あなたはあなたの中小企業の顧客に信用を広げますか？もしそうなら、あなたはあなたの会計帳簿にこれらの取引を記録する必要があります。使用する会計方法によっては、売掛金を追跡する必要がある場合があります。売掛金とは何ですか？
売掛金はあなたのビジネスに支払うべきお金です。売掛金を使用して、顧客に提供する与信枠を追跡します。
たとえば、顧客に製品を提供し、後で支払うために顧客に請求する場合、クレジットを延長します。あなたの本の売掛金勘定は、どのクレジットラインがまだあなたに負っているのかを示しています。
売掛金を売掛金またはARと呼ぶこともできます。売掛金勘定のエントリは、売掛金と呼ばれます。売掛金は、会社の未払いの請求書を表します。
発生主義会計を使用する場合は、売掛金を記録します。発生主義会計では、お金を受け取るときではなく、稼ぐとすぐに収入を記録します。つまり、請求書が支払われたときではなく、請求書を送信するとすぐに収入を記録します。
請求書の期日が短いため、売掛金は短期資産です。短期資産は、通常1年以内に迅速に現金に変換できます。
売掛金の概要で売掛金を追跡します。顧客とそれに対応する未払い残高のリストを作成します。各請求書の古さを示す列を作成します。
期日ごとに金額を記載してください。要約は、誰があなたにお金を借りているか、各顧客がいくら借りているか、そして誰が彼らの期日を過ぎているかを知るのに役立ちます。
あなたが整備士店を経営しているとしましょう。最初の列にあなたのビジネスのお金を借りている顧客をリストしてください。次に、適切なエージング列に未払いの残高を記録します。売掛金の概要は次のようになります。
7月1〜5日の売掛金の概要
| 顧客 | 現在 | 延滞1〜30日 | 延滞31〜60日 | 60日を超える期限 | 合計 |
|---|---|---|---|---|---|
| $ 3,042 | $ 3,042 | ||||
| $ 1,289.50 | $ 1,289.50 | ||||
| $ 2,220.75 | $ 2,220.75 | ||||
| $ 375 | $ 375 | ||||
| $ 448.25 | $ 448.25 | ||||
| $ 711.55 | $ 711.55 | ||||
| 合計 | $ 6,552.25 | $ 375 | $ 448.25 | $ 711.55 | $ 8,087.05 |
あなたはボブジャスパーの車に取り組んだかもしれませんが、彼はあなたが彼の車を修理すると同時にあなたに支払いをしませんでした。彼はあなたに$3,042を借りています。彼が借りているお金は売掛金です。ボブの支払いは期日を過ぎていないため、現在の列に彼が支払うべき金額を報告します。
ボブが定義された期間内にあなたに支払いをしない場合は、未払い額を次のエージング列に移動します。この売掛金プロセスにより、あなたはあなたに支払うべき金額を追跡することができます。
発生主義会計を使用する場合は、売掛金を帳簿に記録する必要があります。売掛金を資産として貸借対照表に記録します。
発生主義会計では、複式簿記を使用する必要があります。つまり、トランザクションごとに2つのエントリを記録します。 1つのエントリはアカウントを増やし、もう1つのエントリはアカウントを減らします。反対のエントリはあなたの本のバランスを取ります。
複式簿記を行うには、1つの口座に貸方記入し、別の口座から借方に記入します。アカウントの種類ごとに、借方と貸方の影響は異なります。これがあなたを助けるためのガイドです：
売掛金は資産です。資産は借方によって増加します。そして、資産はクレジットによって減少します。
製品を販売して顧客に請求するときを考えてください。請求書を送信すると、売掛金の数が増えます。売掛金勘定が増加します。資産は借方によって増加するため、帳簿の資産の下にある売掛金を借方に記入します。
トランザクションごとに、2つのエントリを作成する必要があることを忘れないでください。あなたが販売をするとき、あなたは顧客に製品を与えます。あなたの製品はあなたの在庫の一部であり、それは資産です。
あなたが製品を提供するとき、あなたの在庫は減少します。資産はクレジットによって減少するため、書籍の在庫の売却をクレジットします。
要約：販売を行って顧客に請求するときは、売掛金を借方に記入し、その販売を帳簿に記入します。
売掛金回転率は、売掛金をどれだけ効率的に収集するかを測定します。比率が高いほど、ビジネスはより効率的に売掛金を回収します。比率が低いほど、売掛金回収の効率が低下します。
売掛金回転率を求めるには、正味貸方売上高を平均売掛金で割ります。
売掛金回転率=純クレジット売上/平均売掛金
正味与信売上高には、与信延長により生じた収益が含まれます。現金、小切手、クレジットカードおよびデビットカードですぐに支払われる売上は含まれません。正味クレジット売上を見つけるには、総クレジット売上から返品、手当、割引を差し引いたものを計算します。
平均売掛金は、開始売掛金と終了売掛金の合計を2で割ったものです。
たとえば、昨年、ある会社の正味クレジット売上高は800,000ドルでした。年初の売掛金は40,000ドルでした。年末現在、売掛金は$ 50,000でした。平均売掛金=（$ 40,000 + $ 50,000）/ 2 =$45,000売掛金回転率は単なる数値です。比率を有効にするには、業界の平均と比較する必要があります。また、時間の経過とともに比率を測定して、売掛金プロセスが改善するかどうかを確認することもできます。
請求書を収集するプロセスを改善する必要があることに気付くかもしれません。収集プロセスを見直して、顧客からの支払い方法を簡素化できるかどうかを確認します。顧客が支払いを行うのが簡単であるほど、売掛金の回収が速くなります。
明確な請求書の支払い条件を設定します。請求書は次の質問に答える必要があります：
顧客が期日までに支払いを行わない場合は、コレクションレターを送信するか、支払い遅延料金を請求する必要があります。
それが継続的な問題であり、顧客があなたに多額の借金を負っている場合は、回収業者を雇うことをお勧めします。通常、代理店は料金または徴収額の割合を請求します。
債権を回収できない場合は、貸倒れといいます。確定申告の総所得から不良債権を差し引くことができます。不良債権を請求するには、前回の確定申告の収入として債務を報告している必要があります。
多くの場合、顧客に前払いするよりも、クレジットで販売する方が簡単です。顧客は、全額を支払うために必要な現金を手元に持っていない可能性があります。
たとえば、誰かの家に増築した場合、その人が前払いで総費用を支払うことはおそらく期待できません。代わりに、請求書を発行して、複数回に分けて支払うことができるようにします。
顧客にクレジットを提供することは、利便性を提供し、顧客のリーチを広げるための優れた方法です。ただし、クレジットをどこに拡張するかを慎重に追跡する必要があります。売掛金は、顧客があなたのビジネスに支払うべき金額を示します。
顧客が請求書を支払うのにかかる時間は、中小企業のキャッシュフローに影響します。キャッシュフローはあなたのビジネスにおける現金の流入と流出です。売掛金は、あなたが受け取ると期待するお金とそれをどれだけ早く期待するかを示します。この情報は、予算編成と計画に役立ちます。
ビジネスの入金を追跡する簡単な方法が必要ですか？ Patriotの使いやすいオンライン会計ソフトウェアは、簡単なキャッシュインです。 キャッシュアウトシステム。米国を拠点とする無料のサポートを提供しています。今日は無料でお試しください。
この記事は、元の公開日である2012年8月23日から更新されました。