ビジネスチェックリストを閉じる:スムーズな移行のための8つのステップ

あなたが引退したり、新しいベンチャーを開いたり、新しいキャリアパスを始めたりするためにあなたのビジネスをシャットダウンしたい時が来るかもしれません。あなたの理由に関係なく、事業を閉鎖するためのプロセスはそれを売却することとは異なります。圧倒されることもありますが、ビジネスチェックリストを閉じることでストレスを解消することができます。

ドアを永久に閉めるときは、レーダーに注意しなければならないことがたくさんあります。連邦申告書の提出から口座の閉鎖まで、頭を水上に保つために知っておくべきことを見つけてください。

ビジネスチェックリストを閉じる

中小企業庁(SBA)によると、毎年約8.33%の企業が閉鎖しています。また、すべての閉鎖がビジネスに関連しているわけではありません。企業が閉鎖する多くの理由は、個人的な理由によるものです。

では、なぜ事業主は店を閉めるのでしょうか。 SBAが見つけたものは次のとおりです。

  • 売上/キャッシュフローが少ない:25%
  • 引退:21.9%
  • 事業の売却:20.3%
  • 別の事業を開始:6.3%
  • 病気または怪我:4.7%
  • ビジネスクレジット:3.1%
  • 死亡:3.1%
  • 個人クレジット:1.6%
  • プロジェクト終了:1.6%

業務を終了する理由が何であれ、スムーズな航海のためにビジネスチェックリストを閉じることを確認してください。

1。売掛金と売掛金の管理

すべての顧客があなたに支払いをしましたか?すべてのベンダーまたはサプライヤーに支払いましたか?売掛金(あなたに支払うべきもの)と買掛金(あなたに支払うべきもの)が完全にまとめられていない可能性があります。

何かをする前に、売掛金と売掛金を決済します。あなたがまだ借りている負債を確認するためにあなたの会計記録を調べてください。そして、どの顧客がまだあなたにお金を借りているかを調べてください。

では、顧客の支払いプロセスをスピードアップするために何ができるでしょうか。請求書が滞っていない顧客に早期支払い割引を提供することを検討してください。

請求書が滞っている顧客に支払いを依頼するには、リマインダーを送信し、支払い遅延者に連絡して、支払いプランの設定を提案します。それでも顧客があなたに支払いをしない場合は、回収業者の助けを借りることを選ぶことができます。

2。人々に知らせる

もちろん、ビジネスチェックリストを締めくくる際の重要なステップの1つは、人々にそれを知ってもらうことです。

ビジネスの閉鎖を次のように伝えます:

  • 従業員
  • お客様
  • 投資家
  • あなたの会計士
  • ベンダーとサプライヤー
  • 中小企業の弁護士
  • IRS
  • あなたの州

これは、閉鎖を伝える必要のある場所の包括的なリストではないことに注意してください。また、給与ソフトウェア会社などのサービスプロバイダーに知らせる必要がある場合もあります。

人々に知らせるのは難しいかもしれませんが、それはすべてプロセスの一部です。特に従業員に関しては、十分な注意を払ってください。

従業員が別の仕事を探し始めることができるように、十分な時間を与えてください。言うまでもなく、従業員が100人以上の場合は、警告法を遵守し、従業員に60暦日前に与える必要があります。

3。資産を売却する

ビジネスチェックリストを閉じる次の項目は、会社の資産を売却することです。これには、在庫、機器、および資産が含まれます。

残りの在庫を取り除くために、あなたは廃業セールを開催することができます。アイテムをマークダウンし、ソーシャルメディアでの販売を促進して、顧客のトラフィックを促進します。

売却した資産からの利益を使用して、負債を返済し、自分自身や他の株主に分配します。

4。ファイル解散文書

会社、LLC、またはパートナーシップを結成した場合は、閉鎖プロセス中に会社を解散します。これを行うには、解散証明書またはパートナーシップ解散契約を提出する必要がある場合があります。

個人事業主は、解散書類の提出について心配する必要はありません。

あなたが中小企業の弁護士を持っている場合、彼らはあなたが必要なフォームを入手し、途中でガイダンスを提供するのを助けることができます。

5。アカウントを閉鎖する

あなたがビジネスをしているとき、あなたは無数のアカウントを開いて維持しなければならないように感じることがあります。また、ビジネスを閉鎖する場合は、それらのアカウントを閉鎖することを忘れないでください。

それで、あなたは閉じるために何を覚えておく必要がありますか?

