販売者は、クレジットで購入する顧客に支払いを要求する請求書を作成します。また、バイヤーとして、発注書（PO）などのドキュメントを作成する必要がある場合もあります。注文書とは何ですか？
発注書の詳細、作成方法、請求書とPOの違いについては、以下をお読みください。
発注書は、バイヤーが売り手またはサプライヤーに注文するために使用するドキュメントです。 POは、連絡先情報、日付、製品情報、契約条件などの重要な購入データを詳しく説明します。通常、発注書は、販売者が契約に同意した後の法的拘束力のある文書です。
中小企業の在庫を購入する必要がある場合は、POを作成することで必要なものを伝えることができます。作成したPOのコピーを作成し、記録のために保存する必要があります。
一方、あなたはあなたの顧客、バイヤーからPOを受け取るかもしれません。 POを受け取ったら、要求された製品を配達または集荷用に準備し、顧客に連絡して請求します。受け取った発注書を記録として保管し、プロセスを文書化します。
多くの人が発注書と請求書を混同しています。ただし、発注書と請求書の違いを理解することは、適切なフォームに記入するための鍵です。では、請求書とは何ですか？
請求書は請求書です。買い手は売り手に製品を要求するためにPOを作成します。売り手は、買い手に支払いを要求するための請求書を作成します。
このビジュアルを使用して、発注書プロセスでPOと請求書がどのように連携するかを確認します。
購入者は、POに含める情報を知る必要があります。
注文書の形式はさまざまですが、次の標準情報を含める必要があります。
製品、数量、価格： 購入したい商品に関する情報を一覧表示します。必要な各製品の数と、各ユニットの価格を含めます。
合計金額： 注文する製品の価格を合計し、合計を下部にリストします。
日付： これは明らかかもしれませんが、POの準備日を含める必要があります。
発注書番号： POに番号を付けて、あなたと販売者の両方がPOを追跡できるようにします。
購入者の連絡先情報： 名前、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先情報を一覧表示します。
販売者の連絡先情報： 販売者の名前、会社名、住所、電話番号、メールアドレスを記載してください。
配送の詳細： ほとんどの売り手は、発注書を受け取った後に製品を出荷します。販売者が注文を発送する場所を含めます。または、注文を受け取るかどうかを指定します。
発注書の契約条件： POのこの部分は不可欠です。 POが法的拘束力を持つために売り手が満たさなければならない条件を指定します。価格、納期（注文を受け取る予定の場合）、支払い期日などの条件を含めます。
POの例は次のとおりです：
POをドラフトして送信するときに、ジャーナルエントリを作成しないでください。代わりに、利用規約が満たされるまで待ちます。
請求書を受け取ったら、買掛金口座に入金します。注文の支払いが完了したら、買掛金勘定から借方に記入して、元の仕訳を元に戻します。
顧客からPOを受け取ると、発注書の手続きが始まります。
注文書を受け取ったら、契約条件に基づいて注文を準備します。
配達物を購入者に発送する場合は、POを受け取ったときに購入者に通知してください。また、注文を送信するときに顧客に知らせてください。購入者がオンラインで貨物を追跡できるように、追跡番号を含めることを検討してください。
購入者が注文を受け取ったら、請求書を作成して送信することができます。
購入者のPOを記録に残します。購入者が、あなたが発注書の条件に従わなかった、または間違えたと思った場合は、元のPOを参照できます。そして、記録のために作成した請求書のコピーを作成します。そうすれば、購入者の支払いがいつ遅れるかがわかります。
では、発注プロセス中に会計帳簿を更新する必要があるのはいつですか？
POを受け取ったときにジャーナルエントリを作成しないでください。製品を出荷するとき、または購入者が製品を受け取るときにのみ、ジャーナルエントリを作成します（POの契約条件によって異なります）。
注文を送信した後、売掛金勘定から借方に記入します。購入者から支払いを受け取ったら、売掛金勘定に貸方記入して、元の仕訳を取り消します。
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