雇用主が家族医療休暇法(FMLA)について知っておくべきこと

雇用主として、福利厚生から保護まで、従業員に対するすべての義務を確実に果たす必要があります。

ただし、一部の義務はめったに発生しないため、詳細について少し曖昧になることは珍しくありません。そのようなトピックの1つは、家族医療休暇法(FMLA休暇)です。 FMLAの対象となる休暇申請に遭遇することなく、数か月または数年にわたって事業を運営することが可能です。

幸いなことに、FMLAの基本は非常に簡単です。それは主に、FMLA休暇プロセス、特に必要な通知の認識に要約されます。

FMLA休暇とは何ですか?

家族および医療休暇法により、資格のある従業員は特定の家族および医療上の理由で休暇を取ることができます。この法律により、これらの従業員は12か月間で最大12週間の無給の雇用保護が与えられます。

資格のある従業員は、次の状況でFMLAを取得できます。

  • 子供の誕生、養子縁組、里親
  • 従業員が働くことを妨げる深刻な健康状態
  • 深刻な健康状態にある配偶者、子供、または親の世話をする
  • 軍の配偶者、子供、または親の海外展開に関連する適格なイベント

負傷した、または病気の兵役家族の世話をしている場合、12か月の期間で最大26週間の休暇を取ることができます。

どの雇用主がFMLAの影響を受けますか?

公的機関、小中学校、および従業員が50人以上の私立雇用者は、「対象雇用者」と見なされます。対象となる雇用主は、休暇申請が行われる前であっても、FMLAの義務を果たすために特定の措置を講じる必要があります。

雇用主の初期要件は何ですか?

ポスター :対象となる雇用主は、従業員が見やすい場所の各事業所に労働省のFMLAポスターを掲示する必要があります。

一般的なお知らせ :雇用主は、FMLA資格のある従業員に一般通知を配布する必要があります。通知には、少なくともポスターのすべての情報が含まれている必要があるため、ポスター情報をコピーして従業員ハンドブックに追加するのが最も簡単な場合がよくあります。

雇用主は休暇申請にどのように対応しますか?

従業員がFMLA資格の理由で休暇を要求した場合は、以下の手順に従う必要があります。従業員は特にFMLA休暇を要求する必要はないことに注意してください。

1。 FMLA休暇の従業員の適格性を判断する

最初の休暇申請から5日以内に、次の2つの通知を従業員に提供する必要があります。

  • 資格通知 :この通知は、従業員にFMLAの適格性を通知するか、従業員が不適格である具体的な理由を示します。資格を得るには、従業員は少な​​くとも1,250時間の勤務時間があり、FMLA休暇開始日の少なくとも12か月前に雇用主のために働いている必要があります。雇用は連続している必要はないことに注意してください。従業員の特定の勤務地には、75マイル以内に少なくとも50人の従業員がいる必要があります。
  • 権利と責任に関する通知 :この通知には、休暇の期間、従業員が必要性の証明書を提供する必要があるかどうか、従業員が有給休暇を代用する必要があるかどうかなどの重要な情報が含まれています。

ほとんどの雇用主は、DoLの適格性と権利および責任に関する通知フォームを組み合わせて使用​​します。

2。必要性の証明を待つ(該当する場合)

権利と責任に関する通知では、必要性の証明を要求するオプションがあります。本質的に、これは、医療提供者からの文書など、休暇の理由がFMLAの対象となることの証拠です。従業員は、酌量すべき事情がない限り、要求された証明書を15日以内に提出する必要があります。

雇用主は、次の種類の認定を要求できます。

  • 従業員の医療認定
  • 家族のための医療認定
  • 軍の家族の緊急休暇の証明書

医療認定では、診断は必要ないことに注意することが重要です。代わりに、医療提供者は、状態の予想される期間など、従業員の仕事の能力に関連する情報に注意する必要があります。緊急休暇の認定はより多様ですが、軍人の現役命令のコピーの要求を含めることができます。

提供された認定が不完全または不十分な場合は、修正を要求する必要があります。従業員は通常、問題を修正するために7日間の猶予があります。そうでない場合、雇用主はFMLA休暇申請を拒否できます。また、診断書が疑わしいと思われる場合は、(自己負担で)別の医療提供者にセカンドオピニオンを要求することができます。彼らの意見が異なる場合は、3番目の医療提供者からの最終的な意見が必要です。

3。休暇申請を承認または拒否します

休暇の理由がFMLAに該当するかどうかわからない場合は、FMLA雇用者ガイドを参考にしてください。このガイドでは、新しい父親がFMLAの資格があるかどうか(資格があるかどうか)や、FMLAを使用して介護できるかどうかなどの一般的な質問について説明しています。成人した子供向け(障害または深刻な健康状態の場合に可能)

最終決定を下したら、従業員にもう1つ通知する必要があります:

指定通知 :この通知は、FMLA休暇申請を正式に承認または拒否し、使用されている休暇の量などの重要な情報が含まれています。独自の通知を作成するか、DoLが提供する指定通知フォームを使用できます。

4。健康上のメリットを維持し、従業員の復帰に備える

健康上の利点に関する特定のFMLAガイドラインがあります。基本的に、従業員(および家族)が会社のグループ健康保険に基づく健康保険に加入している場合、休暇中も引き続き保険に加入する必要があります。 FMLAの従業員は、引き続き保険料を支払う必要があります。

従業員がFMLA休暇から復帰するときは、同じポジションまたは同等のポジション(同じ給与、シフトなど)に復帰する必要があります。これは、FMLAの従業員が解雇されないということではありません。雇用主はFMLA休暇中に従業員を解雇することができますが、雇用主は、従業員が休暇中でなかったとしても、これが起こったことを示すことができなければなりません。


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