高等教育の費用が高いため、ほとんどの学生は学業施設を通じて何らかの形の財政援助を求めています。財政援助事務所は、あなたが資格を維持するのに十分な成績を収めていないと感じた場合、またはあなたが代替の資金を受け取った場合、あなたの財政援助を減らすことがあります。必要に応じて、学資援助の控訴状を通じてこれらの削減に異議を申し立てることができます。
あなたの学術施設の財政援助事務所に電話してください。金銭的控訴状を送る相手の名前を尋ねます。一部のオフィスには、これらの問題を処理する特定の担当者がいます。
左揃えで、あなたの学術機関の名前を書いてください。この下の別の行に、財政援助事務所のタイトルと、電話番号を含む施設の連絡先情報を記入してください。
「DATE：」の後に、手紙を書いている日付を書きます。別の行に、「RE：FinancialAidAppeal」と記入してください。学校の連絡先情報とこれらの各データ行の間の2行をスキップします。
2行をスキップして、正式な敬礼を書き、その後にコロンを付けます。手順1で取得した名前を使用して、手紙の宛先を指定します。
あなたが書いている受取人に、あなたの以前の学資援助賞の決定を訴えるように伝えてください。受賞の決定が下された日付やクラスに参加する予定の時期など、自分自身と最初の段落の決定に関する基本的な背景を説明してください。学資援助事務所に学生証または口座番号がある場合は、それを示してください。
別の段落で財政援助の決定を上訴しなければならない理由を述べてください。できるだけ具体的にしてください。たとえば、「酌量すべき事情」ではなく、予期しない医療費や離婚のためにもっとお金が必要だとしましょう。十分な資金がないために訴えている場合は、収入が変わったという主張を裏付ける具体的な金額を提示してください。学業成績が悪いためにアピールしている場合は、成績が落ちた理由を挙げてください。次に、これらの各問題を解決するために何をしたかを示します。
別の段落で、あなたの学資援助賞に変更がないことがあなたにどのような影響を与えるかを受取人に伝えてください。たとえば、これ以上の援助がなければ、専攻に必要なすべてのクラスを受講することはできません。または、教育を保留にする必要があると述べてください。
受取人の時間と配慮に感謝することにより、手紙を閉じます。連絡するように招待します。
2行をスキップして、「ご検討いただきありがとうございます」や「誠意をこめて」などの締めくくりのフレーズに続けてカンマを入力します。さらに2〜4行スキップして、フルネームを入力します。
財政援助担当官は、処理するために何百もの手紙や他の文書を持っているかもしれません。あなたの手紙を1ページに留めて彼らに休憩を与えてください。要求されない限り、補足文書を含めないでください。ただし、そのような文書が検証に利用できることを手紙に示してください。
