サラリーマンの休暇を処理するときに、問題にぶつかったことはありますか？おそらく、いつ支払いをドッキングできるか、または1日未満の休暇申請を許可する必要があるかどうかがわかりません。そして、従業員が時間を「埋め合わせる」のはどうですか？
この記事では、より一般的な状況と、法の正しい側にとどまるために何をすべきかについて説明します。
しかし、最初に…法律。米国労働省（DOL）によると、給与ベースで支払われるということは、次のことを意味します。従業員の仕事の質や量にばらつきがあるため、所定の金額を減らすことはできません。」そして、それが雇用主が時々トラブルに巻き込まれる方法です。彼らは免除された労働者の給料から不適切にお金を差し引きます。
原則として、免除された従業員は、仕事をする週の給与を全額受け取る必要があります。これは、免除された従業員の給与が時間ではなく、従業員がビジネスにもたらす価値に基づいていると想定されているためです。したがって、免除された従業員が遅れて来たり、歯科医に行ったりしたときに、あちこちで1時間を差し引くことは違法です。その場合、政府は、従業員に非免除の1時間ごとの支払いが必要であると想定します。それはあなたの会社に残業代、税金、その他の罰金の責任を負わせる可能性があります。
1）病気や事故以外の個人的な理由で、従業員が1日以上（一部の日ではなく）休業している場合
2）従業員が1日以上欠勤している場合、個人的な理由、病気、または事故による欠勤の給与をカバーする福利厚生プランが確立されていて、従業員が利用可能な有給時間を使い果たした場合
>＃1と＃2に関する注意：書面による有給休暇（PTO）ポリシーでは、一部の日数を逃した場合（たとえば、時間単位で）、銀行から時間を差し引くことができますが、結果として支払い。したがって、有給の従業員がPTO時間をすべて使い果たしてから仕事を逃した場合、1日単位でのみ控除できます。彼または彼女が一部の日を逃した場合、控除はできません。
3）重大な安全規則の違反に対して誠実に課せられた罰則について
4）従業員が陪審員または証人の報酬として、または軍の賃金として受け取る金額を相殺するため。ただし、これらの相殺を超えて、陪審員の義務、証人としての出席、または一時的な軍事休暇によって引き起こされた欠席については控除できない場合があります。
5）職場の行動規則の違反に対して誠意を持って課された1日以上の無給の懲戒停止の場合
6）部分的な週の控除は、雇用の最初または最後の週に働いた。 （たとえば、従業員が週の途中で退職した場合。その週に働いた日数だけ日割りで支払うことは問題ありません。）
7）従業員が家族医療休暇法（FMLA）に基づいて短縮または断続的な勤務スケジュールで勤務する場合。 （この期間中、給与のある従業員を時間単位に変換しても、その人の免除ステータスを破壊することはありません。）
給与のある従業員に関しては、控除額を注意深く確認することが重要です。個人/病欠および無給の懲戒停止に対する賃金の控除は、1日単位でのみ許可されます（FMLAを除く）。つまり、従業員が問題の日に仕事をしている場合、給与をドッキングすることはできません。
控除を行う前に、作業が行われていないことを確認してください。また、予定されている休暇については、従業員が無給の日に仕事が期待されていないことを理解していることを確認してください。免除された従業員の給与から不適切に控除を行うと、その従業員は免除ステータスを失い、違法な控除期間またはそれ以上の期間の残業代を受け取る権利を得る可能性があります。
このおよびその他の一般的なHRの失敗の詳細については、無料のSCORE / ComplyRightウェビナー“ にサインアップしてください。 中小企業が犯す5つの最大のHRミス” 2018年2月1日。