多くの中小企業の所有者にとって最も一般的な課題の1つは、キャッシュフローを均等に保つことです。実際、米国銀行の調査によると、ビジネスの失敗の82％は、不十分なキャッシュフロー管理に起因している可能性があります。顧客が時間どおりに支払いを行わなかったり、売上予測が予想よりも低くなったりすると、日々の経費を賄う能力が大幅に低下する可能性があります。
キャッシュフローの逼迫が発生した場合、最初に考慮すべき防御策の1つは、可能であれば支払いの一部を遅らせることです。光熱費や家賃の支払いを延期することはできませんが、他のベンダーやサプライヤーと期限の延長について交渉できる場合があります。以前に時間通りに支払いをしたことがある場合は、彼らはあなたに休憩をとって、あなたが現金を手に入れるまで数日または数週間余分に支払うことを延期させてくれるかもしれません。
ベンダーが短期的に支払いを遅らせることを許可している場合は、それを長期的な既存の支払い構造を再交渉するための入り口として使用することを検討してください。たとえば、通常はネット30で支払いますが、毎月同じキャッシュフローの問題が発生している場合は、代わりに支払いを45日間に延長すると、待望の小刻みに動く余地が生じる可能性があります。
あなたの予算について言えば、あなたは自分が狭い場所にいることに気付いたときにあなたが費やしているものを詳しく見るべきです。具体的には、経費を調べて、保留または完全に削減できるものがあるかどうかを確認する必要があります。たとえば、売り上げが落ち込んでいる場合は、週次または月次の在庫注文を減らすこともできます。定期的なサブスクリプションサービスを削除することは別の可能性があります。トリミングすればするほど、キャッシュフローに還元するお金も増えます。
特に、待っている未払いの売掛金がある場合は、現金が不足していることに気付くとイライラすることがあります。支払いが遅い顧客に友好的なリマインダーを送信すると、いくらかの現金が手に入りやすくなる可能性がありますが、本当に時間に追われている場合は、割引を提供することで、より早く支払うように動機付けることができます。割引のコストと、現金を後でではなく早く手に入れることのメリットを比較検討することを忘れないでください。
割引を与えることはキャッシュフローをスピードアップする1つの方法ですが、割引を受けることも同様に価値があります。購入しているサービスや消耗品の割引を受ける可能性があるかどうかをベンダーに尋ねてください。たった5％だとしても、それはあなたが毎月手放さなければならない現金の量に大きな違いをもたらす可能性があります。また、顧客に提供する可能性のある割引のバランスを取るのにも役立ちます。
価格を上げることはビジネスを行う上で必要な部分であり、キャッシュフローが詰まっているときに考える必要があります。ただし、価格を恣意的に引き上げたくはありません。消耗品と在庫に費やしている金額を確認し、それを請求額と比較します。値上げしてから久しぶりですか？あなたの価格はあなたの競争相手が請求しているものに対してどのように測定されますか？価格を上げることは、キャッシュフローの低迷から抜け出すのに役立ちますが、戦略的にそれを行う必要があります。そうしないと、顧客を追い払ってしまう可能性があります。
乾燥状態にあり、運転資金が必要な場合は、中小企業向けローン、クレジットカード、またはクレジットラインを取得することが解決策になる可能性があります。たとえば、中小企業のクレジットカードは、請求書や日常のビジネス支出をカバーするのに役立ちます。一方、給与を賄うために運転資金が必要な場合は、与信枠またはタームローンの方が適切な場合があります。
中小企業の資金調達があなたが興味を持っているものであるならば、あなたがコミットする前にそこにあるものを注意深く比較することは報われます。借りることができる金額、支払う金利と手数料、および資格を得るのに必要なものに基づいて、資金調達の種類によっては、他の種類よりも適している場合があります。最も重要なことは、ローンまたはクレジットラインの返済が将来のキャッシュフローにどのように影響するかを検討することです。資金調達はピンチに役立つ可能性がありますが、借りたものの返済にかなりの金額の収益を充てなければならない場合、長期的にはあなたを傷つける可能性があります。
キャッシュフローの逼迫を克服したら、次のステップは、将来別のキャッシュフローを回避するための計画を作成することです。定期的なキャッシュフロー分析を実行することは、良い出発点です。これは、設定された期間における現金の流入と流出の内訳にすぎません。この分析を毎週（または毎月）ベースで実行すると、キャッシュフローの増減を簡単に特定できます。そこから、最初のキャッシュクランチにつながる可能性のある問題に対処することができます。