テクノロジーの力により、町だけでなく世界中でビジネスを行うことが可能になりました。誰が知っているか-あなたの中小企業は、家賃、郵便受け、光熱費を完備したオフィスさえ持っていないかもしれません。中小企業がサービスやデジタル製品を専門としている場合、従業員に直接会うことすらできないかもしれません！
リモートで作業するチームは、場所、タイムゾーン、または交通手段に関係なく、優れた作業を柔軟に行うことができます。オンラインコラボレーションツールとモバイルデバイスのおかげで、リモートでの作業は15年前のファックス機の使用と同じくらい日常的になっています。
チームとのコミュニケーションはほぼもっと 従来のオフィスよりもリモート環境で重要です。一度に数時間または数日間一人で作業すると、従業員はチームの目標から孤立し、切り離されていると感じる可能性があります。従業員が1、2分だけオフィスに立ち寄ることができない場合、必要なサポートを受けるのはより難しいように思われるかもしれません。
電子メールまたはインスタントメッセージングシステムを使用すると、コミュニケーションのギャップを埋めることができますが、テキストのトーンが失われる可能性があることに注意してください。会議の席で心からの笑いと温かい笑顔で言われることは、ボディーランゲージが識別できない電子メールに対する皮肉または怒りと解釈される可能性があります。
ですから、コミュニケーションに関しては、それを混ぜ合わせて、頻繁に行ってください。電子メールやインスタントメッセージの会話を、ビデオチャット、電話によるチェックイン、またはチーム全体を1つの場所に集めて、来年の計画を立てる年次総会で補足します。
チームがさまざまな場所で働く可能性があるからといって、就業日が自由であるとは限りません。プロ意識を維持しながら、チームが協力するのに役立つリモートワークポリシーを制定します。
たとえば、チームメンバーがお互いに電話をかけ合うことが許容できる時間帯を設定したい場合があります。チームがタイムゾーンにまたがっている場合、これを実施するのは難しいかもしれませんが、それでもスタッフ間で重複する作業期間を見つけることができる場合があります。
リモートチーム会議をホストするための定期的な時間と方法を設定します。例：Googleハングアウトでは毎週月曜日の午前9時30分に。チームが特定の時間にお互いに追いつくことを期待できる場合は、これらの典型的なコミットメントの周りの日を計画し、会議の合間に進捗状況を計画することができます。
病欠はどうですか？自宅で仕事をしているからといって、風邪やインフルエンザが従業員の生産性を損なうことはありません。必要に応じて、割り当てられた病欠を取得して、クロックインしたときに最高のパフォーマンスを発揮できるようにするよう従業員に促します。
リモートコラボレーションには、仕事を遂行するための適切なツールが必要です。リモートチームの構築を始めたばかりの場合は、チームの管理を容易にするオンラインコラボレーションプログラムのいくつかを検討してください。