各当事者を確実に保護するために特定の債務または取引を交渉する場合は、法的文書が必要になる場合があります。約束手形と交換手形は似ていますが、異なる状況で使用される2つの法的文書です。約束手形または交換請求書に署名することを選択するかどうかにかかわらず、取引に参加する人が信頼できることを確認し、文書とそれを起草する人の信憑性を確認できるようにします。
米国証券取引委員会によると、約束手形は債務の一形態と見なされており、企業が事業のために資金を調達するためにそれを使用する場合があります。約束手形は、付与されているローンの条件を概説するために使用する必要があります。約束手形には、債務の返済スケジュールも記載されています。たとえば、支払いは数年間の均等な支払いである場合もあれば、償却される場合もあります。つまり、各支払いには、利息と債務の原則に向かう資金の一部が含まれます。
ドラフトとも呼ばれる交換請求書は、小切手やローンの作成に似ていますが、金利は必要ありません。交換請求書またはドラフトは通常、将来の特定の日に特定の金額を他の人に支払うために、1人の人/会社によって書かれます。交換請求書は銀行から引き出すこともできます。
約束手形は、大学への学資援助を申請するとき、または車や家を購入するときに使用されます。約束手形の定義に基づいて、ローンに加えて金利を設定する必要があります。約束手形は、2つの個別の当事者間で起草することもできます。為替手形は、主に国際貿易、輸入、輸出に使用されます。銀行は、銀行小切手とも呼ばれる為替手形を作成することもできます。輸出業者は、商品を別の国に送り、銀行からの法的文書を必要とし、配達後に必要な金額を受け取ることを約束する場合があります。
約束手形は、通常、毎月の支払いで、所定の期間にわたって支払いを行うことを可能にします。交換請求書は、将来の一括払いの約束であり、通常、支払い計画は含まれていません。約束手形には金利が含まれていますが、手形交換には含まれていません。約束手形は債務を支払う約束であり、為替手形は債務を支払う命令です。約束手形には、約束手形を起草する人と支払わなければならない人の2つの当事者のみが含まれます。交換請求書には、交換請求書を作成する人、交換請求書を受け取る人またはエンティティ（銀行など）、および交換請求書を支払う人の3つの当事者が含まれます。