  • ビジネス銀行口座
  • 失業税勘定
  • 労働者災害補償ポリシー
  • 州税勘定
  • 雇用者識別番号(EIN)アカウント
  • 賃貸契約
  • ビジネスライセンスと許可

これは、閉鎖する必要のあるアカウントの完全なリストではありません。あなたの記憶をジョギングするために会計記録を調べてください。

あなたの州のウェブサイトはあなたがあなたのビジネスを閉鎖するときにあなたがする必要があるすべてについての情報を持っているべきです。詳細については、州の州務長官事務所にお問い合わせください。

6。連邦および州の雇用法に従う

ご存知のとおり、事業を閉鎖するということは、従業員を解雇することを意味します。その結果、連邦および州の雇用法に従わなければなりません。

何よりもまず、失業保険とCOBRAの補償範囲に関する情報を従業員に伝えます。

連邦法では、理由の如何を問わず、従業員の最終給与を差し控えることはできません。また、給与に領収書の条件を付けることはできません。

また、州ごとの最終的な給与法に注意する必要があります。これらの法律は、各従業員の最後の給与を配布する期限を決定します。一部の州では、雇用主が従業員に最終賃金をすぐに与えることを義務付けていますが、他の州では、次の給料日まで雇用主に与えています。

さらに、州ごとのPTO支払い法について知っておく必要があります。お住まいの州にPTO支払い法がある場合は、各従業員の未使用の未払い休暇時間の値を最終給与に含める必要があります。

7。最終的な返品とフォームを提出する

事業を閉鎖しても、中小企業の確定申告や給与申告、納税をやめることができるわけではありません。あなたはまだこれらすべてのことをする必要があります。

途中であなたを助けるために、IRSはあなたがすべての税および従業員関連の責任をまとめるのを助けるためにチェックリストを提供します。

IRSがビジネスチェックリストを閉じる

IRSに最終返品を提出するときは、各返品の上部にあるチェックボックスにマークを付けて、それがビジネスの最終返品であることを示します。

これらの一部はあなたに当てはまらないかもしれませんが、ここにあなたの潜在的な責任のチェックリストがあります:

  • 最終的な連邦税を預ける
  • 最終的な四半期または年次の雇用税フォーム(フォーム941など)を提出します
  • フォームW-2をすべての関係者(従業員、社会保障局、州)に配布します
  • フォームW-3を社会保障局に送信
  • 中小企業の納税申告書(フォーム1065など)を提出する
  • フォーム1099をすべての関係者に配布する
  • フォーム1096をIRSに送信
  • 最終チップ収入情報の返却を提出する(フォーム8027)
  • 資産売却を報告するには、フォーム8594を所得税申告書に添付してください
  • フォーム4797を所得税申告書に添付して、事業用不動産の売却を報告します
  • 最終的な従業員年金/福利厚生プランの申告書(フォーム5500)を提出する
  • フォーム966で会社の解散または清算を報告する

8。記録を安全に保つ

公正労働基準法(FLSA)は、雇用主が少なくとも3年間給与記録をファイルに保管することを義務付けています。あなたがあなたのビジネスを閉じるとき、この責任は薄気味悪い空気に消えることはありません。

あなたのビジネスが運営されているかどうかに関係なく、あなたはまだ雇用記録をファイルに保管する必要があります。

自分で記録を保持していなくても、誰かがしなければなりません(例:パートナー)。また、IRSに、記録を保持している人の名前と、記録が保持されている住所を伝える必要があります。

安全な場所に記録を保管してください。たとえば、ロックされたファイリングキャビネットにレコードを置くことができます。

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この記事は、2010年12月15日の最初の発行日から更新されています。


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