すべての新規および既存のビジネスには、組織の詳細と目標を明確に概説するビジネスプランが必要です。おそらく、そのビジネスプランの最も重要な部分は、経営幹部の要約です。
エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランの単なる紹介ではありません。対象読者が読むのはビジネスプランの唯一の部分である場合があるため、思慮深く包括的である必要があります。 Business News Dailyは、経営幹部の要約を書く方法とそれに含めるものを特定するために、ビジネスの専門家と話をしました。
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エグゼクティブサマリーは、ビジネスプラン全体の概要であり、プランの最も重要な部分を簡潔に強調する必要があります。ただし、エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランの一般的な概要以上のものです。あなたのビジネスプランの聴衆は忙しい幹部や投資家であることが多いので、幹部の要約だけが彼らが読む部分かもしれません。このため、魅力的で簡潔な方法ですべてのドキュメントのコンテンツを適切に伝達する必要があります。
「ビジネスプランのエグゼクティブサマリーは、読者の注意を引き、ビジネス、解決している問題、ターゲットオーディエンス、主要な財務情報を簡単に説明するように設計されています」と、CrowdspringのCEO兼創設者であるRossKimbarovskyはBusinessNewsDailyに語りました。 「エグゼクティブサマリーに特定の情報が欠けているか、読者の注意を引き付けない場合、計画の残りの部分が読まれない可能性があります。」
エグゼクティブサマリーを魅力的で包括的なものにする必要がありますが、それでもすばやく読みやすくする必要があります。これらのドキュメントの平均は1〜4ページ（理想的には2ページ未満）であり、ビジネスプラン全体の10％未満である必要があります。
重要なポイント： 強力なエグゼクティブサマリーは、2ページ未満でビジネスプランの最も重要な部分を強調しています。
エグゼクティブサマリーには、ビジネスプランの目的に基づいて読者に関連する重要な詳細を含める必要があります。たとえば、事業計画の目標が投資家を確保することである場合は、財務要件と資金の使用方法を強調する必要があります。使用する言語の種類は、対象者がジェネラリストであるか業界の専門家であるかによっても異なります。
エグゼクティブサマリーの詳細はさまざまですが、LeiekontorのビジネスストラテジストであるMarius Thaulandは、すべてのエグゼクティブサマリーにいくつかの重要な要素を含める必要があると述べています。
各セクションを合成するときは、読者に最も関連性のある詳細を強調し、読者が知る必要のある事実と統計を含めます。紹介では、関連する会社情報を提示し、事業計画の目的を明確に述べる必要があります。読者にドキュメントから何を奪ってもらいたいですか？彼らがそれを読んだ後、あなたは何をしたいですか？これらはすべて、効果的なエグゼクティブサマリーの重要なメッセージです。
「ビジネスプランの読者の立場になって、レポートで知りたいことを考えてください」とThauland氏は述べています。 「シンプルで簡潔でありながらプロフェッショナルなものにすることで、彼らの注目を集めましょう。また、ドキュメント全体を読んで、細部まで理解するように促す必要があります。」
重要なポイント： エグゼクティブサマリーには、目標、市場分析、製品とサービス、競合分析、財務、および実装の詳細を含める必要があります。
エグゼクティブサマリーは組織とビジネスプランに固有のものになりますが、すべての起業家とビジネスオーナーがエグゼクティブサマリーを初めて作成するときに実行できる一般的な手順がいくつかあります。
また、エグゼクティブサマリーを作成するときは、いくつかのことを避ける必要があります。たとえば、キンバロフスキー氏は、「チームの勤勉への情熱」など、すべての起業家が共有する一般的な資質について話すことは避けるように言っています。この情報は与えられたものであり、エグゼクティブサマリーの重要な詳細から注意をそらすだけです。また、経営幹部の概要では、他のビジネスとの比較を避ける必要があります。
「あなたが次のFacebook、Uber、Amazonになるとは言わないでください」とKimbarovskyは言いました。 「アマチュアはこの比較を行って、自分の会社がどれほど価値があるかを示します。代わりに、あなたが強い会社を持っていることを証明するとあなたが信じる実際の事実を提供することに焦点を合わせてください。投資家はチャンスを見ているので、この称賛を与えたほうがいいです。」
重要なポイント： ビジネスプランを作成した後、魅力的で簡潔なエグゼクティブサマリーを作成し、外部の支援を求めて編集、整理、スムーズな流れを確保します。
エグゼクティブサマリーを初めて作成する場合は、ドキュメントの概要を説明するために使用できるオンラインテンプレートがいくつかあります。ただし、あなたのビジネスはユニークであり、エグゼクティブサマリーはそれを反映する必要があります。オンラインテンプレートでは、特定のエグゼクティブサマリーで必要となるすべての詳細を網羅しているとは限りません。専門家は、テンプレートを一般的なガイドラインとして使用し、特定のビジネスプランと経営幹部の概要に合わせてテンプレートを調整することを推奨しています。
はじめに、人気のあるエグゼクティブサマリーテンプレートをいくつか紹介します。
重要なポイント： エグゼクティブサマリーの作成に役立つ無料のオンラインテンプレートが多数用意されていますが、独自のビジネスに合わせて使用するテンプレートを慎重に調整する必要があります。