今日、多くの中小企業の財務状況は、数週間前とは大きく異なります。 3月の初めに繁栄していたビジネスは、現在苦戦しているか、完全に閉鎖されている可能性があります。この環境にどのように浮かんでいて、今後数か月で存続し、さらには繁栄するようにビジネスを位置付けるのですか?
最初のステップはあなたの金融機関を整頓することです。あなたはあなたのビジネスが財政的にどこにあるかを知る必要があります—あなたの最大の資産と負債は何ですか。あなたの会社が閉鎖されているか、通常の仕事の一部を行っている場合は、今が忙しくて以前は攻撃できなかった財政を正すために時間を割く絶好の機会です。
自分の財務状況を把握することは、自分がどこに立っているか、どのような支援が必要か、将来の計画を立てる方法を確立するのに役立ちます。
クライアントが資格のある金融専門家を雇う主な理由の1つは、彼らが自分の財政を理解できないためです。これは完全に理解できます。特に忙しい時期には、正確な記録を保持するのが難しい場合があります。財務を管理する人(多くの場合、帽子をかぶっている人)は、ビジネスが小さいときはそのタスクに問題がないこともありましたが、会社が成長するにつれて、その人の財務スキルはそれに応じて拡大しない可能性があります。
理由が何であれ、彼らが彼らの財務記録を調べるとき、多くの事業主は、記録が所有者が真実であると知っている現実とは異なる物語を語っていることに気づきます。これが発生し、財務報告を理解できない場合は、それらを掘り下げて、問題がどこにあるかを把握してください。自分で問題を解決できない場合は、専門家の助けが必要になる場合があります。プロのデコレータが今まで考えたことのない方法で家具を再構成することを想像できるように、プロのCFOは、財務状況についてまったく新しい視点を提供できます。
ビジネスが活況を呈しているときは、トランザクションを追跡するときにショートカットを使用するのは簡単です。たとえば、オフィス用に購入したものはすべて、テクノロジーや家具などに分類されている場合、「事務用品」と表示されることがあります。不適切に分類された経費は、クライアントが払い戻す必要のある経費を逃してしまう可能性があります。多分量は少ないです。しかし、27ドルまたは53ドルを誤って分類し続けると、渡す必要があるときに食べている費用が数千ドルになる可能性があります。
今こそ、「なぜこのようにXを実行しているのか」と自問する良い機会です。多くの場合、企業はいつものように物事をやって、轍に引っかかっています。しかし、世界は常に変化しています。より良い方法、優れたテクノロジー、またはより競争力のあるサービスに切り替えることができるかもしれません。