請求書と明細書は、ビジネスで定期的に使用されます。請求書と明細書を顧客に請求します。そして、ベンダーはあなたに請求書と明細書を送るので、あなたはあなたがいくら借りているかを知ることができます。しかし、請求書と明細書の違いは何ですか？
請求書や明細書を正確に送受信するには、それらが何であるかを知る必要があります。以下の請求書と明細書の違いをご覧ください。
すぐに支払わずに何かを購入すると、取引の詳細が記載された請求書が届きます。そして、あなたの顧客がすぐに支払わずに何かを購入するとき、あなたは彼らに請求書を送ります。請求書と呼ばれる請求書が聞こえることもあります。
たとえば、常連客から事務用品の注文を依頼されたとします。その日はお支払いを受け取れない場合があります。代わりに、請求書を作成し、顧客が物資を受け取ったときにそれを顧客に渡します。
請求書は紙に書くことも、電子メールで送ることもできます。請求書を送信するときは、次の支払いの詳細を含めてください。
顧客に送信する請求書の記録を保管してください。そうすれば、請求書の支払いを追跡でき、明細書の作成が簡単になります。基本的なビジネス会計ソフトウェアを使用すると、請求書の作成や未払いの請求書の追跡を簡単に行うことができます。
また、受け取った請求書を追跡する必要があります。借りているお金と支払った請求書を必ず記録してください。
ステートメントは、特定の期間の未払い残高の合計を含む未払いの請求書のリストです。ベンダーからステートメントを受け取り、顧客にステートメントを送信します。
顧客に明細書を送信するときは、次の情報を含める必要があります。
ベンダーから受け取ったステートメントを会計帳簿に含めます。ステートメントを記録すると、請求書とステートメントが一致していることを確認できます。ステートメントを調整するときに見つけた間違いがある場合は、ベンダーに連絡してください。
また、顧客に送信する明細書と請求書を記録します。たとえば、顧客がステートメントが正しくないと思った場合、レコードを使用して正しい情報を確認できます。間違いがある場合は、それを解決することができます。間違いがない場合は、請求書のコピーを顧客に見せて、明細書が正しいことを確認できます。
入金と出金を追跡する簡単な方法が必要ですか？パトリオットのオンライン会計ソフトウェアは、あなたの経費と収入を追跡します。整理されていないレコードについて心配する必要はありません。今日は無料でお試しください！
これは法律上の助言を目的としたものではありません。詳細については、ここをクリックしてください。