中小企業の所有者として、あなたはあなたの顧客にいくつかの支払いオプションを提供することができます。お金を受け取る1つの方法は、小切手による支払いを受け入れることです。会社の支払いオプションを広げるには、個人小切手を受け入れる方法を知っている必要があります。
小切手を受け入れることにした場合は、中小企業のためにいくつかの重要なポイントを覚えておいてください。いくつかの簡単な手順に従って、有効な小切手を収集し、正しく入金してください。
小切手を受け取ったら、それが正しい金額で書かれていることを確認します。数値と書き出す量は同じである必要があります。合計金額を超える小切手は受け付けないでください。
小切手には個人情報と銀行情報が含まれている必要があります。次の詳細は、小切手に正しく記入または印刷する必要があります。
情報を確認したら、できるだけ早く小切手を預けてください。明らかに、小切手を預けるのが早いほど、支払いも早くなります。また、銀行によっては、一定の月数が経過すると小切手を預けることができないため、あまり長く待ちたくない場合があります。健全な中小企業のキャッシュフローを維持するために小切手預金をタイムリーに受け取り、適切な小切手を受け取っていることを確認してください。
支払いの小切手を受け入れる予定がある場合は、小切手ポリシーを作成します。小切手受理ポリシーは、ビジネスでの不渡り（NSF）小切手を特定して回避するのに役立ちます。ポリシーでは、あなたとあなたの従業員が小切手の受け入れと預金をどのように処理するかを概説する必要があります。
小切手の受理手順と小切手の取り扱い方法について従業員をトレーニングします。あなたとあなたの従業員が悪いチェックを見つける方法を知っていることを確認してください。
オンライン小切手、または電子小切手は、ACH（自動決済機関）システムを介して処理される電子送金の一種です。支払いはインターネットまたは別のデータネットワークを介して行われます。
オンライン小切手処理は、紙の小切手を電子送金に変えます。小切手は自動的にアカウントに入金されるため、すぐに支払いが行われます。
電子小切手はクレジットカードのように処理されますが、手数料は低くなります。顧客は販売時点で紙の小切手を書き、あなたはそれを機械にスワイプします。リーダーは小切手の情報をキャプチャします。追加情報を入力して、顧客のアカウントから1回限りの支払いを完了することができます。
オンラインで小切手を受け入れることもあなたのウェブサイトで行うことができます。顧客は、他の関連情報とともに、Webサイトにルーティング番号と銀行口座番号を入力します。小切手はオンラインで処理され、すぐに支払いを受け取ります。これにより、顧客からの電子小切手による支払いを簡単かつ便利に受け入れることができます。
オンラインチェック処理は通常、ビジネスにいくつかのセキュリティ機能を提供します。これらの機能には、認証、デジタル署名、および暗号化が含まれます。支払い処理業者によっては、小切手は販売時点で確認されます。そうすれば、顧客があなたのビジネスを離れる前に、チェックが適切かどうかがわかります。
小切手を受け入れることは、多くの中小企業の所有者にとって有益です。ただし、個人小切手を受け入れる場合、ビジネスもいくつかの課題に直面する可能性があります。小切手による支払いを受け入れることの長所と短所を見てください。
以下は、小切手による支払いがビジネスに役立つ方法です。
個人小切手は通常、クレジットカードやデビットカードよりもビジネスコストが低くなります。クレジットカードとデビットカードの支払いを受け入れるには、カードプロセッサを使用する必要があります。カード販売者は、クレジットカードまたはデビットカードで行われた各販売のパーセンテージを請求します。
通常、紙の小切手には、入金に関連する手数料はありません。また、オンライン小切手処理手数料は、クレジットカードやデビットカードよりも低くなっています。
小切手はあなたのビジネスを新しい顧客市場に開く可能性があります。あなたのビジネスで小切手を受け入れることは顧客に別の支払いオプションを与えます。小切手で支払うことを好む人もいます。小切手を受け入れることで、顧客は多額の現金を持ち歩いたり、クレジットカードに請求したりする必要がなくなります。
特定の種類の顧客は、他の顧客よりも小切手で支払う傾向があります。たとえば、多くの企業は、小切手でサプライヤーに支払うことを好みます。主に企業間取引を行う場合は、小切手による支払いを受け入れることでメリットが得られる可能性があります。
あなたのビジネスで小切手を受け入れる前に、これらの不利な点を考慮してください。
顧客が紙の小切手で支払う場合、手や銀行口座にすぐにお金が入るわけではありません。小切手を預けるには、追加の手順を実行する必要があります。小切手を受け入れると、やることリストがさらに増え、他のビジネスタスクから時間がかかります。
一部の顧客は、小切手による支払いが嫌いな場合や、小切手帳を携帯している場合、または小切手に記入して購入したい場合があります。オプションを現金と小切手での支払いに限定すると、クレジットカードを使用したい顧客を拒否することになりかねません。
アカウントが閉鎖されているか、資金が不足しているために小切手が返送されることがあります。小切手が返送されると、お金を受け取りません。あなたは顧客を追跡し、彼らから支払いを集める必要があります。収集プロセスは面倒な場合があります。不良小切手でお金を集めることができない場合があります。つまり、提供した商品やサービスの代金が支払われない可能性があります。不良債権として償却しなければならない場合があります。
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