全額支払済みの明細書は、債権者への手紙であり、債務の詳細と、この金額をいつどのように支払うかを説明しています。正式な手紙として全額支払われた声明を書いてください。文字の言語に混乱が生じないように、文字の入力を検討することをお勧めします。多くの場合、この手紙は、債権者があなたの口座を調べて全額の支払いに同意する時間を与えるために、最終支払いの小切手を書く前に書かれます。ただし、小切手が現金化された場合、債権者が全額の支払いの条件を受け入れたという条件で、明細書とともに小切手を送ることができます。

ステップ1

手紙の冒頭に今日の日付を書いてください。

ステップ2

日付の下にあなたの名前、住所、電話番号を書いてください。それぞれを独自の行に記述します。

ステップ3

個人情報の下にアカウント番号を記載してください。

ステップ4

アカウント番号の下に紹介文を書いてください。この例としては、「親愛なる企業債権者」があります。

ステップ5

手紙の本文に手紙を送る理由を書いてください。これには、あなたが負っている債務の説明、債務の金額、および合意した金額を全額支払う日付を含める必要があります。合意された金額と実際の支払額は必ずしも同じではありません。多くのクレジット会社は、債務をより早く清算するために支払うべき金額を減らします。

ステップ6

「全額支払われた」とマークされた小切手またはマネーオーダーを送信することを債権者に明らかにします。小切手が現金化された場合、債権者は支払った金額に同意し、この問題は終了したことを債権者に知らせます。これを手紙の本文に含めてください。

ステップ7

名前に署名し、電話番号を記載して手紙を完成させます。

ステップ8

手紙と小切手のコピーを作成します。

ステップ9

証明された郵便で手紙を送り、必ず領収書を要求してください。

必要なもの

• 紙

• ワードプロセッシングソフトウェア

• コピー機

• 債権者の住所

• 未払いの債務額