給与会社を雇うことは会社の時間とお金を節約することができます。給与プロバイダーは、給与プロセスが可能な限り正確に実行されることを保証しながら、複雑な税法を巧みにナビゲートすることで知られています。
ただし、作業が非常に重要であるため、外部委託の給与プロバイダーを雇うことをためらう人もいるかもしれません。給与業務と機密情報で完全に信頼できるチームを見つけることが重要です。
この記事では、給与パートナーを雇う前に考慮すべき3つの要素を定義します。これらのヒントにより、ビジネスニーズに最適なプロバイダーを選択できます。
新しいアウトソーシングパートナーを採用するときは、長期的に考えることが重要です。現在と将来の両方でベンダーの優先事項を検討するのに時間がかかる場合は、パートナーシップのマイルストーンの一般的なアイデアを使用して面接プロセスに入ります。
人材育成および給与などの会計サービスには、通常、他のパートナーシップよりも長い契約が伴います。たとえば、アプリ開発会社を雇ってプラットフォームを作成することができます。そのマイルストーンが達成された後、パートナーシップは通常終了します。
給与は継続的かつ継続的なニーズであるため、給与サービスプロバイダーとのパートナーシップは長期的であると言っても過言ではありません。したがって、短期的および長期的な期待を前もって検討する必要があります。
デロイトの給与サービスの状況レポートによると、米国の企業の69％は、現在の外部委託の給与サービスの取り決めに満足しているか、非常に満足しています。
これらの満足度の傾向は、企業が給与パートナーと長期的に考えていることを示しています。あなたのニーズを満たすパートナーを見つけることは、信頼できる、長期的な関係を作成します。この関係を築くことは、彼らがあなたの固有のニーズをよりよく理解できるようになるので、時間の経過とともにあなたのビジネスにも利益をもたらします。
給与プロバイダーは、チームの永続的で信頼できる部分のように感じる必要があります。この長期的な関係を早い段階で予測することは、どのプロバイダーがあなたとあなたのビジネスに最も適しているかを判断するのに役立ちます。
審査プロセス中にチームへの期待について話し合うことが重要です。
給与パートナーはあなたの財務情報にアクセスし、それをよく理解するため、一部の企業は躊躇する可能性があります。
給与サービスはオールオアナッシングの取引ではないことを覚えておくことが重要です。マネージドペイロールサービスプロバイダーを通じて、パートナーにアウトソーシングするサービスを正確に選択できます。これにより、彼らが専有情報を見たり、内部プロセスを過度に制御できなくなったりするのを防ぐことができます。
パートナーを雇った後、または必要な追加サービスをリクエストした後は、いつでもこの会話に自由にアクセスできます。これらのパートナーシップは、あなたの会社に対応することを目的としています。
給与会社が必要なスキルを持っていることを確認したら、必要なサービスについて話し合います。給与会社は、次のことを達成するのに役立ちます。
技術的および組織的なスキルはプロバイダーのコア機能ですが、あなたの優先順位と好みの仕事上の関係に効果的に対応できる会社を見つけることは、あなたをさらに満足させることが証明されます。
パートナーシップは長続きするため、口コミ業界では人事業界や会計業界で非常に一般的です。
デロイトは、アウトソーシングされた給与サービスが米国で特に人気があることを発見しました。したがって、あなたが知っている誰かが、彼らが好きな給与プロバイダーとすでに働いているか、そうである誰かを知っている可能性が高いです。
ネットワーク内からの紹介は、多くの場合、最終契約の強力な候補です。実際、ニールソンは、92％の人が、他のどの紹介方法よりもネットワークからの推奨を信頼していることを発見しました。特に紹介が信頼できる同僚や友人からのものである場合。その人への信頼を、彼らが推薦している会社に移すのは簡単です。これは、一見無限のサービスプロバイダーオプションの世界で快適で便利な場合があります。
個人的な推奨事項に加えて、採用する人を最終的に決定する前に、客観的な資料を確認することが重要な場合があります。潜在的なサービスプロバイダーを精査する1つの方法は、他社の経験について検証済みのレビューを読むことです。
さまざまなプロバイダーとの協力に関する直接の説明を読むと、プロバイダーに連絡する前に、それらが適切であるかどうかをよりよく理解できます。そこから、担当者に連絡するか、会社のWebサイトでさらに調査を行って、彼らが適切かどうかを判断できます。
調査として口コミと客観的なレビューを組み合わせると、必要なスキルと経験を備えた会社を簡単に見つけることができます。