在庫追跡は、多くの新しい起業家を混乱させるものです。私が話をした多くの人は、在庫を扱う在宅ビジネスを行っており、在庫追跡の重要性を実際には理解していません。最初は少し混乱し、時間の無駄に思えるかもしれませんが、長期的には、在庫追跡は在庫を扱うすべてのビジネスにとって不可欠です。
在庫追跡の重要性を理解すると、在庫追跡のメリットがわかり、時間に見合う価値があるように見えます。従業員が多い大企業では、売上原価を正確に計算し、利益率の問題を特定するために在庫追跡が不可欠です。利益率が大幅に低下すると、腐りやすい在庫の浪費と盗難による在庫の損失が明らかになります。在庫追跡は、このような問題を明らかにする手法です。
この情報を非常に注意深く読んでください。課題と解決策にはいくつかのバリエーションがあります。中小企業、特に従業員がいない所有者が運営する企業では、人々は在庫追跡の価値を常に認識しているわけではありません。在庫追跡がビジネスにとって重要である理由は3つあります。まず、追跡は、商品のコストと、比較的、利益率を正確に計算するために必要です。第二に、在庫追跡は再販のための製品の注文を支援し、在庫が不足しないようにします。第三に、自動販売システムと統合された在庫追跡により、顧客は卓越した顧客サービスを受けることができます。
損益計算書を正確にするには、売上原価の数値を知っている必要があります。在庫追跡により、毎月商品の実地棚卸を行わなくても、売上原価の計算が容易になります。ただし、大量の在庫を移動する場合は、毎月行わなくても、定期的に実地棚卸を行うことをお勧めします。
売上原価を計算するには、最初の在庫を取得し、購入した在庫を追加して、最後の在庫を差し引きます。あなたが得る数字はあなたの売上原価になります。損益計算書では、売上原価よりも少ない総収入が総利益です。粗利益を総収入で割ると、結果は利益率になります。ほとんどの企業は、理想的な利益率、通常は約40％を特定しています。利益率の変動は、在庫追跡または在庫自体に問題があることを示しています。
十分なレベルの在庫を維持するための在庫追跡により、注文プロセスが簡素化されます。在庫がある特定のアイテムの数がわかれば、在庫を補充するための注文時に、注文する必要のあるアイテムの数を簡単に判断できます。多くの場合、在庫追跡を販売システムに組み込んで、在庫レベルを常に最新の状態にすることができます。
優れた追跡システムを自動販売ソリューションと統合します。システムは、注文している商品の在庫があるかどうかを顧客にすぐに伝えることができます。このようなシステムでは、注文の在庫状況や入荷待ちの状況をすぐに顧客に知らせます。これにより、インターネットを介して個人的にあなたとやり取りするときに、顧客は気分が良くなります。
これらは、在庫追跡がビジネスに不可欠である3つの主な理由です。在庫追跡のプロセスを簡素化できる在庫追跡ソフトウェアプログラムがいくつかあります。スプレッドシートや元帳を使用して手動で行うこともできます。在庫システムを販売および注文処理システムと統合する場合は、在庫ソフトウェアを選択するのが最善です。 ZapERPを使用すると、場所、倉庫、および出荷ごとに在庫を追跡できます。 14日間の試用版にサインアップして、すべての機能を無料で試すことができます。