デビットメモ、またはデビットメモは、顧客に通知する通知です。修正が必要なアカウントの残高の減少。
デビットメモは、調整について通知するために使用されます。典型的なトランザクション。デビットメモとは何か、クレジットメモとの比較についてはこちらをご覧ください。
借方メモは、次のように機能するエントリを指す会計用語です。残高を減らすアカウントの変更または調整に関する顧客への通知。
デビットメモは、銀行業界ではいくつかの状況で一般的です。たとえば、銀行は手数料を査定するときにデビットメモを発行する場合があります。手数料は顧客の口座から引き落とされ（または差し引かれ）、取引ではなく調整であることを示すために借方メモとして記録されます。誤った口座残高を調整する場合にも、デビットメモが使用されることがあります。
一般的なデビットメモには、小切手返送手数料、不十分な資金手数料、利息手数料が含まれます、小切手の印刷手数料、銀行設備のレンタル手数料、および誤った預金の調整。
デビットメモは、以前に償却された債務が回収された場合など、請求にも使用できます。その場合のデビットメモは、元の請求書に置き換わります。
銀行では、手数料はアカウントと借方から自動的に引き落とされます覚書は銀行の明細書に記載されています。
たとえば、当座預金口座に10,000ドルがあり、銀行は35ドルのサービス料を請求し、口座は35ドル減少して9,965ドルになり、その減少はデビットメモに記載されます。たとえば、バウンスまたは印刷された小切手の料金について、同様のデビットメモが表示される場合があります。
複式簿記では、調整を示すために借方メモも使用されますこれにより、顧客の支払額が増加します。
たとえば、顧客が4月、6月に納品されたときの材木のコストが1,150ドルに増加した場合、150ドルの追加の材木コストに対してデビットメモを発行できます。サプライヤは売掛金に150ドルの借方メモを追加し、顧客は買掛金に150ドルを追加します。
銀行手数料は、銀行がデビットメモを使用して減額する理由の1つです。アカウントの残高。銀行は、資金不足、当座貸越手数料、銀行サービス手数料、小切手印刷手数料などの理由で口座からお金を引き出します。
顧客が多額の支払いをした場合、追加料金はデビットメモ。これにより、経理部門はメモを顧客に返送することでそれをクリアすることができます。顧客のアカウントの余分な金額が、残余残高をもたらす会計エラーの結果である場合は、デビットメモで修正することもできます。
元の請求書が少なすぎる金額で送信された場合、デビットメモは、増分修正とともに送信される場合があります。ほとんどの企業は代わりに修正された金額で請求書を再発行するため、この方法は一般的に使用されていません。
借方メモと貸方メモの両方が顧客に変更について通知しますアカウントのステータス。デビットメモは、顧客（または購入者）に、アカウントの残高が減少した理由またはより多くの借金がある理由を通知します。クレジットメモは反対です。アカウントの残高を増やす変更を記録します。