ビジネスオーナーは、時間とお金を節約する方法を常に模索している可能性があります。たぶん、あなたは入金と出金を追跡するために基本的な会計ソフトウェアを使用しています。または、顧客やベンダーにメールを送信するツールを使用して、メールマーケティングを自動化することもできます。
時間とお金を節約するのが好きなら、電子送金プロセス(EFT)が適しているかもしれません。 EFTが中小企業にどのように役立つかを学ぶために読んでください。
EFTの世界に入る前に、EFTが何であるかを学ぶ必要があります。では、銀行口座振込とは何ですか?
EFTは、ある銀行口座から別の銀行口座への電子送金です。 1つまたは複数の銀行機関内でEFTを送信できます(直接預金ACHなど)。 EFTトランザクションは、コンピューター化されたネットワークを介して電子的に実行されます。
銀行口座振込には、次のようなものが含まれます。
銀行口座振込にEFTを使用すると、経費の支払いや収入の受け取りに費やす時間とお金を減らすことができます。 EFTを介して数時間または数分以内に支払いを行ったり受け取ったりできるため、EFT支払いは購入者と販売者の両方にとって便利です。
EFTを使用すると、すべてがペーパーレスであるため、紙の小切手や現金を配布する手間を省くことができます。
銀行口座振込の注意点の1つは、自動支払いをカバーするのに十分な資金がアカウントにあることを確認する必要があることです。アカウントに十分な資金がなく、EFTが試行された場合、不十分な資金料金を支払う必要がある場合があります。
EFTの動作を確認するには、以下のいくつかの例を確認してください。
あなたが店で購入するためにあなたのビジネスクレジットカードを使うとしましょう。取引はEFTシステムで処理され、店舗への即時支払いとビジネス銀行口座からの控除が可能になります。
従業員に電子的に支払うことができるように、直接預金を設定したとします。直接預金はEFTの一種であるため、資金はビジネスの銀行口座から収集され、従業員の銀行口座に送金されます。
あなたが事業主であれば、おそらくACH(自動決済機関)の支払いについても聞いたことがあるでしょう。
多くの人がEFTとACHの支払いは同じだと考えています。これらは類似しており、どちらも電子決済の形式ですが、ACHとEFTの支払いは同じではありません。
ACH支払いは、実際にはEFT支払いの形式です。 ACH支払いは、ある銀行から別の銀行にお金が移動するときに発生します。 ACH支払いでは、自動決済機関ネットワークを介してお金が処理されます。 ACHシステムは、全米自動決済機関協会(NACHA)によって運営されています。
ACH支払いと同様に、EFT支払いも自動決済機関ネットワークを介して処理されます。
EFTとACHの支払いがどのように比較対照されているかを以下で確認してください:
EFT支払い | ACH支払い |
ある銀行口座から別の銀行口座への電子送金 | 2つの金融機関間での電子的な送金 |
ACHネットワークを介して処理 | ACHネットワークを介して処理 |
ACH支払いよりも速い | EFT支払いより遅い |
複数の種類の支払い(ACHを含む)に使用できます | 通常、直接預金と直接支払いにのみ使用されます |
EFTに関する背景情報がわかったところで、次は、これらの種類の支払いが中小企業にどのように役立つかを学びましょう。以下の電子送金プロセスの4つの特典をご覧ください。
電子送金は、資金を送金するための便利で安全な方法です。プロセスが簡単であるだけでなく、忙しいビジネスオーナーや他の専門家にとっても迅速なオプションです。
EFTを使用すると、待望の支払いを期限前にすばやく支払うことができるため、購入者、販売者、中小企業の所有者にとって便利なオプションになります。
一般的に、EFTは迅速で痛みのないプロセスです。 EFT支払いの処理に必要な時間は、次のようないくつかの要因によって異なります。
EFTは一般的に高速であるため、ビジネスオーナーにとっては良い選択肢です。 EFTによる支払いは、通常、処理と決済に1〜4日かかります。ほとんどの場合、EFT支払いは営業日(月曜日から金曜日)にのみ処理されます。
EFTには通常カットオフタイムがあることに注意してください。 EFTの期限と取引の締め切り時間の詳細については、銀行に確認してください。
前述のように、EFT支払いは100%電子的です。したがって、紙は必要ありません。
EFT支払いを使用すると、紙を捨てて支払いを電子的に処理できます。言うまでもなく、小切手在庫、インク、封筒などの消耗品に追加のお金を費やすことは避けられます。
お金を節約したい場合は、EFT支払いが他の種類の支払い方法に代わる優れた方法になる可能性があります。
取引の種類や銀行によっては、EFTの支払いに少額の手数料(ATM手数料など)がかかる場合があります。また、一部の取引は完全に無料である可能性があります。
EFT支払いの設定と手数料については、銀行にご相談ください。
Patriotの使いやすい会計ソフトウェアに記録して、電子支払いを追跡します。ビジネスの財務状況の全体像を確認したり、入金と出金を追跡したりできます。今すぐ無料トライアルを始めましょう!
あなたが読んだもののように?接続しましょう、友達! Facebookで私たちのように、話を始めましょう。
この記事は、2012年3月13日の最初の発行日から更新されています。