AI、またはその完全なタイトルを与えるための人工知能は巨大です。どこにでもあります。自分がどのセクターに所属していても、ビジネス内で何をしていても、AIが未来であることに気付くでしょう。またはそう言われました。実際、私たちは何度も言われているので、AIの使用が役立つかどうかを実際に判断するのは難しい場合があります。また、AIを使用することを選択した場合、私たちが期待できる可能性は常にあります。提供できる以上のものです。

ただし、Microsoft Dynamics 365 Business Centralのような財務管理システムでは、主張は誇大広告ではありません。本来の目的を果たし、経理部門が負担するであろう作業負荷を取り除きます。アカウンティングエントリのコーディングを含む日常的なタスクを簡素化するだけでなく、クラウドベースであるという事実は、それが完全に安全であることを意味します。しかし、ここで本当に重要なのはAIです。このテクノロジーは、税務計画の提案、クライアントの目標、さらには運用レポートを提供することで、人的要素を再現できます。

会計のためのAIと機械学習：ここにあります

私たちの最初の質問は、この種のAIと会計のための機械学習が未来であるかどうかでした。答えはそうではないということですが、それは実際にすでにここにあるからです。会計部門のほとんどの専門家は、AI機能がまさに必要なものであると示唆することを避けてきましたが、それが本当に物事をより簡単に、より速く、そしてはるかに効率的にすることができるという事実に徐々に近づいています。

最新のシステムに不可欠な要件は、AIの形で組み込みのインテリジェンスを組み込む必要があります。この設計では、キャッシュフローの予測やデータ入力の自動化などの洞察を提供することで、ユーザーの時間とエネルギーを節約します。最新のシステムでは、タスクについても通知する必要があります。これから完了する他のタスクに接続することに関心があるかもしれません。サプライヤから製品を再注文するための発注書を作成する場合、最新のシステムでは、売り切れが近づいている同じサプライヤの他のアイテムを通知する必要があります。これにより、それらを発注書に追加して、在庫が下がらないようにすることができます。指定されたしきい値。

AIを使用すると、ビジネスプロセスを合理化し、時間のかかる手動のデータ入力タスクを削減することもできます。たとえば、製品のセットアップ中に製品の画像をアップロードすると、最新のシステムは画像を読み取り、関連する製品を認識し、セットアップの一部を自動化し、フィールドに入力して、改善のための提案を提供します。さらに、顧客から注文を受け取るとき、システムは注文の詳細を読み取り、あなたに代わってシステムに自動入力する必要があります。

機能

最新のシステムの主な利点の1つは、その適応性です。企業の要件に合わせて簡単に成形でき、ビジネスのニーズに合わせて任意の時点で修正できる必要があります。組織は成長するにつれて変化します。この適応性のあるソフトウェアをビジネスオーナーの指先に置くことは、大きなボーナスです。

最新のシステムは、統合を必要とせずに、すぐにOutlookと直接連携する必要があります。ユーザーは、Office、Power BI、およびOutlook内からシステムデータにアクセスできる必要があります。 Outlookの受信トレイ内から、請求書や見積もりの​​作成や電子メール送信、顧客の残高の表示、明細書の送信などのタスクを実行できることを想像してみてください。必要な制御とビジネスプロセスに確実に準拠するためのワークフローを作成する機能は必須であり、最新のパッケージの一部として、監査証跡も標準で用意されています。

会計のためのAIと機械学習はあなたにとって良いことです

会計のためのAIと機械学習は、もうやる仕事がないという意味ではありません。しかし、それが行うことは、あなたが今している仕事であなたをより良くすることです–あなたはより効率的で、より熱心になり、あなたが必要とし、他の人々が望む答えをはるかに得ることができるでしょう。テクノロジーを正しい方法で使用することで、あなたの役割が増大し、強化されます。また、プロセスに機械学習を取り入れることで、予測的洞察はあなたの役割にもより多くの価値をもたらします。

彼らが変化している時間

混乱は、良い意味でも悪い意味でも、現時点ではどこにでもあるようです。会計のためのAIと機械学習に関して言えば、その混乱は間違いなく良いことです。この種の全面的な変化は何十年にもわたって見られませんでした。BusinessCentralができること、そしてこのセクターで働く人々ができることは、リアルタイムの会計に関して、はるかに意識的で強力になることです。

自動化は恐れるものではありません。個人的に、または社内全体で成功し、自分の分野のトップに立つには、これを受け入れる必要があります。

Business Centralが目標の達成にどのように役立つか、および会計のためのAIと機械学習がどのようにすべての違いを生むことができるかについての詳細は、当社のスペシャリストにご相談ください。

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