商品やサービスを販売するときは、取引の記録を作成する必要があります。状況に応じて、顧客に請求書または領収書を渡します。請求書と領収書の違いは何ですか？混乱を避けるために、請求書と領収書の違いを理解してください。
請求書と領収書はどちらも、購入取引の詳細を記した紙または電子伝票です。請求書と領収書は互換性がありません。請求書は支払いの要求であり、領収書は支払いの証明です。顧客は、製品またはサービスの支払い前に請求書を受け取り、支払い後に領収書を受け取ります。
支払いを受け取る前に顧客に製品またはサービスを提供する企業は、請求書を送信します。請求書は、顧客が商品またはサービスを受け取った後に顧客に送信される請求書です。
請求書は支払いの要求です。メールまたはメールで領収書を送信できます。または、手渡しすることもできます。
すべての顧客に請求するわけではありません。請求書は、次のようなお客様に使用されます。
請求書は、トランザクションの詳細を示すレコードです。これには、請求書が作成された日付、請求書の支払い条件、および未払いの合計金額などの情報が含まれます。また、請求書には、名前、住所、電話番号など、販売者と購入者の両方の連絡先情報が記載されています。
請求書は、彼らがあなたのビジネスのお金を借りていることを顧客に思い出させます。これらは、キャッシュフローをスピードアップし、確実に支払いを受け、ビジネスの財務記録を保持するために重要です。
洗濯機と乾燥機を顧客に販売します。洗濯機と乾燥機は2週間でお届けします。彼らの支払いは、彼らが洗濯機と乾燥機を受け取った後まで支払われるべきではありません。顧客に請求書を渡して、彼らが支払うべき金額を示します。
領収書は取引の証拠として機能します。製品またはサービスの支払い後に顧客に領収書を渡します。
領収書には、価格、数量、割引、税金など、販売された商品やサービスに関する情報が含まれます。また、支払い方法、支払額、販売者の詳細に関する情報も提供します。
多くの場合、顧客は購入の返品や製品の交換を行う場合に領収書が必要です。領収書には商品と価格が記載されているので、顧客があなたのビジネスから商品を購入したことを確認できます。ほとんどの場合、トランザクションごとに顧客に領収書を渡す必要があります。
多くの企業には、顧客が製品を返品するために領収書が必要であるという返品ポリシーがあります。必要な返品ポリシーの種類を決定する必要があります。返品ポリシーの例を次に示します。
中小企業の所有者は、顧客の領収書が記録として機能するため、それらのコピーを保持する必要があります。また、ベンダーから受け取ったすべての領収書を保管してください。これらのサポートドキュメントは、会計帳簿が正確であることを保証します。また、監査を受ける場合は記録が必要です。領収書は少なくとも3年間保管してください。
あなたは顧客に服を売ります。彼らは販売時に現金であなたに支払います。あなたが販売をして現金支払いを受け入れたのであなたは彼らに領収書を与える必要があります。 1週間後、顧客は購入したシャツの1枚を返品します。領収書があるので、購入を確認してシャツを現金に交換できます。
では、請求書と領収書の主な違いは何ですか？
請求書を受け取った顧客は、支払い時に領収書も受け取ります。ただし、POSで支払う顧客には、請求書は届きません。
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