。
ビジネスによっては、ファイルと送金が必要になる場合があります:
あなたとあなたのビジネスにどの税金が適用されるかを理解するためにあなたの会計士と話してください。また、税金の申告と納付のプロセスについて話し合います(たとえば、納税期限、使用するフォームなど)。
この質問を時々見直して、ビジネスが新しい税法や規制に対応していることを確認してください。
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この記事は、元の公開日である2016年10月20日から更新されました。