変化するオフィスの状態
パンデミック後1年以上オフィススペースがどのように変化し続けるか パンデミックのシャットダウンが始まってから1年以上が経ちました。そしてその時、全世界のように、オフィスは変わった-おそらく永遠に。

しかし、これまでに見た変更はほんの始まりに過ぎません。さらに多くのことが間近に迫っています。これは、ニュースサイクルが企業や州の報道を継続し、オフィスへの復帰計画を撤回したため、5月中ずっと存在していました。

大企業が従業員を安全に職場に戻すことに取り組んでいるため、中小企業(SMB)の所有者には長所と短所の両方があります。彼らは通常、より機敏であり、より大きな対応物よりも迅速に変更を開始できますが、予算と運用計画は突然の変化に容易に対処できない可能性があります。

最初のステップとして、中小企業の経営者は次のことを行う必要があります。

    地方自治体と建物の所有者の規制を理解する 従業員の考えを知る
  • 時間差のある作業スケジュールを計画して、不必要な対面でのやり取りを排除します
  • 最大の効率を得るために床面積を最適化する 経営陣と従業員の両方との透明性を維持する
  • 運用を監視し、それに応じてアプローチを調整します

国が再開するにつれ、世界は「通常のビジネス」に戻ることができないことを認識することが重要です。

チームに安心感を与える

人口のかなりの割合がワクチン接種を受けていても、すべての人がワクチンを接種できるわけではありません。ワクチンと政府の命令の緩和は快適さを改善しますが、多くの人々は公共およびグループの設定で慎重なままになります。

オフィスに戻りたいという人の問題ではありません。代わりに、それは彼らが職場でどれほど安全であると感じるかについてです。

そのために、事業主は、たとえ十分な注意が払われていなくても、オフィスの能力を制限または削減するポリシーを検討する必要があります。このアプローチを支援するには、人工知能(AI)を使用して、オフィスの縮小された座席数を最大限に活用しながら、安全な距離を組み込んだ座席計画を作成する距離計画担当者を配置する必要があります。

ハイブリッドオプションを検討する

パンデミックが発生する前は、従業員の現在の健康状態を深く掘り下げることはややタブーでした。しかし、COVID-19の急増は、多くの中小企業の所有者が、ほんの少しでも症状を示す可能性のある同僚をオフィスから遠ざけるために、より慎重なアプローチを取る必要があることを意味します。

職場に入る前に、誰かがCOVIDの症状を示しているかどうかを尋ねる質問票であっても、健康診断を要求することはますます一般的になります。疾病管理予防センター(CDC)は、完全にワクチン接種された人々はもはやマスクを着用する必要がないと述べていますが、地方自治体の命令は依然としてマスクを要求する可能性があり、一部の企業は依然として十分な注意を払ってマスクを要求する可能性があります。

対面式の会議についても同じことが言えます。パンデミックの中で、チームはビデオ会議や仮想集会に慣れてきました。従業員が1つの場所から仕事に戻ったとしても、何十人もの人々を小さな会議室に詰め込む時代は終わる可能性があります。

そのために、ビジネスオーナーは、時間差のあるスケジュールや、人が直接いる人と離れている人がいるハイブリッドオフィスの実装を検討する必要があります。全員が毎日オフィスにいる必要がない場合は、オフィスにいる必要はありません。

今日のテクノロジーはハイブリッド作業オプションを可能にし、中小企業の所有者が従業員の数を安全で管理しやすいレベルに保つことを可能にします。

より健康的なライフスタイルを促進する

パンデミックからの最も重要な変化は、従業員とワークスペースとの関係である可能性があります。その結果、多くの企業がテクノロジーに目を向けますが、どのソリューションにも実用的な目的がなければなりません。

ビジネスオーナーは、テクノロジーのためにテクノロジーに目を向けるという罠に陥らないように注意する必要があります。代わりに、従業員、オフィス、人事マネージャーなど、すべての人に有益なソリューションを導入する必要があります。これらのソリューションは、パンデミック後の世界での運用を支援する必要があります。

ビジュアルディレクトリ、自動部屋予約、デスク予約/ホテルのスケジュール設定などのソリューションでは、従業員が不必要な個人的なやり取りを排除しながら、ビジネスを進めて生産性を維持できるようにする必要があります。

同時に、ソリューションでは、特定の部屋を予約する場合でも、別の同僚の近くに座っている場合でも、中小企業の経営者とそのリーダーシッププロキシが、従業員ができることとできないことを制御できるようにする必要があります。また、オフィス内の移動を容易にし、さまざまなフロアプランやシナリオを視覚化するツールについても説明します。

今のところ、迫り来る変化は記念碑的なように見えるかもしれません。しかし、今日私たちが目にしている変化は、今後何年にもわたってオフィス体験を改善する可能性があります。すべての変更が悪いわけではありません。事業主はそれを受け入れるべきです。

もしそうなら、彼らは平日に近づくためのより良い方法を見つけるかもしれません、そしてその過程で、彼らは皆のための経験を改善するでしょう。


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