中小企業を立ち上げる場合は、おそらくいくつかの基本的な財務を念頭に置いています。課金額、毎年家に持ち帰りたい金額など。ただし、財務モデリングやレポートを設定していない可能性があります。
残念ながら、最初の数か月と数年は、実際には、この情報を何よりも追跡する必要がある時期です。これは、ビジネスを形作るほとんどの決定が今後何年にもわたって行われるビジネスの期間であり、適切な財務データの入力がない場合、それらの決定は事例証拠、またはさらに悪いことに、本能に基づいて行われることがよくあります。
また、ビジネスがすでに進行中の場合でも、心配する必要はありません。今すぐ始めてください…。
希望を持っていても大丈夫ですが、理想主義者ではありません。あなたは最初の日に利益を上げるつもりはありません…多分あなたの最初の年ではないでしょう。したがって、生き残るためには、あなたが破産する前に、あなたのビジネスが何ヶ月のキャッシュフローまたは「滑走路」を持っているかを常に知る必要があります。また、ニッチ市場で一貫した収益性を達成するには、業界平均を知る必要があります。業界平均を学んだら、安全のために20パーセントを追加します。次に、キャッシュフローの滑走路を見てください。十分な滑走路がある場合は大丈夫ですが、そうでない場合は、銀行口座にいくらお金があっても、現在の資金レベルですでに破綻しているので、より多くの資金を探しに行きます。
あなたはあなたのビジネスプランを振り返って、あなたが紙で利益を実現したことに満足していると感じることができます…実際、あなたの本はあなたの売上高があなたの諸経費をはるかに超えていることを示しています。しかし、それらの売上からそのお金を集めていなければ、その利益は実現されません。遅れている売上に対する時間通りに支払われた売上の割合を見てください。業界平均をもう一度見てください…あなたは同等ですか？そうでない場合は、誰か（おそらくあなた）に売掛金を追跡するように割り当て、支払い遅延に対して割り当てたペナルティを確実に支払うようにします。売掛金を追跡しないと、キャッシュフローの問題が発生します。
ほとんどのビジネスは実際には失敗しません、彼らは壊れます。失敗したビジネスとは、売上高がコストを賄うのに十分でないビジネスです。対照的に、壊れたビジネスは、そのビジネスの特定のフェーズのキャッシュフロー需要を満たすことができないビジネスです。これははるかに一般的な問題であり、毎月のキャッシュフロー予測を監視している場合は完全に回避できます。たとえば、小売店にいる場合は、在庫を補充するために現金が必要であること、または毎年税務署に支払うために一括払いが必要であることをモデル化する必要があります。月ごとにキャッシュフローをモデル化します。これは、給与を支払えない月を見つけることは、まだ何かできることがある9か月よりもはるかに悪いためです。
はい、その最初の販売、2番目の販売、さらには一括販売を行うことはエキサイティングです…しかし、これらの販売はビジネスの成功と同等であるために有益でなければならないことを忘れないでください。売上原価を正確に追跡しておらず、それらの原価を定期的にチェックしていない場合、一部の売上で実際にお金を失っていることに気付かない可能性があります。その低価格の販売は短期的な現金注入を意味するかもしれませんが、それは破産への長期的な道です。
決まり文句を聞いたことがあるでしょう。すべての卵を1つのバスケットに入れないでください。言い換えれば、100の小さなクライアントを持つビジネスは、1つの大きなクライアントを持つビジネスよりもはるかに安全です。初日から収益源を多様化し、その多様性を業界平均と比較し続けます。収入源が多様であればあるほどよい。この多様な収入源は、その1人の顧客が去ったときにショックを受けにくく、最終的には、提供するサービスがどれほど優れていても起こります。
ビジネスの初期段階は、最も忙しい時期のいくつかです。あなたはまだ製品とビジネスモデルを開発しようとしているので、財務追跡のようなものは後回しにされる傾向があります。残念ながら、基本的な財務モデリングを保留にするという本能は、あなたが下すことができる最悪の決定の1つです。代わりに、収益の多様性の欠如、未回収の売掛金、不適切な価格の商品などの回避可能なビジネスキラーが発生しないように、定期的な追跡を必ず行ってください。