製品やサービスを顧客に販売することがあなたの主な目的です。場合によっては、提供物と引き換えにすぐにお金を集める代わりに、顧客に請求書を送信します。請求書とは何ですか？
請求書は、顧客がすでに製品またはサービスを受け取った後に顧客に送信される請求書です。顧客がすぐに支払わずに何かを購入した場合は、請求書を送信します。顧客に送信される請求書は、売上請求書と呼ばれます。
ベンダーから請求書を受け取る場合もあります。これらは、購入を行い、ベンダーに支払う義務があるため、購入請求書と呼ばれます。
請求書は、電子的または郵送で配布できます。ほとんどの企業はメールで請求書を送信します。
顧客に請求できる時間はさまざまです。納品された商品または販売後の特定の日数で請求書を発行できます。
顧客に請求する前に、実行する予定の仕事や提供する製品の詳細を示す見積もりを顧客に送信できます（そのため、見積もりを送信するときに何を言うかを知る必要もあります）。
請求書はあなたのビジネスの記録として機能します。請求書の目的は、どの顧客があなたに借りているかについて整理され、知識を維持することです。そして、あなたは支払いがいつ遅れているかを知っています。
請求書は、それらを受け取った人の記録でもあります（ただし、請求書と領収書には大きな違いがあります）。領収書として機能する請求書を作成し、顧客にあなたのビジネスに支払うべき金額と期日を知らせます。
発生主義会計を使用する場合は、請求書の金額を売掛金として帳簿に記録します。顧客はあなたに商品やサービスのお金を借りています。請求書は、会計帳簿が正確であることを確認するのに役立ちます。
請求書は何に使用されますか？結局のところ、請求書は顧客からの支払いにつながるものです。請求書がなく、請求書が正しく作成されていないと、キャッシュフローが遅くなります。顧客から現金を受け取るには、請求書であなたにお金を借りていることを顧客に思い出させる必要があります。
IRSの監査を受ける場合は、請求書を含む財務記録が必要です。正確な請求書追跡のために、請求書のコピー（電子または紙）を安全な場所に保管してください。
請求書は重要な記録であるため、顧客に請求する方法を知る必要があります。請求書を送信する前に、それが正確であることを確認してください。不正確な点があると、お金を集めるプロセスが遅くなる可能性があります。
会計ソフトウェアを使用して、請求書を作成および送信できます。または、請求書テンプレートを最初から作成することもできます。請求書プロセスを自動化するかどうかにかかわらず、請求書のさまざまな部分を理解してください。
請求書には何が含まれていますか？請求書に明確なラベルを付けて、顧客がそれが何であるかを理解できるようにします。すべての請求書には同じ基本情報が含まれている必要があります：
顧客があなたに支払いをしない場合は、その後のリマインダーを送信する必要があるかもしれません。期日を過ぎても支払いがない場合は、引き続き顧客に（丁寧に）連絡してください。顧客が請求書を紛失した場合は、別の請求書を送付してください。
請求書の例を次に示します。
請求書の作成についてサポートが必要ですか？中小企業向けのPatriotのオンライン会計では、ビジネスのロゴを使用して請求書を作成し、顧客にメールで送信できます。ソフトウェアは記録を保持し、レポートを生成するため、請求書を簡単に管理できます。今日は無料でお試しください！