何年も延期した後、夫と私はついに放課後の子供たちの世話をするために乳母を雇うことにしました。外部のサービスを利用することで簡単な方法をとることもできましたが、私は自分で見つけた資格のある、思いやりのある個人との長期的な関係を確立したかったのです。
幸いなことに、私たちは適切な人を見つけました。 そして、突然、私たちは雇用主であることが何を意味するのかを理解するために短期集中コースを受講しなければなりませんでした。 私たちの乳母が合法的に私たちのために働くことができることを保証する方法。給与システムの設定方法。彼女の給料から引き出す必要のある税金の計算方法。
私はファイナンシャルプランナーですが、私の経験と資格では、この新しい役割に十分に備えることができませんでした。幸いなことに、私は会計士から、そしてIRS Household Employer’s TaxGuideのような有用な出版物を読むことによって素晴らしいアドバイスを得ることができました。
乳母、家政婦、メイド、運転手、パーソナルシェフ、庭師、その他の人を問わず、家事手伝いを雇うことを考えている場合は、新しく造られた家事雇用者になった私の経験から気軽に学んでください。
この記事は、Kiplingerの編集スタッフではなく、寄稿したアドバイザーによって書かれ、その見解を示しています。アドバイザーの記録は、SECまたはFINRAで確認できます。
あなたとあなたの新入社員の両方があなたの仕事上の関係を理解することが重要です。そうしないと、両方ともIRSに問題を起こす可能性があるからです。
この個人が自分の家、設備、または備品を提供し、労働時間と責任を交渉し、1099請負業者として支払われる場合、IRSはそれらを自営業者として扱い、したがって「従業員」ではありません。
新しい仕事を始めるときに最初にすることの1つは何ですか？フォームI-9に記入します。このフォームには、就労資格が記載されています。私たちの乳母も同じことをしなければなりませんでした。彼女はフォームに記入し、身分証明書を提示しました（彼女の場合、米国のパスポートですが、持っていなかった場合は、運転免許証と社会保障カードを提供できたはずです）。
これらのフォーム（および彼女の身分証明書のコピー）を保持し、認可された政府当局による検査に利用できるようにするのが私の仕事です。米国市民権および移民サービスのフォームI-9ページで、このプロセスを順を追って説明できます。
一般的に、あなたがあなたの雇われた援助を暦年に2,200ドル以上支払うならば、あなたは給与税を扱う必要があるだけです。ただし、場合によっては、これらの役割を担う配偶者やその他の家族は、課税されずに2,200ドル以上を稼ぐことができます。これらの状況は必ずしも単純ではありません。そのため、新しい従業員があなたのために働き始める前に、常に税務専門家に相談する必要があります。私たちの乳母はこれ以上のものを作ることになるので、給与管理の複雑さをかなり早く理解する必要があることを私は知っていました。
あなたが家事雇用者になるつもりなら、あなたはその人として認められたほうがよいでしょう。これを行うには、IRSから雇用者識別番号（EIN）を申請します。社会保障番号をEINとして使用することはできません。
従業員は自分で税金の一部を支払うことができますが、過少支払いや罰金のリスクを最小限に抑えるために、給与から直接税金を源泉徴収することをお勧めします。最初のステップは、新入社員がW-4 /従業員の源泉徴収証明書に記入することです。選択した免税の数に基づいて源泉徴収された連邦所得税の額を計算する必要がありますが、いくつかの税率は同じままです：
労働時間、支払額、源泉徴収税など、すべての給与について完全な記録を保持する必要があります。また、毎年1月に、従業員にW-2の賃金と税の申告書を提出し、コピーAをIRSに提出する必要があります。
あなたの州では、追加の州所得税やその他の従業員の給与からの引き出しが必要になる場合があります。そして、税法の変更に遅れないようにする必要があります。
たとえば、私が住んでいるマサチューセッツ州では、州の所得税率が2019年の5.05％から5％（2020年以降）に引き下げられており、州の失業税率は2.4％です。そして2019年に、州は有給家族および医療休暇法を制定しました。これは、追加の給与ごとに0.75％の税金を課します。
私たちの乳母が仕事で怪我をした場合、私は私たちの住宅所有者保険が彼女の医療および収入の損失の請求をカバーすることを確認したいと思います。保険会社に電話した後、この延長補償を受けるには特別なライダーを追加する必要があることに気づきました。 新入社員が初日の仕事を始める前に、適切なレベルのカバレッジがあることを確認してください。
また、多くの州では、乳母、家政婦、またはその他の介護者を雇用している場合、特定の状況で労働者災害補償保険に加入することを世帯主に義務付けていることに注意してください。たとえば、ここマサチューセッツ州では、家事労働者が週に16時間以上働く場合、家事雇用者は労働者災害補償保険に加入する必要があります。お住まいの州で義務付けられていない場合でも、住宅所有者保険でカバーされていない労働災害に対する追加の保護を提供する可能性があるため、とにかく労働者災害補償保険を購入することをお勧めします。
乳母を雇っている場合、あなたとあなたの配偶者の両方が働いていて、あなたの子供が13歳未満。
または、会社がディペンデントケアアカウント（ディペンデントケアフレキシブル支出アカウントと呼ばれることもあります）を提供している場合、適格な育児費用の支払いを支援するために、年間最大5,000ドルの税引前拠出を行うことができる場合があります。繰り返しになりますが、税務専門家に相談して、どのオプションが最高の税制上のメリットを提供するかを判断することが重要です。
残念ながら、これらの税制上の優遇措置は、保育士を雇用している人だけが利用できます。
新しい家事手伝いを雇う前に、会計士や税務専門家に相談する必要があることはすでに述べました。しかし、あなたはファイナンシャルアドバイザーとも会いたいかもしれません。この専門知識の組み合わせは、雇用主としての責任を理解するのに役立つだけでなく、これらの追加費用を負担するためにキャッシュフローを調整し、追加の保険ニーズを見積もる方法を理解するのに役立ちます。
マサチューセッツ州フレーミングハムにあるCanbyFinancialAdvisorsのファイナンシャルアドバイザーであるJoelleSpear、CFP®によって書かれました。Spearはベントリー大学から財務を集中しているMBAを取得しています。
この資料は一般的な情報提供のみを目的として提供されており、税務または法律上の助言を構成するものではありません。情報が正確で有用であることを確認するために細心の注意を払っていますが、税務準備者、専門の税理士、または弁護士に相談することをお勧めします。
CommonwealthFinancialNetwork®、メンバーFINRA / SIPC、登録投資顧問を通じて提供される証券およびアドバイザリーサービス。 Canby Financial Advisorsが提供するフィナンシャルプランニングサービスは、連邦とは別のものであり、無関係です。
この記事は、Kiplingerの編集スタッフではなく、寄稿したアドバイザーによって書かれ、その見解を示しています。アドバイザーの記録は、SECまたはFINRAで確認できます。ファイナンシャルアドバイザー、パートナー、Canby Financial Advisors
Joelle Spear、CFP®は、マサチューセッツ州フレーミングハムにあるCanby Financial Advisorsのファイナンシャルアドバイザー兼パートナーです。彼女は、ベントレー大学からの財務集中のMBAを持っています。CommonwealthFinancialNetwork®、メンバーFINRA / SIPC、登録投資顧問。 Canby Financial Advisorsが提供するフィナンシャルプランニングサービスは別個のものであり、連邦とは無関係です。
