オンライン請求書支払いシステムは便利で費用効果が高く、ほとんどの人にとって、他の支払い方法よりもはるかにストレスが少ないです。小切手帳、封筒、切手を捨てて、郵便で支払いが失われる可能性をなくすことができます。ほとんどの場合、オンライン請求書支払いは無料のサービスであり、1回限りの支払いを行うか、毎月の支払いを事前に設定することができます。
オンラインで請求書を支払うための最も一般的なオプションは、デビットカードまたはクレジットカードまたは電子小切手を使用した即時送金です。デビットカードまたはクレジットカードを使用すると、支払いは銀行またはクレジットカードのアカウントにほぼ即座に表示されます。販売者によっては、未払いの残高が更新され、数分から24時間以内の支払いが反映されます。電子小切手の場合、処理は紙の小切手と似ていますが、eCheckが銀行口座をはるかに速く決済する点が異なります。違いは、アカウントには支払いが反映されますが、eCheckが実際にクリアされるまで未払いの残高が更新されない場合があることです。
一部の販売者は任意の支払い方法を受け入れ、一部の販売者はeCheckのみを受け入れます。デビットカードまたはクレジットカードを使用してオンラインで請求書を支払うには、支払い金額、カード番号、有効期限、およびカードの裏面にある3桁のセキュリティコードを入力します。 eCheckの場合、銀行の銀行コード（銀行を識別する9桁の番号）と口座番号を指定します。どちらの場合も、ほとんどの販売者は会社のデータベースに情報を保存するオプションを提供しています。
ほとんどの販売者は、1回限りの支払いを行うか、毎月の定期的な支払いを設定するかを選択できます。自動化された定期的な支払いは、公共料金、自動車の支払い、学生ローンなどの定期的な請求書の支払いに便利です。所定の支払い日と毎月の支払い額を設定した場合でも、ほとんどの販売者は、支払い処理日の前に行う限り、自動支払いを変更またはキャンセルすることができます。
ほとんどの銀行は、当座預金口座または普通預金口座から直接毎月の支払いを送信できるオンライン請求書支払いサービスを提供しています。オンライン販売者の場合と同様に、1回限りの支払いを行うことも、定期的な支払いを設定することもできます。銀行には、会社名や住所、口座番号などの詳細情報が必要になります。銀行のオンライン請求書支払いサービスは、オンライン支払いを受け入れる支払い業者だけに制限されていません。販売者がオンライン支払いを受け入れない場合、銀行は受取人に紙の小切手を送付します。
お金を借りているすべての商人を毎月訪問したくない場合は、MYCheckFree、Xpress Bill Pay、ChoicePayなどのオンライン請求書支払いサービスを使用できます。請求書支払いサービスを使用することの1つの欠点は、サービスにサインアップする請求者に選択が制限されることです。たとえば、公益事業会社と通信会社はリストされているが、クレジットカードや自動車ローンの貸し手はリストされていない場合があります。場合によっては、料金も適用されることがあります。