ほとんどの企業は、通常の業務だけでなく、従事するすべての活動のための予算を準備します。期間またはプロジェクトの終了時に、予算は実際のコストと収入と比較され、予算と実際のコストと費用の差が分析されます。 「差異分析」と呼ばれるこの手法は、管理会計において重要です。管理会計では、予算の作成や業績の測定などの将来の見通しに関する情報を作成し、経営者が事業戦略を策定し、事業活動を計画し、業績を評価するのを支援します。
管理会計士は、財務会計からの情報に基づいて、多くの場合、事業運営のさまざまな側面の予算計画を作成し、管理者はそれらをガイドとして使用して、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。財務会計士はコンプライアンスと記録管理を強調しますが、管理会計士は将来の事業開発を予測および計画し、行動方針を提案します。予算計画は、実際の結果を測定および評価するための基礎を提供します。
予算に対する実際の結果の測定は、事業活動の監視と記録を目的としており、その結果はさらなる業績評価に使用されます。実際の予算と予算を比較すると、多くの場合、有利または不利になる可能性のある差異、つまり「差異」が示されます。たとえば、コスト予算では、予算額よりも実際の数が少ない場合は有利であると見なされ、販売予算では、予算額よりも実際の数が多い場合は有利であると見なされます。
差異を分析して、実際の予算と予算の差異の原因を突き止めます。予算の計画と結果の測定は、実際の予算と予算を比較するプロセスの始まりにすぎません。経営陣は予算レポートを使用して変動の理由を特定し、適切な是正措置を推奨できるようにします。不利な差異の潜在的な原因には、非現実的な予算や標準以下のパフォーマンスが含まれる場合があります。
差異分析は、現在の事業運営についてマネージャーにより良い情報を提供します。何が実行され、何が実行されなかったかを知ることで、管理者は強化措置または是正措置を講じることができます。実際の予算と実際の予算を比較する目的は、より適切な計画、監視、評価、および制御を通じてビジネスに価値を付加することです。経営陣は、現実をよりよく反映し、新しいコスト削減または販売促進策を実施するために、予算を上下に調整する場合があります。
