複式簿記は、会社の勘定科目のバランスを保つための簿記方法です。 、会社の財務の真の財務状況を示しています。この方法は、会計等式Assets =Liabilities + Equityの使用に依存しています。
方程式を維持するには、あるアカウントへのクレジットが別のアカウントへの借方と等しくなければなりません。残高。会計士は借方と貸方のエントリを使用して各勘定科目への取引を記録し、この方程式の各勘定科目は会社の貸借対照表に表示されます。
複式簿記は、数千とまではいかなくても数百回使用されています。 、何年も; 1494年にイタリアのルカパチョーリの本に最初に記録されました。
その名の通り、複式簿記は標準的な会計方法です。これには、各トランザクションを少なくとも2つのアカウントに記録することが含まれ、その結果、1つ以上のアカウントに借方が記入され、1つ以上のアカウントに貸方記入されます。
それぞれの場合のトランザクションの合計金額は、バランスを取り、すべてのドルが説明されていること。通常、借方は元帳の左側に表示され、貸方は通常右側に表示されます。
公的企業は、一般に公正妥当と認められた会計によって定められた会計規則と方法に従わなければなりません。原則（GAAP）。これは、財務会計基準審議会（FASB）と呼ばれる非政府機関によって管理されています。
複式簿記は、企業にとって最も効率的な方法としても機能します特にビジネスの規模が拡大するにつれて、その財務成長を監視するため。
企業のビジネスが成長するにつれて、誤記の可能性が高くなります。複式簿記はエラーを完全に防ぐわけではありませんが、エラーがアカウント全体に与える影響を制限します。
アカウントは各トランザクションをチェックして確認するように設定されているためバランスが取れると、エラーがドミノ効果で後続のエラーを生成する前に、エラーは会計士にすばやくフラグが立てられます。さらに、アカウント構造の性質により、エントリをさかのぼってエラーが発生した場所を簡単に見つけることができます。
複式簿記を使用する場合は、いくつかを使用する必要がありますアカウントの種類。主なアカウントの種類は次のとおりです。
複式簿記システムには、以下で構成される勘定科目表が必要です。会計士が入力するすべての貸借対照表と損益計算書の勘定。特定の会社は、アカウントを追加して、会社の運用、会計、およびレポートのニーズをより具体的に反映するように調整できます。
ビジネス向けのほとんどの会計ソフトウェアは、複式簿記を使用しています。この機能がないと、会計士は在庫や買掛金などの情報を追跡したり、年末や税務記録を作成したりするのが困難になります。基本的な複式簿記の構造には、企業向けの会計ソフトウェアパッケージが付属しています。ソフトウェアをセットアップするとき、会社は、ビジネスですでに使用されている実際のアカウントを反映するように、一般的なアカウントのチャートを構成します。
会計ソフトウェアは通常、いくつかの異なるタイプの財務および会計レポートを作成します。貸借対照表、損益計算書、およびキャッシュフローの計算書に。 「試算表」と呼ばれる一般的に使用されるレポートには、総勘定元帳のアクティビティがあるすべてのアカウントが一覧表示されます。
試算表は、通常の借方残高を持つすべてのアカウントにラベルを付けますと通常のクレジット残高を持つもの。試算表の合計は常にゼロである必要があり、借方の合計は貸方の合計と正確に等しい必要があります。
複式簿記の例として、 500ドルの売上収益を記録するには、2つのエントリを作成する必要があります。「現金」と呼ばれる貸借対照表勘定を増やすための500ドルの借方入力と、「収益」と呼ばれる損益計算書勘定を増やすための500ドルの貸方入力です。
>別の例として、1,000ドルで新しいコンピューターを購入する場合があります。損益計算書の「テクノロジー」経費勘定を増やすには1,000ドルの借方を入力し、貸借対照表の「現金」勘定を減らすには1,000ドルの貸方を入力する必要があります。
逆も当てはまります。会社が銀行からお金を借りている場合、あなたの資産は増加しますが、あなたの負債も同じ量だけ増加します。複式簿記は、入力が完了した後、借方残高のある勘定科目の合計が貸方残高勘定科目の合計と等しくなり、トランザクションの両方の部分を確実に取得できるようにするため、正確性をチェックします。
クレジットはアカウントにお金を追加し、デビットはアカウントからお金を引き出します。あなたが支払われるとき、それはクレジットです。他の人に支払う場合、それは借方です。
15世紀のフランシスコ会修道士ルカパチョーリは、多くの場合、複式簿記のような現代の会計方法について最初に書きました。しかし、彼は複式簿記を発明しませんでした。彼は、ヴェネツィアの商人の間ですでに一般的に行われている会計方法を最初に説明しただけです。