あなたは古いことわざを知っています—お金は世界を一周させます。今日、世界を回転させ続けるための多くの異なる支払いオプションがあります。ただし、一部の企業は、顧客の支払いを現金に制限することを好みます。現金のみの企業はキャッシュフローを詰まらせますか？
現金のみの事業は現金取引で運営されています。現金のみの企業は、顧客からの現金のみを受け入れます。全額現金ビジネスは、通常、小切手、デビットカードまたはクレジットカード、マネーオーダー、クレジット、またはモバイルウォレットを受け入れません。また、現金のみのビジネスでは、主にベンダーへの支払いに現金を使用する場合があります。
しかし、企業は現金しか受け入れることができませんか？はい、現金のみのビジネスを運営することは、起業家にとって実行可能な選択肢です。顧客からの他の支払い方法を受け入れる必要があるという連邦法はありません。
一部の業界では、顧客の支払いを現金に制限するのが一般的です。現金のみのビジネスの例は次のとおりです。
上記のような一部の種類のビジネスでは、クレジットカードを受け入れることはめったにありません。これは、顧客が現金を支払う必要があることで盲目的になることがないことを意味します。
取引を現金に限定することにはメリットとデメリットがあることに注意してください。全額現金会社を運営することを決定する前に、これらの長所と短所を比較検討してください。
中小企業のためにクレジットカードの支払いを受け入れることは圧倒される可能性があります。また、一部の小規模企業では、複数の支払いオプションを受け入れることは優先事項ではありません。製品の価格、従業員数、クレジットカード手数料などの要因により、現金のみを受け入れることを選択する場合があります。
現金のみのビジネスを運営することのメリットは次のとおりです。
低価格の製品を扱う中小企業の場合、クレジットカードの手数料が高額になる可能性があります。クレジットカードの手数料を顧客に渡したり、自分で請求したりしたくない場合があります。
クレジットカードを受け入れる場合は、マーチャントアカウントを設定し、処理装置を購入またはレンタルし、顧客が購入するたびにクレジットカード手数料を支払う必要があります。
顧客があなたに現金を与えるときに追加料金を支払う必要はありません。
現金での支払いのみを受け入れると、セットアップに関する責任が簡素化されます。ただし、現金取引は会計帳簿に記録する必要があります。
現金のみを受け入れることを選択すると、すぐにあなたの登録簿にお金が入れられます。顧客がいつ支払うか、支払うかどうかを心配する必要はありません。
顧客にクレジットを提供する企業は、通常、購入後数週間まで支払いを受け取りません。また、支払いを行わない顧客を追いかけることは、苛立たしく、無駄になる可能性があります。
現金のみを受け入れる場合は、クレジットカード詐欺について心配する必要はありません。クレジットカード詐欺は、クレジットカードによる支払いを受け入れる企業にとって常に懸念事項です。
クレジットカード詐欺は、チャージバックにつながる可能性があるため、時間とお金がかかります。チャージバックとは、銀行またはクレジットカードプロバイダーが販売者にクレジットカード所有者への返金を要求した場合です。
チャージバックは、正当なものでも不正なものでもかまいません。お支払い方法を現金に限定することで、チャージバック詐欺について心配する必要がなくなります。
現金のみのビジネスにはいくつかのメリットがありますが、支払い方法を現金に限定すると、会社に損害を与える可能性があります。
消費者の大多数（77％）は、デビットカードとクレジットカードの使用を好みます。その数は増え続けています。現金のみのビジネスを運営することは、消費者の大部分があなたからの購入を遠ざける可能性があります。
現金での支払いのみを受け入れることのいくつかの欠点があります。
たぶん、あなたはママとポップなレストランで夕食を食べたことがあります。あなたが支払いに行ったとき、レジ係は彼らがカードを取らないとあなたに言いました。通りを横切ってATMに向かったのは、予期しない引き出し手数料を受け取っただけでした。
不便ですよね？
現金だけを受け入れることはあなたの顧客にとって同じように不便であり、あなたが販売をすることを妨げる可能性があります。そして、顧客が手元に現金を持っていない場合、彼らはあなたのビジネスに戻りたくないかもしれません。
大規模な購入を奨励するのではなく、現金のみのビジネスを運営することは、それらを落胆させることになりかねません。そして、販売を思いとどまらせることが直接キャッシュフローの低下につながることは誰もが知っています。
現金のみを受け入れることのもう1つの欠点は、セキュリティリスクが増えることです。あなたのビジネスに多額の現金を保持することはあなたを盗難にさらす可能性があります。
