在庫管理というフレーズ あなたの存在を通して恐怖を襲うかもしれません。おそらくそれは、高校のレジ係の仕事から「当時」の悪夢を取り戻すでしょう。当時は、シリアルボックスの無限の列や女性のジーンズのラックを手で数えるのに何時間も費やさなければなりませんでした。しかし今、中小企業の経営者として、効率的なビジネスを運営し、その過程でお金を稼ぐつもりなら、在庫管理が絶対に必要であることに気付いたでしょう。
今日の競争の激しい市場では、事業運営のどこでもお金を失うわけにはいきません。そして、あなたがまだ手作業で在庫を数え、データを手書きまたはキー入力している中小企業の所有者の43％の一人である場合、人為的ミスが標準になると、これらの在庫の悪夢は非常に現実的になる可能性があります。
手動の在庫管理から自動バーコードシステムに移行すると、次のようなさまざまなレベルで時間とお金を節約できます。
食品や化粧品など、賞味期限のある商品を扱う場合、期限内に販売されないと腐ったり、使用できなくなったりする可能性があります。そして、甘やかされて育った製品は、あなたの投資があなたの潜在的な利益とともに無駄になることを意味します。たとえば、米国は2180億ドル以上を費やして、食べたことのない食品の栽培、加工、輸送、廃棄を行っています。研究者は、さまざまなリサイクルおよび食品廃棄物防止戦略を実施することによる収益とコスト削減から、年間19億ドルのビジネス利益の可能性があると見積もっています。したがって、堅実な在庫管理システムは、腐敗に対する防御の最前線になり得ると言えます。リアルタイムのデータにアクセスして在庫のライフサイクルを知ることができ、倉庫作業員はアイテムを整理して、古い製品が最初に販売されるようにすることができます。
製品が「悪くなる」方法は、有効期限だけではありません。デッドストックとは、他の多くの理由で販売できないアイテムのことです。スタイルが崩れたり、シーズンがずれたり、その他の理由で商品が無関係になったりします。多くの場合、アイテムは12か月間棚に置かれた後、「死んだ」と宣言されます。繰り返しになりますが、効率的な在庫管理システムは、これらの特定のアイテムを適切な量で注文するために必要な知識を提供します。販売レポートは、アイテムを購入する前に、アイテムが自重であるかどうかを認識するのに役立ちます。これらのレポートは、新製品の購入を検討しているディストリビューターや中小企業に役立ちます。
倉庫の費用は、特定のシーズンに保管する量に基づいて変動します。ストアに一度に多くの商品がある場合や、販売が難しい商品になってしまう場合は、ストレージのコストが高くなります。在庫管理システムは、販売されたアイテムと販売されなかったアイテム、および販売されたアイテムの数を予測するのに役立ちます。この正確な予測は、より多くの情報に基づいた購入決定を下すのに役立ち、高いストレージコストを回避し、ビジネスコストを節約します。
前述のコストを回避することで、時間の経過とともに節約できるお金に満足するでしょう。しかし、在庫管理はキャッシュフローを増やすこともできます。倉庫に現在ある在庫の支払いはすでに済んでおり、それらのアイテムを販売して利益を上げることが期待されています。結局のところ、支払うべき請求書があります。家主に500枚のTシャツを支払っても、家主は感動しないと言えば十分です。
そのため、在庫管理をキャッシュフロー管理に組み込む必要があります。手元にある金額と販売すべき金額がわかるため、売上に影響します。さらに、それはあなたが購入する必要があるものについてのリアルタイムのレポートで、経費に影響を与えます。これらの主な要因は両方とも、手元にある現金の量に影響します。そして将来的には、在庫管理システムは、適切な量の製品を購入し、十分な現金を確保するための事前の計画を立てるのに役立ちます。
パーレベルは、常に倉庫の棚にある必要がある製品の最小量です。在庫レベルがこれらの所定のレベルを下回った場合、さらに注文する時期が来ていることがわかります。これらのレベルは、アイテムの販売速度と、アイテムを在庫に戻すのにかかる時間に基づいています。また、条件が変化することを忘れないでください。定期的にパーレベルをチェックして、それでも意味があることを確認し、必要に応じて調整してください。
これは、在庫管理において非常に重要な原則です。それはまさにそれがどのように聞こえるかを意味します。最初に取得した株式（先入れ先出し）は、最初に販売する必要があります（先入れ先出し）。 あなたの最新の株。この概念は、腐敗を防ぐために腐りやすい製品にとって特に重要です。ただし、FIFOは腐りにくいものにも適しています。何かが常に棚の後ろに押し込まれている場合、それは単に使い古されたり、最終的には時代遅れになったり、期限切れになったりする可能性があります。
在庫管理は、棚にあるテクノロジーや在庫のある製品だけではありません。サプライチェーンに沿った人々についてもです。売れ行きの悪い商品の迅速な返品から人気商品の補充や製造上の問題まで…サプライヤーとの良好な協力関係を維持することが重要です。 この関係は、解決すべき問題が発生したときにいつか役立つ可能性があります…そして、プロセスを非常にスムーズにします。