中小企業の顧客にクレジットを提供する場合、売掛金（AR）があります。顧客が時間通りに支払う場合もあれば、そうでない場合もあります。売掛金の経年劣化は、顧客が期日を過ぎた請求書を持っている場合に発生します。 ARの老化と、それがビジネスにどのように役立つかについて学ぶために、読み続けてください。
売掛金の老朽化のうさぎの穴を掘り下げる前に、売掛金が何であるかを知る必要があります。売掛金は、クレジットでの販売からあなたのビジネスに支払うべきお金です。 ARのエントリは売掛金と呼ばれます。帳簿の売掛金は、未払いの請求書を表しています。顧客にクレジットを提供する場合（たとえば、顧客に請求し、後日支払いを行う場合）、売掛金があります。
売掛金の「経年劣化」とは、請求書の期限が過ぎている日数を指します。企業は、売掛金の経年劣化を利用して、延滞請求書を追跡および収集できます。
売掛金の経年変化レポートを作成して、未払いの請求書の経年変化を確認します。通常、レポートはいくつかの間隔に分割されます：
エージングスケジュールとも呼ばれる間隔は、好みや使用するアカウンティングプラットフォームによって異なります。いずれにせよ、延滞期間は、延滞額、未払い残高の期間、およびどのアカウントにすぐに注意を払う必要があるかを示します（たとえば、支払いについて顧客に連絡します）。
売掛金の経年劣化レポートを作成するには、顧客の名前、未払いの残高、および経年劣化のスケジュールが必要です。
ARエージングレポートは、次のカテゴリに分類できます。
では、ARの老化はどのように見えるべきでしょうか？良い質問。一般的なレイアウトを確認するには、この売掛金の経年劣化レポートの例を確認してください。
| 顧客名 | 合計残高 | 現在 | 1〜30日 | 31 –60日 | 61 –90日 | 90日以上 |
| 顧客1 | $ 2,200 | $ 300 | $ 1,900 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
| 顧客2 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
| 顧客3 | $ 1,000 | $ 0 | $ 0 | $ 1,000 | $ 0 | $ 0 |
| 顧客4 | $ 500 | $ 500 | $ 0 | $ 0 | $ 0 | $ 0 |
| 合計 | $ 3,700 | $ 800 | $ 1,900 | $ 1,000 | $ 0 | $ 0 |
書籍を手動で更新する場合は、古くなった売掛金を定期的に（たとえば、少なくとも毎月）追跡してください。そうすることで、各顧客があなたに支払うべき金額と支払いの滞納状況を常に把握できます。
売掛金報告プロセスの経年劣化を単純化するために、会計ソフトウェアへの投資を検討してください。ソフトウェアは売掛金を整理し、延滞している顧客の請求書を常に把握するのに役立ちます。
あなたの老化レポートを見るとき、あなたのビジネスに最も多くのお金を借りている人を見てください。金額は現在のものですか？または、これらの請求書は90日以上未払いですか？最高の支払いを集めることに焦点を合わせます。何らかの措置を講じる前に、請求がどのくらい遅れているかを確認してください。
延滞額について顧客に連絡する方法について計画を立てます。たとえば、請求書のリマインダーを電子メールに送信したり、顧客に電話をかけたりすることができます。顧客からの返答に問題がある場合は、回収業者を雇うか、その金額を不良債権として帳簿に書き留める必要があるかもしれません（これについては後で説明します）。
売掛金のスケジュールが古くなると、信用政策の問題と財務についての洞察が得られます。エージングスケジュールを使用して、次のことができます。
エージングスケジュールを使用して、請求書の支払いが遅れている顧客を特定します。 1人または複数の顧客との支払い漏れのパターンに気付く場合があります。延滞額の顧客が複数いる場合は、クレジットポリシーを調整する兆候である可能性があります。
エージングスケジュールは、売掛金の最近の変更を表示し、問題を後でではなく早く見つけるのに役立ちます。早い段階で問題を見つけて修正することで、将来のキャッシュフローの問題からビジネスを保護することができます。
疑わしいアカウントとは、決して返済されないと予想されるアカウントです。エージングを使用して、疑わしいアカウントの許容量を見積もることができます。
これを行うには、アカウントが支払われない確率を知る必要があります。エージングスケジュールを使用して、支払いを行わない顧客の割合を判断します。たとえば、31〜60日の範囲のアカウントでは、13％が収集されていないことを知っているとします。その13％を（他の範囲の予測とともに）使用して、顧客から収集できない推定合計金額を計算します。回収できない金額は貸倒れになります。
売掛金の年齢を分析すると、顧客の支払いを増やし、疑わしいアカウントを減らすのに役立ちます。請求がどの程度遅れているかを確認することで、どの顧客を追跡するかを決定できます。顧客に延滞請求書を支払わせるには、次のことができます。
顧客が請求書を延滞していることが多いことに気付いた場合は、クレジットを延長するためのルールの改訂を検討することをお勧めします。請求書の支払いにかかる時間を調整するか、顧客に提供するクレジットの量を制限することを検討してください。
また、利息に関するルールを追加して、クレジットポリシーを調整することもできます。利息ポリシーを採用することで、顧客が請求書の支払いについて怠惰になるのを防ぐことができます。
お分かりのように、ARエージングレポートには役立つ情報がぎっしり詰まっています。売掛金の経年劣化レポートは、顧客が支払うべき金額のスナップショットを提供します。言うまでもなく、それはあなたを助けることができます：
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この記事は、2015年8月14日の最初の発行日から更新されました。