あなたのビジネスの財務諸表はあなたにあなたの会社の財政状態のスナップショットを与えます。それらがなければ、収益を監視したり、将来の財務を予測したり、ビジネスを成功に導くことはできません。
今、あなたはあなたの異なる財務諸表をすべて意地悪に作成することをやめることはできません。ビジネスの多くのものと同様に、あなたは命令に従う必要があります。
財務諸表の順序とどの財務諸表が最初に作成されるかを学ぶために読んでください。
財務諸表の順序に飛び込む前に、主要な財務諸表が何であるかを調べてください。会計における4種類の財務諸表の概要を以下で確認してください。
キャッシュフロー計算書、またはキャッシュフロー計算書は、ビジネスのすべての入金および出金です。基本的に、あなたのキャッシュフロー計算書はあなたのビジネスに出入りするキャッシュフローの量を示しています。キャッシュフロー計算書には、会社が実際に持っている現金のみが記録されます。
キャッシュフロー計算書には、運用、投資、財務の3つの部分があります。
あなたのキャッシュフローはプラスかもしれません、それはあなたのビジネスが出て行くより多くのお金が入ってくることを意味します。または、会社がマイナスのキャッシュフロー領域にある可能性があります。これは、持ち込んだ金額よりも多くのお金を費やしていることを示しています。
投資家、貸し手、およびベンダーは、あなたのビジネスのキャッシュフロー計算書をチェックすることに興味があるかもしれません。そうすれば、彼らはあなたの会社が良い投資であるかどうかを知ることができます。
キャッシュフロー計算書を使用して、キャッシュフローの予測または予測を作成することもできます。キャッシュフロー予測を使用すると、将来的にビジネスに出入りすると予想される金額を見積もることができます。ビジネスの将来のキャッシュフローを予測することは、財務上の問題を予測し、会社の将来の財務状況を明確に把握するのに役立ちます。
貸借対照表は、時間の経過とともに財務の進捗状況を追跡し、すでに精通している可能性のある3つの異なる部分があります。
あなたの資産はあなたのビジネスが所有する価値のあるものです。資産の例としては、社用車や在庫などがあります。資産は流動的または非流動的である可能性があります。流動資産は、1年以内に現金に変換できる価値のある項目です（当座預金口座など）。固定資産は、現金に変換するのに1年以上かかる価値のあるアイテムです。
負債は、企業、組織、代理店などの他の個人に負っている債務です。負債は、流動（短期）または非流動（長期）のいずれかになります。負債の例としては、買掛金、未払費用、長期ローン債務などがあります。
エクイティとは、あなたが所有するすべてのものから負債と負債を差し引いたものです。次の式を使用すると、簡単に公平性を見つけることができます。
エクイティ=資産–負債
あなたの総資産はあなたの総負債と資本と等しくなければなりません。そうでない場合、バランスシートは不均衡であり、資産、負債、および資本の間の不一致の原因を見つける必要があります。
貸借対照表は、会社の現在および将来の財務状態の大きな指標です。貸借対照表を使用して、財政的にどこに立っているかを調べます。貸借対照表を使用して、ガイド付きの財務上の決定を行うこともできます。
損益計算書（P＆L）とも呼ばれる損益計算書は、特定の期間におけるビジネスの損益を報告します。損益計算書を使用して、特定の期間（月次、四半期など）の事業運営を要約できます。
損益計算書は売上で始まり、純利益または純損失で終わります。損益計算書に表示される可能性のあるその他の部分は次のとおりです。
損益計算書は、会社の収入と支出についての洞察を提供します。損益計算書を使用して、ビジネスの収益性を確認してください。損益計算書の最後の行は、一番下の行と呼ばれ、純収入または純損失を示しています。
特定の期間におけるビジネスの収益性を評価したい場合は、損益計算書を確認してください。
利益剰余金の計算書、または所有者の資本の計算書には、会計期間の終了時の事業の利益剰余金が記載されています。利益剰余金は、負債の返済や投資に使用できる利益です。
利益剰余金計算書は個別に使用できます。または、利益剰余金計算書を貸借対照表に追加することもできます。
利益剰余金の計算書が正の場合、債務を返済したり、追加の資産を購入したりするための追加のお金があります。
利益剰余金の計算書を作成するには、利益剰余金の計算式が必要です。以下の利益剰余金の計算式をご覧ください。
利益剰余金=利益剰余金の開始+純利益–配当金の支払い
上記の式を使用して、各期末の利益剰余金を計算してください。
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4つの基本的な財務諸表についてすべて理解したので、最初に作成される財務諸表を確認するために読んでください。
最初に作成される財務諸表はあなたの損益計算書です。ご存知のように、損益計算書は会社のすべての収益と費用を分類しています。他の財務諸表を生成するために必要な情報が得られるため、最初に損益計算書が必要です。
収益は、あなたのビジネスが生み出すあらゆる売上になります。費用は、在庫、家賃、光熱費など、さまざまな運用コストになる可能性があります。
最初に損益計算書を生成して、ビジネスの純収入を確認し、売上と負債を分析できるようにします。
損益計算書を作成するときは、最初に収益をリストします。次に、その期間中に会社が負担した費用をリストアップし、収益から費用を差し引きます。損益計算書の下部には、その期間の純利益または純損失があるかどうかが示されます。
利益剰余金の計算書は、会計サイクルで作成する2番目の財務諸表です。
損益計算書からの純利益（または純損失）を使用して、利益剰余金の計算書を作成します。純利益または純損失に関する情報を収集すると、利益剰余金の合計と投資家に支払う金額（該当する場合）を確認できます。
損益計算書と利益剰余金計算書を作成したら、ビジネスの貸借対照表を作成します。繰り返しになりますが、貸借対照表には、すべての資産、負債、および資本がリストされています。総資産は、貸借対照表の総負債と資本と等しくなければなりません。
損益計算書と利益剰余金の情報を使用して、貸借対照表を作成します。
貸借対照表を作成し、流動資産と長期資産、流動負債と非流動負債、および資産と負債の差額（別名エクイティ）を含めます。
最後になりましたが、他の3つのステートメントのすべての財務データを使用して、キャッシュフロー計算書を作成します。キャッシュフロー計算書は、会計期間中に収益、費用、資産、負債、および資本勘定で現金がどのように変化したかを示しています。
キャッシュフロー計算書は、他のすべての財務諸表から情報を取得するため、最後に準備してください。
最終的な財務諸表を作成したら、その財務諸表を使用してビジネスの財務状態を追跡し、賢明な財務上の決定を下します。
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