中小企業を山火事に備える方法と回復する方法

山火事が米国の西海岸に広がるにつれて、ほとんどの人は、被害の真の尺度が評価されるまで、恐怖の中でしか見ることができません。破壊の可能性を知るために、2018年に西部を襲った北カリフォルニアのキャンプファイヤーは、 7,300以上の物件を破壊しました。 、個人の家や中小企業を含みます。

現在の火災が発生していない地域でも、煙が住民に影響を及ぼし、事業を停止しました。 9月中旬、シアトルマリナーズは煙のために試合の1つを延期しなければなりませんでしたが、オークランドAのピッチャー 前日に息を切らしていた。

山火事があなたに届く可能性のある地域で活動している場合、または煙の雲の中で活動している場合は、ビジネスを準備するための予防措置を講じる必要があります。顧客とコミュニケーションを取り、回復を成功させるための準備をしながら、最悪の事態に備えます。

乾季の前に山火事の準備を開始する

山火事の準備を始める時期は、すでに大混乱を引き起こしているときではありません。山火事が発生しやすい地域に住んでいる場合は、山火事の準備計画を立ててください。

山火事の準備チェックリストを保存して、山火事が発生する前に準備し、山火事自体の間に管理し、火事が過ぎた後に回復するためのガイドにアクセスできるようにします。

繰り返しに耐える重要なポイントの1つは、チームメンバーが自宅で山火事の準備についてトレーニングすることの重要性です。包括的なトレーニングを提供することで、従業員の命と住居を救うことができます。これはあなたのビジネスとチームメンバーの生活に利益をもたらします。

さらに、平日と休業の両方で避難する必要がある場合に備えて、避難計画を立てておくことが重要です。この避難計画には以下を含める必要があります:

  • 顧客とのコミュニケーション方法。ソーシャルメディアや電子メールを介した共有は、顧客ベース全体と通信するための簡単な方法ですが、小規模な会社を経営している場合は、1対1の電話が必要になる場合があります。
  • 財産や設備などをどのように保護しますか。どこかに持っていく必要がありますか?あなたはそれをカバーする必要がありますか?
  • 物理的に避難する方法。どのルートを利用しますか?複数の避難経路オプションが必要であることに注意してください。

保険と復旧の計画を開始する

ビジネスの準備のもう1つの重要な側面は、保険書類と財務記録を収集することです。山火事の季節に先立って、保険会社に電話して、補償範囲の内容を理解してください。近くで火事が激しくなっている場合でも、保険会社に電話して必要なものを理解することができます。

あなたはあなたのビジネスのために山火事の「ドキュメントバグアウトバッグ」を作成したいかもしれません。これには、保険の適用範囲、財務、証書、および契約に関連するすべての重要な文書が含まれます。これは、避難時に手に取って持ち歩く箱またはバッグです。

また、山火事が発生する前の様子を記録するために、山火事の前にビジネスの写真を撮る必要があります。保険プロセスをスムーズにするために、機器と主要な資産(車両のフリートなど)の写真を必ず取得してください。

煙に敏感な従業員のニーズを理解する

炎の影響を受けるために、山火事が発生しやすい地域の近くに住んでいる必要はありません。 2020年の山火事の煙が全国を移動し、ボストン、ニューヨーク、メインなどの地域の大気質が低下しました。 。

雇用主として、チームメンバーのために安全な職場環境を作るのはあなたの仕事です。 カリフォルニア州 空気の質が悪いときに労働者を保護するためのガイドラインを提供します。たとえば、従業員を内部に留め、呼吸保護を提供し、一部の従業員を別の場所に移動したり、リモートワークを実装したりする必要がある場合があります。 それらを安全に保つために。

煙がお住まいの地域に向かっている場合は、チームの計画を立て、全員が安全に帰れるようになるまでビジネスを閉鎖するのに十分な状況であるかどうかを判断します。

山火事が通過した後にサイトにアクセス

山火事が過ぎて安全にビジネスに戻ったら、被害を評価するための手順を実行し、復旧プロセスを開始します。ガスや電気などのすべてのユーティリティをオフにして、さらなる火災が火花を散らしたり、ビジネスに脅威を与えたりしないようにします。目標は、ビジネスを保護しながら、できる限りの貴重品を回収することです。

請負業者に連絡して再構築プロセスを開始したくなるかもしれませんが、プロセスを急がないでください。戦略的な決定を下し、ビルダーによる提案を評価するには、明確な頭脳が必要であることを忘れないでください。

NationalDisasterRecovery.org として 「正しい決断を下すのに十分な時間をとってください。それを完全に読み、それが何を言っているかを理解せずに何にも署名しないでください。すべての損傷が適切に文書化され、インベントリが作成されるまで、何も捨てないでください。」

最後に、他の企業があなたと同じトラウマに直面していることを知ってください。安全に再構築して再開できるように、協力して再構築できます。

年間を通じて山火事に備える

あなたのビジネスが山火事の影響を受けるか、それを乗り切るかどうかを予測することはできません。ただし、炎と煙が動き始めたときに備えて、従業員と職場を準備するための措置を講じることはできます。毎年数回山火事対策会議を開催し、計画を確認し、準備が整っていればビジネスは回復できることを忘れないでください。


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