賃金率と福利厚生は、従業員が報酬に満足できるようにするための主要な要素ですが、従業員に支払う頻度を考慮することも重要です。一部の給与スケジュールは雇用主よりも従業員に利益をもたらします。逆もまた同様です。したがって、従業員に支払う頻度を決定する前に、各給与スケジュールの長所と短所を理解してください。
支払い期間（または支払いサイクル）は、従業員の賃金が支払いのために計算される定期的な時間です。この期間は、1週間、2週間、またはその他の期間に及ぶ可能性があります。
中小企業の所有者および雇用者として、あなたはあなたの会社の賃金期間がどれくらい長くなるかについていくらかの余裕があります。関連する唯一の連邦ガイドラインは、公正労働基準法にあります。これは、従業員の「対象となる給与期間の通常の給料日」に賃金を支払うことを義務付けています。
これは曖昧に聞こえるかもしれませんが、州は多くの場合、給料日の要件についてより具体的です。たとえば、ネブラスカでは雇用主が従業員にいつ支払うかを選択できますが、メイン州では雇用主は16日以内の定期的な間隔で従業員に支払う必要があります。バーモント州では、隔週または半月ごとの支払いサイクルを実施する前に、雇用主からの書面による通知が必要です。疑わしい場合は、州のガイドラインを確認してください。
従業員の報酬に関連する2つの用語、支払い期間と支払い日は少し混乱を招く可能性があります。
前に述べたように、支払い期間は、従業員の賃金が支払いのために計算される定期的な時間です。対照的に、給料日は、従業員が給料を受け取る正確な暦日です。
「ABC会社が毎月1日と15日に従業員に支払う場合、それぞれが支払い日です」と、Society for HumanResourceManagementのHRナレッジアドバイザーであるRuhalDooleyは述べています。 「対応する支払い期間は、月の1日から15日まで、および16日から最終日までをカバーできます。」
1年間の支払い期間の数は、使用する支払いスケジュールによって異なり、いくつかのオプションがあります。従業員にとって最良のスケジュールは、会社にとって最も有益ではない可能性があることに注意してください。正しい判断を下すには、各支払いスケジュールの長所と短所を比較検討する必要があります。
「一部の小規模雇用者は、他のすべての請求書が支払われるときに月に1回支払うほうが管理上簡単であるため、毎月支払いますが、従業員は通常それを好みません」とDooley氏は述べています。 「小切手はもっと大きいですが、それは別の給料を待つのに長い時間です。小規模な雇用主は、給与に時間がかかりすぎ、キャッシュフローがそのような頻度を許可しない可能性があるため、より頻繁に支払うことはありません。」
米国労働統計局（BLS）によると、最も一般的な4つの従業員の給与スケジュールは次のとおりです。
毎週。 週給スケジュールは2番目に一般的な賃金スケジュールであり、雇用者の34％がそれを使用しています。この支払いスケジュールでは、従業員に最も頻繁に支払います。通常、年に52回です。ただし、うるう年は53週目につながる可能性があるため、追加の支払い期間が追加される可能性があることに注意してください。
毎週の給与スケジュールは、最も時間と費用のかかる給与オプションです。自分で給与を処理する場合、それはあなたの多くの時間をかみ砕く可能性があります。また、オンラインペイロールサービスを使用している場合、ペイロールを実行するたびにプロバイダーから請求が発生すると、追加料金を支払う必要があります。ただし、一部の給与サービスでは、無制限の給与実行に対して定額料金が請求されます。週給のスケジュールを使用している場合は、このオプションを提供する給与プロバイダーを見つけることをお勧めします。最高のオンライン給与サービスの選択肢は次のとおりです。
隔週。 隔週のスケジュールとは、隔週で従業員に支払うことを意味します。 BLSによると、これは最も人気のある支払いスケジュールであり、米国の雇用者の42％がこのモデルを使用しています。この給与スケジュールを通じて、従業員は年間26回の給与を受け取ることが期待できます。ただし、1年が7日間の週に均等に分割されていないため、追加の給与が発生する可能性があり、1年間に27の給与期間が発生します。
半月ごと。 半月ごとの給与スケジュールでは、雇用主は月に2回、通常は月の1日と15日、または月の15日と最後の日に労働者に支払います。その結果、1年に24回の給与が支払われます。この方法では、従業員に支払い日を設定できますが、15日が週末に上陸した場合の支払いの処理方法や、支払い期間が厳密に40-に基づいていない場合の残業代の支払い方法などを決定する必要があります。週労働時間。
毎月。 より頻繁な支払い期間が高額で処理が難しい場合は、月々の支払いスケジュールを選択できます。 BLSによると、この支払いスケジュールは他のスケジュールよりも一般的ではなく、米国の職場のわずか5％がこの方法を使用しています。これは主に、従業員が1か月全体の予算を慎重に計画することが難しいと感じているためです。
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場合によっては、従業員にいつどのように支払うかを特典と見なすことができます。 PayrollVaultのCEOであるSeanManningは、業界がどのように機能し、その業界の従業員がどのように給与を受け取りたいかを理解することで、それらの好みに合わせて給与スケジュールを調整できます。
「従業員は、後でではなく早く支払いを受けることを好むかもしれないので、毎週の支払い期間が好まれるかもしれません、あるいは彼らは半月よりも隔週を好むかもしれません」と彼は言いました。
従業員が行う仕事の種類と彼らの経済的ニーズが何であるかに応じて、あなたの支払いスケジュールは彼らの現在の状況を豊かにする可能性があります。ハーベスターを例にとってみましょう。一日または週の終わりに現金で支払われるという考えは彼らにとって最も効果的ですが、他の業界ではひどいものになるでしょう、とドゥーリーは言いました。
「銀行に行く必要がないので、現金は良いです、そして、金額は通常、それらの金額を扱うことへの従業員の間の恐れがあるほど大きくはありません」と彼は言いました。 「他の業界では、現金は従業員に支払う珍しい方法です。管理上および取引として、現金は微妙で詳細であり、完全に困難であり、潜在的に危険でさえあるからです。」
最終的には、従業員の好みやニーズを理解し、それらを会社のキャッシュフローの運用方法と比較することがすべてです。
上記の点を念頭に置くことで、あなたはあなたの会社とあなたの従業員にとってどの支払いスケジュールが最もうまくいくかを決定することができるはずです。マニングは、決定を急がないことが重要だと述べました。
「情報を収集し、給与を正確に処理し、給与を従業員に配布するには、かなりの時間が必要です」と彼は言いました。 「しかし、多くの場合、効率的で信頼性の高いシステムを最初に選択する方が有益です。中小企業の経営者が信頼できるプロセスまたはシステムです。」
意思決定に注意し、会社の財務状況について専門家と話し合い、業界の労働者があなたに何を期待しているかを検討してください。
「給与を戦略化するとき、雇用主は彼らのキャッシュフローと彼らの他の財政的義務と彼らがいつ支払われるべきかを考慮すべきです」と彼は言いました。 「雇用主は、スタッフの期待と好みを考慮し、管理上最も有益なことを行う必要があります。」
重要なポイント： 従業員に支払う頻度を決定するときは、慎重に 検討 業界の規範、従業員の好み、およびキャッシュフローのニーズ。