事業主としての最初の選択の1つは、会計方法です。決定を下す前に、時間をかけて、現金主義と発生主義の会計方法を比較してください。事後に現金主義から発生主義に切り替える必要があるのは難しい場合があります。あなたがあなたの本を保つ方法は、税金を含むあなたのビジネスの多くの側面に影響を及ぼします。トランザクションを記録する1つの方法は、現金主義の方法を使用することです。現金主義会計とは何ですか？
あなたのビジネスの取引を記録する簡単な方法が必要ですか？ Patriotのオンライン現金ベースの会計ソフトウェアをお試しください だからあなたはいくつかの簡単なステップであなたの簿記をすることができます。今すぐ無料トライアルを始めましょう！
現金主義は、収入と支出を追跡するために使用できる会計方法です。現金主義の会計の利点は、それが単純であり、通常、広範な会計知識を必要としないことです。収入は実際に受け取ったときに報告し、費用は支払うときに報告します。
あなたがあなたのビジネスのために行うほとんどのタスクのように、会計はそれのコツをつかむ前にいくつかの練習を必要とします。しかし、現金主義の方法を使用することにより、あなたは巨大な学習曲線なしであなたの本を記録することを学ぶことができます。次の現金主義会計の例を見てください。
Bethany’sFlowersは現金主義の会計方法で運営されています。ショップは毎週月曜日にベンダーからバラを受け取り、支払われるべき金額の請求書を受け取ります。所有者は金曜日に請求書を支払います。つまり、月曜日に受け取った花は金曜日まで支払われません。金曜日は現金が送金されたため、費用は金曜日に記録されます。
収入を見ると、顧客は火曜日にBethany’sFlowersを訪れます。彼らは十数本のバラを購入し、翌日配達されます。
彼は購入時に現金を支払います。火曜日に受け取ってからの収入を記録します。花が届けられる日は重要ではありません。
会計では、財務諸表を使用して財務情報を編集およびレビューします。重要なステートメントの1つは、バランスシートです。貸借対照表はあなたのビジネスの進捗状況の記録であり、あなたの財政状態のスナップショットを提供します。
現金主義会計で貸借対照表を作成するときは、資産、負債、資本の3つの部分を帳簿に含めてください。
資産は価値のあるアイテムであり、ビジネスが所有するすべてのものが含まれます。貸借対照表の左側に資産を記録します。
負債には、あなたのビジネスが負っているお金が含まれます。そして、公平性はあなたのビジネスが借金を支払った後に残したものです。あなたは資産から負債を差し引くことによってあなたの資本を見つけることができます。負債と資本は、ステートメントの右側に記録されています。資産の最終的な残高は、負債と資本の合計と等しくなる必要があります。
現金主義の方法を使用する場合、買掛金、売掛金、または在庫を貸借対照表に記録しません。つまり、未払いの請求書と経費は表示されません。これらのアイテムは別のドキュメントに記録する必要があります。
現金主義の会計貸借対照表の例は次のとおりです。
会計の方法は現金主義だけではありません。もう1つの主要な会計方法は、発生主義と呼ばれます。初めて中小企業税を申告するとき、IRSはどの方法を使用するかを自動的に通知されます。
会計の方法は慎重に選択してください。会計方法を変更するには、IRSの承認が必要です。このリクエストは、フォーム3115に記入することによって行われます。
発生主義は、現金主義よりも少し難しく、時間がかかります。発生主義会計は、収入と費用を異なる時間に記録するため、現金主義とは異なります。
発生主義会計では、収入を受け取るときではなく、発生するときに収入を記録します。たとえば、顧客に請求書を送信した日に収入を記録します。 30日間は支払いを受け取れない場合がありますが、収入は帳簿に記録されます。
発生主義を使用する場合、費用は発生時に記録します。たとえば、ベンダーから請求書を受け取った日に経費を記録します。小切手が現金化されるまでに数週間かかる場合がありますが、費用は記録されます。
発生主義会計は複式簿記を使用します。行うビジネストランザクションごとに、2つのオフセットエントリを記録する必要があります。これは、トランザクションごとに1つのエントリしか必要としない現金ベースよりも困難です。
使用する会計方法は、取引を記録するときに影響を与えるだけではありません。税金にも影響します。
年末には、所得を延期して購入し、税負担を軽減できる可能性があります。使用する会計方法によっては、支出と請求を調整する必要がある場合があります。
発生主義会計では、12月31日に行われた販売は、翌年に支払われたとしても、その年の収入になります。これにより、その年の課税所得が増加し、納税義務が高くなります。
現金主義会計では、資金を受け取ったときに収入を報告します。この場合、12月31日以降に支払いを受け取るため、収入は翌年の確定申告で報告されます。
多くの中小企業は、現金主義の会計を使用することから利益を得ます。キャッシュベース方式の利点は次のとおりです。
現金主義で本を保管するコストは、通常、他の方法よりも低くなります。記録を保持するために、高価で複雑なソフトウェアや機器を購入する必要はありません。トランザクションの記録には、シンプルで低コストのソフトウェアプログラムが機能するはずです。
また、社内の簿記係を雇ったり、高額な会計士の手数料を支払ったりする必要はありません。現金主義の会計には小さな学習曲線があるので、あなたは簡単にあなたの本を記録することができます。
誰が現金主義会計を使用できますか？ IRSは、企業が現金ベースで記録できるルールを設定します。大企業は、現金主義の方法を使用することは許可されていません。現金ベースの会計を使用するには、在庫販売の年間総売上高が500万ドル未満または総収入が100万ドル未満である必要があります。
中小企業の経営者として、手元にある現金の額を知ることは非常に重要です。あなたはそれがあなたのビジネスに出入りするときにお金を記録するので、あなたはあなたの現金レベルの正確な絵を手に入れます。これにより、キャッシュフローを追跡し、過剰な支出を回避し、大量購入の計画を立てることができます。
ビジネスの取引を記録する簡単な方法が必要ですか？パトリオットのオンライン会計ソフトウェア キャッシュイン、キャッシュアウトシステムを使用しているため、いくつかの簡単な手順で簿記を行うことができます。米国を拠点とする無料のサポートを提供しています。今日は無料でお試しください。