中小企業の所有者として、あなたの会計帳簿を設定し、正確な記録を維持することは不可欠です。これを実現するには、買掛金と売掛金に精通している必要があります。両方の会計エントリは複式簿記の一部ですが、買掛金と売掛金の違いは何ですか？
買掛金勘定と売掛金勘定は、発生主義会計を使用する場合に記録する総勘定元帳エントリです。両方の勘定科目は、現金が交換されたときではなく、収益と費用が発生したときに記録されます。顧客にクレジットを提供するときに売掛金エントリを作成します。クレジットで何かを購入するときに買掛金のエントリを作成します。
買掛金と売掛金は複式簿記が必要なため、勘定ごとに借方と貸方を作成する必要があります。それはあなたの本のバランスをとるのに役立ちます。
では、買掛金と売掛金の違いは正確には何ですか？
買掛金（AP、買掛金）は、ベンダーに支払うべき金額です。 あなたがまだそれを支払う必要があるので、支払われるものは負債です。
クレジットで商品またはサービスを購入すると、ベンダーから請求書が届きます。請求書には、あなたが借りている金額、またはあなたの買掛金が記載されています。そして、請求書には、あなたが誰にお金を借りているか、そして期日が書かれています。請求書は通常、短期間での支払いが必要なため、買掛金は流動（短期）負債です。
負債を追跡するために、会計帳簿に支払額として金額を記録します。負債は貸方によって増加し、借方によって減少します。
請求書を受け取ると、借りている金額が増えます（買掛金）。負債はクレジットによって増加するため、買掛金をクレジットします。また、別のアカウントから借方に記入して、エントリを相殺する必要があります。
請求書を返済すると、借りている金額が減ります（買掛金）。負債は借方によって減少するため、買掛金から借方に記入します。また、資産の減少を示すには、現金口座に入金する必要があります。
買掛金エントリがどのように機能するかを見てください。在庫を購入したときの中小企業の元帳は次のようになります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 在庫 | ABCCompanyに供給のために支払うべきお金 | 1,500 | |
| 買掛金 | 1,500 |
さて、これがあなたが借金を返済するときのあなたの買掛金エントリがどのように見えるかです。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 買掛金 | ABCCompanyへの消耗品の支払い | 1,500 | |
| 現金 | 1,500 |
売掛金はあなたのビジネスに支払うべきお金です。 それはあなたが受け取るお金なので、それは資産です。
顧客にクレジットを拡張すると、売掛金が発生します。商品やサービスを販売してもすぐに支払いを受け取らない場合でも、取引を記録する必要があります。近い将来に支払いを受け取る予定であるため、売掛金は流動資産です。
資産を追跡するには、その金額を売掛金として会計帳簿に記録します。資産は借方で増加し、貸方で減少します。
あなたがお金を受け取らずに顧客にアイテムを売るとき、あなたに支払うべき金額は増加します。つまり、売掛金を借方に記入する必要があります。また、商品が減少していることを示すために、在庫などの別のアカウントにクレジットを付与する必要があります。
顧客があなたに支払うとき、あなたに支払うべき金額は減少するので、あなたはあなたの売掛金を貸方に記入します。そして、あなたはより多くのお金を持っているのであなたはあなたの現金口座から借方に記入するでしょう。
あなたが販売をするが支払いを集めないとき、あなたはあなたにいくらのお金を借りているかを示すエントリーをする必要があります。元帳は次のようになります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 売掛金 | MoneyXYZCompanyはあなたに物資を借りています | 1,500 | |
| 在庫 | 1,500 |
次に、支払いを受け取ったときにエントリがどのように表示されるかを見てみましょう。現金の増加と未払い金の減少を反映する新しいエントリを作成する必要があります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 現金 | XYZ会社の支払い | 1,500 | |
| 売掛金 | 1,500 |
イライラするかもしれませんが、顧客からの支払いを受け取れない場合があります。支払いを受け取るときとは少し異なる方法で2番目のエントリを作成する必要があります。
支払いを受ける予定がないため、売掛金を取り消す必要があります。あなたに支払われていないお金は不良債権として知られています。貸倒費用は、損失を示す非現金費用勘定です。費用は借方に応じて増加するため、費用勘定科目から借方に記入する必要があります。また、売掛金勘定に貸方記入して、支払いを期待しなくなったことを示します。
不良債権が発生した場合、2番目のエントリは次のようになります。
| 日付 | アカウント | メモ | 借方 | クレジット |
| X / XX / XXXX | 貸倒費用 | XYZ社の支払い不足 | 1,500 | |
| 売掛金 | 1,500 |
売掛金は減りますが、現金は得られません。代わりに、あなたはあなたの不良債権の費用を増やすでしょう。場合によっては、貸倒れを帳消しにするときに、納税義務を軽減できる可能性があります。
要約すると、買掛金と売掛金のエントリの違いを知る必要があります。
買掛金は次のとおりです。
売掛金は次のとおりです。
売掛金と買掛金のエントリを作成すると、会計帳簿が更新され、入金と出金が追跡されます。
中小企業の取引を追跡するのは面倒なことではありません。 Patriotのオンライン会計ソフトウェアを使用すると、入金と出金を簡単に記録できます。会計士以外の人のために作成された当社のソフトウェアを使用すると、好きなことをやり直すことができます。今日は無料でお試しください！