過去20年間、私は何千もの会計事務所を調査し、そのパートナー(年次会計を作成して生計を立てている人々)の少なくとも73%が、年次会計に少なくとも5つの根本的な欠陥があることを認めていることを発見しました。
>数週間前、さらに30人のパートナーと調査を繰り返したところ、何も変わっていないことがわかりました。
もちろん、会計士の73%は、アカウントが間違っている、合計しない、または関連するすべての法律や報告基準に完全に準拠していないと言っているわけではありません。
彼らが言っているのは、年次会計は、ビジネスを前進させるために本当に必要な情報をビジネスオーナーに提供しないため、支払いを余儀なくされているビジネスにはほとんどまたはまったく役に立たないということです。
一部の会計士は、これは彼らの問題ではないと信じています。結局のところ、彼らは完全に準拠したアカウントを作成していると主張しているのに、なぜもっと多くのことをする必要があるのでしょうか。答えは簡単です…そこで止まるのはクライアントを失望させることです。企業は会計士にふさわしく、より多くのものを必要としています。
多くの会計士は、「財務業績評価」を追加することで、この課題に取り組んでいます。 ’を彼らのアカウントに-つまり、関連性のある有用なグラフ、比率、感度分析、および解説を含むわかりやすい英語の補足レポート。
また、他の企業もベンチマーク情報をアカウントに追加しています。ほとんどの場合、ビジネスが業界の他の企業とどのように比較されているか、主要な財務上の長所と短所、証拠が示す追加の利益を説明する補足のわかりやすい英語のレポートの形式です。見逃していること、そして彼らがそれらの失われた利益をどのように取り戻すことができるか。
このタイプのレポートは、現在すぐに利用できる新しい種類の練習サポートソフトウェアを使用して数分で作成できます。そして、彼らはクライアントに新しい洞察と真の価値を提供するだけでなく、それらを生み出す会計士を差別化します。その結果、企業が新しいクライアントを獲得し、既存のクライアントを維持し、プレミアム価格を請求することがはるかに簡単になります。
これらの2つの補足レポートは価値がありますが、私の意見では、十分に進んでいません。
専門職は、従来のアカウントが中断したところから再開する新しいタイプのパフォーマンス測定および改善システム(「PMIシステム」)を提供する必要があると思います。
この新しいPMIシステムのアプローチは、会計士が常に行ってきたことに基づいていますが、従来のアカウントが終了するところから始まります。そして本質的に、それはベストプラクティスの9段階の成文化です。
ステップ1: 目標を設定し、現在の位置と比較することで、自分がどこにいて、どこになりたいかを考えます。
ステップ2: 中長期的なビジネスプランを作成し、それを短期的な予測と予算にまとめることで、そこに到達するためのプランを作成します。
ステップ3: 従来の管理会計情報とその他の主要業績評価指標の組み合わせを使用して、毎月の実際のパフォーマンスを測定します。これにより、重要なすべてのパルスを把握できます。そして、その情報を使用して、行動計画を微調整します。
ステップ4: 法律で義務付けられているように、年末に完全な財務会計を作成することにより、通年の業績を測定します。
ステップ5: 過去の年と比較してパフォーマンスを評価し、根本的な傾向が明確になるようにします。
ステップ6: パフォーマンスを他の業界と比較して評価します。ベンチマークを使用して、長所と短所を特定します。
ステップ7: ビジネスの価値を見積もります。これにより、ビジネスオーナーにどれだけの価値を生み出しているかを評価できます。
ステップ8: あなたのビジネスがどれだけ収益性と価値があるかを計算します–あなた自身のパフォーマンスと他の人のパフォーマンスについて学んだすべてを使用して、あなたのビジネスがどれだけ成功するかを見積もります。
ステップ9: パフォーマンス改善計画を作成します。これは、パフォーマンスを改善し、目標を確実に達成するために何をするかを正確に定めた行動計画です。
もちろん、一部の会計士は、すでにこれらの方法でクライアントを支援していると主張するでしょう-そしてそれは本当かもしれません。しかし、それは一部のクライアントのために時々それをすることについてではありません。すべてのクライアントがこの種の入力、ガイダンス、およびサポートに値するため、すべてのクライアントに対して常にそれを行うことが重要です。
本当に成功しているすべての企業は、従来の損益計算書と貸借対照表では、ビジネスを実際に前進させるのに十分な情報が得られないことを認識しています。したがって、すべての本当に成功しているビジネスは、他の主要な成功要因(主要業績評価指標または「KPI」とも呼ばれます)も測定して、何かをする時間がまだある間に何が起こっているのかを本当に理解できるようにします。
従来の管理会計が売上について提供する唯一の情報は、発生した請求書の価値です。しかし、多くの企業にとって、このような後方視の「ラグインジケーター」は、すでに起こっていることを理解したり、次に何が起こるかを予測したりするのにあまり役立ちません。
販売を管理するのにはるかに役立つのは、販売リードの数、リードから販売への変換率、注文書のサイズなどの主要な成功要因です。そのため、現在、ほとんどの成功している企業は、こうした種類の主要な成功要因を体系的に計画して測定しています。
実際、現在最も成功しているビジネスは、ビジネスのすべての主要分野の主要な成功ドライバー/ KPIを体系的に特定して測定しています。また、先見の明のある会計士が現在使用している新しい種類のPMIシステムは、これを行うことで他のビジネスの成功を支援します。
あなたがそれについて考えるとき、ビジネスで本当に重要なほぼすべてのものは、数字で測ることができます。顧客数、売上高、利益、税金の請求書など、これらの重要な数値のいくつかは明らかな場合があります。週に何時間働かなければならないか、1年に何週間の休暇を取ることができるかなど、少しわかりにくいものもあります。
また、キー番号の中には、顧客満足度、チームの士気、個人的な幸福など、より主観的な1〜100のスケールでしか測定できないものもあります。
しかし、重要なことはすべて数値で測ることができます。そして、これが本当に重要な部分です。私は、これらの数値の一部を変更したくないビジネスに出会ったことがありません。それは、勤務時間、顧客数、ポンド紙幣の数などです。銀行。すべての企業が数字を変えたいと思っています。
ですから、私の意見では、それが会計士がすべきことです…クライアントが重要な数字を測定し、変更する(つまり改善する)のを助けるために、数字を使ったスキルを使用します。実際、私にとって、それは会計が実際に意味することです–数を変えること。もちろん、粉飾会計ではありません。しかし、数字の背後にあるものについての理解を利用して、真の変化をもたらすのに役立てることができます。
そのため、9ステップのPMIシステムアプローチは、企業が本当に重要な数値を理解して変更するのに役立つため、クライアントにとって非常に価値があります。
それはまた、会計の専門家にとって非常に価値がある理由でもあります。それは、私たちの測定スキルに基づいており、クライアントが本当に助けを必要としている分野にそれらを適用するからです。クライアントが会計ソフトウェアのボタンを押すか、インドにアウトソーシングすることによってそれを自分で行うことができない領域。
したがって、それは職業にとって刺激的で有益な新しい役割を生み出します。本当に違いを生む役割。誇りに思う役割。