あなたが企業を代表している場合は、HMRCのMaking TaxDigitalポリシーに気付くでしょう。要約すると、すべての企業と個人が自分のデジタル税務口座にアクセスできるようにする計画です。 2019年4月の時点で、VATのしきい値である85,000ポンドを超えて事業を行っている企業は、このシステムを使用してVATレコードをデジタルで保持し、MTD互換ソフトウェアを使用してVAT申告書を提出する必要があります。
紙を扱うことに慣れている場合、これは気の遠くなるような提案のように聞こえるかもしれません。幸い、富士通の最先端のスキャナーハードウェアとScanSnap Cloudは、HMRCのMaking TaxDigital計画にとって理想的なソリューションです。詳細については、以下をお読みください…
税をデジタル化することとは正確には何ですか？
すでに考えていることではない場合は、企業がVAT義務を果たすために最近発表されたMaking TaxDigitalプラットフォームを使用することが義務付けられていることを知っておくことが重要です。
売上高がVATのしきい値を下回る中小企業を経営している場合は、システムの使用を選択できますが、その必要はありません。期限が延長されました。
オンラインポータルのメリット
では、どのようなメリットがありますか？恐ろしい確定申告の終了を除けば、この変更により、ユーザーは、雇用主、銀行、その他の政府機関など、すでにアクセスできるHMRC情報を提供する必要がなくなります。
また、人々や企業がリアルタイムで税金を監視できるようになります。歳入関税庁に支払うべき税金や返済期限を確認するために、会計年度末まで、またはそれ以上待つ必要はありません。
オンラインバンキングと同様に、Making Tax Digitalを使用すると、企業は包括的なオンラインアカウントにアクセスできるようになります。デジタル記録管理ソフトウェアはHMRCシステムに直接リンクされ、ソフトウェアを使用して情報を送受信できるようになります。そこで、FujitsuScanSnapスキャナーが役立ちます。
FujitsuScanSnapスキャナー
ドキュメントのスキャンは、VATと納税申告書に必要なすべてのドキュメントが1つの場所に安全に保存され、オンラインアカウントから簡単にアクセスできるようにするためのシンプルで効果的な方法です。
富士通のScanSnapスキャナーは、印刷された領収書から請求書まですべてを可能にし、駐車場や電車のチケットもすばやく簡単にスキャンできます。ScanSnapCloudは、アップロードしたコンテンツの種類を識別し、好みのクラウドサービスに直接ルーティングするため、必要はありません。 PCを起動することもできます。
必要なものはすべてオンラインで安全に1か所に保管されているので安心できます。そのため、必要なときにVATとオンライン納税申告書を簡単に提出できます。整理された効果的なドキュメント管理–大小の企業に最適です。
www.ScanSnapit.com で包括的なセレクションをご覧ください 。 5月12日まで、ScanSnapiX1500を購入した人は誰でも無料のScanSnapiX100を請求できます。
デジタルトランスフォーメーションはしばらく前からありますが、より効率的になり、よりスマートに作業し、お金を節約する方法を模索している中小企業の考え方と実現に着手したばかりです。
ドキュメントをスキャンしてデジタルで作成された素材とマージすることにはいくつかの利点があります。これらはすべて、ドキュメントスキャナーや専用のスキャンデバイスの必要性について顧客との会話を開くのに役立ちます。
お金を節約 –ドキュメントスキャンにより、紙ベースのファイリングシステムを維持する必要がなくなります。これにより、紙の記録のファイリング、アーカイブ、および長期保管に関連するコストが削減されます
生産性の向上 –調査によると、従業員は1日の20％を情報の検索に費やしています。ドキュメント管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーは意思決定情報に数秒でアクセスできるため、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
コラボレーション –多くのドキュメントスキャンシステムはビジネスアプリケーションと統合されているため、より高速なアクセスとリアルタイムでの情報共有が可能です。
簡単な整理 –電子文書は、紙の文書よりもはるかに速く、より良く、より簡単に整理できます。さらに、電子ドキュメントの検索、表示、共有は、これまでにないスピードと簡単さで、瞬時に実現できます。
よりスマートな作業 –モバイルテクノロジーの急増と、クラウドサービスまたはネットワークを介してスマートデバイスに直接スキャンして表示する機能により、より効率的な作業方法を採用できるため、従業員を中心にビジネスを構築できます。円形。コストは、たとえばオフィススペースで節約でき、スタッフが自宅にいる場合はオフィスの諸経費を節約できます。 21 st での運用と競争の課題を受け入れる準備ができている、より積極的で前向きなアプローチを採用する 世紀。
スペースを解放する –スペースは高価な資産になりました。高価なオフィスの移転にかかる時間とお金を節約し、スペースを解放して、ペーパーレスオフィスの夢を実現します。
災害復旧計画 –火災や洪水が発生した場合、顧客のビジネスは対応しますか？使用後に誤って提出された場合、それらの貴重な文書を失う余裕はありますか？ドキュメントスキャンを使用すると、記録のセットをCDまたはDVDに保存して、別の場所やオフィス、またはクラウドに保存し、自然災害によって貴重な情報が失われるリスクを減らすことができます。
品質の低下 –現在紙に情報がある場合、元のページが劣化する問題があります。紙は時間の経過とともに色あせ、過度の使用により破れる可能性があります。スキャンした画像が色あせたり劣化したりすることはありません
効率的な取得 –デスクから重要な情報にアクセスできるようにします。オフィスや他の支店で共有できるため、物理的なページの取得、コピー、FAXの時間と費用を節約できます。
法的許容性 –一般的な意見では、スキャンされた画像は法廷で許容される可能性が高く、証拠と同じ重みで、二次証拠と見なされるコピーと同じ重みがあります。コピーの信憑性が疑われる場合（署名が争われている場合など）、証拠の重みが減少する可能性があります。
ドキュメントと記録の保持 –記録は、ビジネスでの使用だけでなく、GDPRへの準拠などの法的および規制上の義務を果たすためにも保持する必要があります。たとえば、英国では、SarbannesOxley法や1985年会社法（セクション221）のように、会社は「会社の状況を真実かつ公正に把握し、その取引を説明する」のに十分な会計記録を保持する必要があります。また、記録の改ざんに対して適切な予防措置を講じ、発生した改ざんを発見する必要があります。
最近の法律指令は、モビリティとコラボレーションを取り入れ、デジタルワークプレイスを運営することの長所に焦点を当てるようになっています。
同様にデジタル化された検索可能なコンテンツにより、公共部門の機関は、情報の自由とサブジェクトアクセスの要求に迅速かつ許容可能な制限時間内に応答できます。
より環境に配慮– スキャンはペーパーレスのプロセスであり、ドキュメントを電子的に配布する場合、多くの場合、環境コストはかかりません。文書をスキャンすると、紙の無駄が減り、文書の輸送が減り、埋め立て地の使用量が減ります。紙の削減、その輸送、リサイクルに使用される漂白剤の量は、環境に利益をもたらします。
顧客満足度 –応答時間が短縮され、コンピューターから数秒で情報を入手できるようになり、離れた場所にあるグローバルな営業所が接続され、顧客のニーズに迅速かつ効率的に対応できるようになります。
Fujitsuは、5月1〜2日にロンドンのExCeLのスタンド1031でAccountexに出展します。
