予算改定は、予算スペシャリストが会社の財政状態を向上させるために予算を変更できるようにするプロセスです。これは、負債を返済するためにより多くの収入を引き出すための修正を行うこと、または企業が現在費やしている費用の額を満たす方法を見つけることを意味する可能性があります。
改訂または変更が行われる前に、改訂プロセスには、ビジネス予算が現在どのように機能しているかを学習することを含める必要があります。分析中に、予算スペシャリストまたは事業主は、債務を負わずに運営するために、費用と収益の観点から事業が何を必要としているかを知る必要があります。たとえば、企業は製品を販売してお金を稼ぐために、製品の開発と生産に特定の金額を費やす必要があるかもしれません。たとえば、他のツールや消耗品を使用して販売する製品を構築すると、製品の品質が犠牲になり、ビジネスの売上高と収入が減少する可能性があります。
問題のある予算内の領域またはセクションを見つけます。これらは、支出と収益の両方のカテゴリで見つけることができます。たとえば、収益カテゴリの問題のある領域は、期待どおりに販売されていない製品またはサービスである可能性がありますが、支出カテゴリの問題のある領域には、過剰な支出または予算制限を超える支出が含まれる可能性があります。過剰な費用には、豪華な場所への出張が多すぎる、顧客との高価なビジネスディナーが頻繁にある、保険付きのビジネスカーが多すぎるなどがあります。
負債を返済するためにお金を使用したり、必要な予算のカテゴリで資金を提供したりするために経費を削減することにより、予算を段階的に変更します。多数の変更がある場合は、最初にいくつかの変更を加えてから、新しい予算を数か月間機能させます。変更が機能していることを確認したら、他の変更を実装します。一定期間にわたってそれを行うと、より大きな予算変更への移行がスムーズになり、労働者は新しい支出制限に慣れることができます。
変更が加えられたからといって、予算が理想的かつ正常に機能していることを意味するわけではありません。予算を頻繁に監視して、各カテゴリの制限を超えて支出したり、ビジネスディナーや旅行などの豪華な経費に頻繁に支出し続けたりしないようにする必要があります。予算が期待どおりに機能しない場合は、このプロセスを繰り返して、もう一度予算を修正します。