現金だけを受け入れると、一日の終わりに大量の現金がレジスターに残ってしまいます。特にあなたが店先で現金のみのビジネスであるという事実を宣伝する場合、あなたの財産は泥棒の標的になる可能性があります。
現金のみを受け入れると、従業員の盗難にさらされる可能性もあります。クレジットカードやデビットカードとは異なり、従業員はレジスターから現金をポケットに入れることができます。
盗難に加えて、現金のみの事業を営む場合、偽金を受け入れるリスクがあります。
現金のみのビジネスを運営するということは、すべての現金を手作業で数える必要があることを意味します。そのため、整理された状態を維持するのが難しくなります。
記録の監査証跡がないため、現金のみの事業税の回避が容易になります。
中小企業庁（SBA）のゲストブロガーであるバーバラウェルトマンは、次のように述べています。紙の証跡はほとんどまたはまったくありません。」
現金のみを受け入れることは、収入に税金を支払っていない可能性があることを示すIRS監査の危険信号となる可能性があります。
現金のみの事業を営むということは、特別な予防策を講じる必要があることを意味します。
あなたの顧客はあなたが現金しか受け取らないことをすぐに知っているべきであり、あなたの従業員は慎重に現金を扱うべきです。また、会計帳簿を最高の状態に保つ必要があります。また、適切なフォームをIRSに提出する必要があります。
全額現金ビジネスを運営する場合は、次のヒントをよく見てください。
デビットカードやクレジットカードを受け入れないことを顧客に知らせるために、ビジネスの周りに看板を掲げます。顧客があなたの店で1時間過ごし、クレジットカードで支払いに行き、現金が必要であることを知った場合、顧客はイライラする可能性があります。
また、会社のWebサイトまたはソーシャルメディアアカウントに、現金のみを受け入れる免責事項を含めます。そうすれば、消費者はあなたのビジネスに行く前に現金を引き出す必要があることを知っています。
あなたの従業員は現金を適切に処理する方法を知っていますか？従業員は正直で信頼できますか？
従業員が働き始める前にトレーニングを受けることを要求します。お金が偽物であるかどうかを見分ける方法を従業員に教えます。
新しい労働者を雇うときは特に注意してください。全額現金で事業を営んでいるかどうかに関係なく、候補者の身元調査を行う必要があります。連邦準備制度のシール、浮き出し印刷、マイクロ印刷など、請求書のセキュリティ機能を確認してください。また、偽造検出ペンなど、従業員が偽造紙幣を見つけるのに役立つ消耗品への投資を検討することもできます。
現金での支払いを受け取るときに、従業員が気を散らさないようにしてください。そうしないと、顧客に間違った量の変更を返す可能性があります。
あなたはあなたの従業員が道徳的に健全であることを望みます、しかし物事は起こります。従業員がレジスターから現金を受け取っていないことを確認してください。これを行うには、毎日現金とレジスターテープのバランスを取ります。
現金のみを受け入れると、記録が不足する可能性があります。クレジットカードをスワイプすることによる領収書や電子明細書に署名していません。代わりに、以下を記録する必要があります：
記録のために、各顧客の領収書のコピーを必ず保管してください。
明確な記録を維持することはあなたの総収入を計算するときに物事を容易にします。また、徹底した記録は、監査の際にあなたを保護するのに役立ちます。
企業が現金のみで運営されている場合、IRSは非常に警戒しています。 IRSがあなたを現金のみの事業として監査する場合でも、慌てる必要はありません。 IRSは、現金のみの企業向けに監査技術ガイド（ATG）を提供しています。
IRSでは、顧客が1回の取引または2回以上の関連取引で10,000ドルを超える現金を支払う場合は、フォーム8300に記入する必要があります。
顧客の情報、取引の説明、およびビジネスに関する情報をフォーム8300に入力します。
現金で多額の支払いを受け取ってから15日目までに、フォーム8300を電子的または郵送で提出してください。また、取引後の1月31日までに、フォーム8300に名前が記載されている顧客に書面で声明を提出してください。
現金のみのビジネスの運営に関連するマイナス面に対抗するには、受け入れる支払いの種類を拡大することを検討してください。
多くの成功した企業は、現金、クレジットカード、デビットカード、クレジットカード、小切手など、さまざまな支払いオプションを受け入れています。トレンドに追いつくために、モバイルウォレットの支払いも受け入れることを検討してください。
別の支払い方法を使用するには、顧客に一定の金額を支払うように要求できます。たとえば、顧客がカードで支払うには少なくとも15ドルを費やす必要がある場合があります。
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この記事は、元の発行日である2016年12月8日から更新されています。