ほとんどの金融専門家が知っているように、支払い遅延は、支払い条件で商品やサービスを販売する多くの企業にとって継続的な問題です。最近の調査によると、パンデミックがWHO（CPA）によって宣言されて以来、支払い遅延が209％増加し、covidによる景気後退によって支払い遅延がどのように悪化したかが示されています。

進行中の経済の不確実性を乗り切るためにキャッシュフロー管理がこれまで以上に重要になっているため、多くの企業は売掛金プロセスを管理し、キャッシュフローを改善するために技術に目を向けています。たとえば、Paystream Advisorsの調査によると、平均して、Chaserなどのテクノロジーソリューションを使用して売掛金を管理している企業は、未払いの日数を25％以上削減しています。

時間の節約

売掛金担当者またはクレジット管理者は通常、手動管理に数え切れないほどの時間を費やしています。請求書のアップロード、データ入力の完了、期限切れのアカウントへのリマインダーの後にリマインダーの送信。

Techは、財務担当者のこの時間的負担を軽減しています。これらの反復的な手動タスクを自動化することにより、Chaserのような売掛金自動化ツールにより、財務チームは面倒な管理に費やす時間を減らし、ビジネスの成長により多くの時間を費やすことができ、多くのビジネスは週に15時間以上節約できます。

ヒューマンエラーはもうありません

期限切れのアカウントの後に手動で期限切れのアカウントをフォローアップする場合、すべての支払いリマインダーが完全であることを確認するのは難しい場合があります。

ヒューマンエラーは避けられません。請求書のコピーや顧客の声明を添付するのを忘れたり、間違った金額で貼り付けたりしたことがありますか？

A / Rテクノロジーにより、企業は毎回支払いのリマインダーを正しく受け取ることができます。

Chaserのようなテクノロジーは、会計ソフトウェアのデータと同期して、支払いリマインダーのフィールド（未払い額、延滞日数など）を自動的に入力し、請求書のコピーと顧客の明細書をすべてのリマインダーに自動的に添付します。

これは、企業が追跡したい顧客に関連するすべてのドキュメントを含むパーソナライズされた支払いリマインダーを大量に送信し、スケジュールに従って、選択した時間と曜日にフォローアップを継続できることを意味します。

ロボットによる支払いのリマインダー

残念ながら、売掛金でテクノロジーが使用される方法は、支払いのリマインダーがロボットのように聞こえ、無視されることを意味することがよくあります。

顧客は自動化されたと感じるリマインダーを無視する可能性が高く、時間どおりに支払いを受ける可能性が低くなるため、支払いリマインダーの人間味を維持することが重要です。

支払いのリマインダーが常に通知されるように、Chaserソフトウェアのすべての機能は、自動システムを使用して追跡していることを顧客が知らないようにするために設計されています。通常のメールアドレスから送信できるようにすることから、複数の請求書を1つのリマインダーに自動的にグループ化することまで、Chaserを使用すると時間を節約でき、常に手書きで表示されるパーソナライズされたリマインダーでより早く支払いを受けることができます。

次のステップ

この20分間のウェビナーで、ロボットのように聞こえることなく、支払い遅延を追跡する時間を節約し、A / R自動化で人為的エラーをなくす方法をご覧ください。