すべてのビジネスのキャッシュフローは、1か月にビジネスに出入りするお金です。キャッシュフローは一方向にしか流れないように見えることもありますが、ビジネスの外では、双方向に流れます。
キャッシュフローはすべてのビジネスのバックボーンです。安定したキャッシュフローを持つことは、問題なく事業活動を継続するのに役立ちます。キャッシュフローの改善は、将来の予算や計画を立てるのにも役立ちます。キャッシュフローを増やすのに役立つテクニックだけでなく、キャッシュフローを改善するのに役立つZapERPのようなソフトウェアもあります。
キャッシュフローを改善するいくつかの方法は次のとおりです。
タイムリーにクライアントからの支払いを確保するために適切な措置を講じてください。 ZapERPなどのオンラインソフトウェアを使用すると、製品が配達された直後、または顧客がサービスを利用したときにすぐに請求書を発行するのに役立ちます。支払い期間を短縮することは、ビジネスのキャッシュフローを増やすのにも役立ちます。一部の企業は、資金の流入を維持するために、作業を開始する前に前払い金を支払うようにクライアントに求める慣行も採用しています。
適切なキャッシュフロー予測を実施できるように、入出金のキャッシュフローについて常に明確な考えを持っている必要があります。これにより、効率と入金が向上します。
ベンダーの支払いの時間枠を増やすことは、キャッシュフローを改善するための良い方法です。時間枠を30日から45日または60日に延長すると、ビジネスの他の活動にお金を使用するのに十分な時間が与えられます。ほとんどのベンダーはこの取り決めを受け入れませんが、期限内の支払いの履歴があると、信頼を築き、支払いの時間枠を延ばし、キャッシュフローの遅延を減らすことができます。
ほとんどの場合、キャッシュフローの減少は、公共料金の支払い、請求書の支払い、事務機器、車両などのEMIのような定期的な流出がある場合に発生します。これは、材料や車両を購入する代わりにリースすることで減らすことができます。また、保険、電話、インターネット、およびその他のサービスの最良の取引を確認することも慎重です。これらのサービスに適切な料金を設定すると、キャッシュフローへの圧力を軽減するのに役立ちます。電気代を削減できる環境に優しいオフィスを持つこともオプションです。
支払いインセンティブを導入すると、顧客からタイムリーな支払いを得るのに役立ちます。支払い条件を明確かつ明確に保つことで、クライアントの混乱を避けることもできます。また、早めに支払うお客様や、お支払いが遅れた場合に延滞料として少額の手数料を請求するお客様には、特別割引を提供することもできます。この料金は抑止力として機能し、クライアントは次回から時間通りに支払います。
今日、多くのオンラインソフトウェアには、請求、会計、CRM、在庫管理、およびその他のビジネス機能が備わっています。 ZapERPにはこれらすべての機能があり、無料でサインアップしてそれらを使用し、キャッシュフローを管理できます。
在庫が多すぎるか不要な場合、キャッシュフローがロックされたり、不要な支出が発生したりする可能性がありますが、在庫が少ないと、ビジネスサイクルや顧客との関係が損なわれる可能性があります。したがって、在庫を定期的に確認することで、材料を保持することのメリットとコストを知ることができます。
この行動により、事業の流動性ポジションが改善されます。高利の普通預金口座を開設すると、銀行の残高から余分な収入を得るのに役立ち、この方法の利点として、いつでもお金を引き出すことができます。
緊急時のバックアップ計画は、与信枠である必要があります。クレジットは、キャッシュフローの失効を調整し、ビジネスに安定性をもたらすのに役立ちます。ただし、このオプションの欠点は、クレジットを利息で返済する必要があることです。
結論：
健全なキャッシュフローは、事業運営が滞りなく実行された結果です。事業運営全体をカバーする包括的なソフトウェアのようなこれらの技術とテクノロジーの使用は、「利益」であるビジネスの最終目標を達成するのに役立ちます。
常に覚えておいてください、あなたの利益をあなたのビジネスのキャッシュフロー管理と混同しないでください–利益を予約するとき、あなたが銀行からお金を持っていることを確認してください。これは当たり前のように思えるかもしれませんが、多くの会社の所有者は彼らの不利益を区別していません。例として、あなたの会社は大量の注文を見つけるかもしれませんが、それを満たすためにあなたは現金を沈めなければなりません。現金での沈没は決して大したことではありません。代わりに、売掛金を適切に使用することをお勧めします。顧客が90日から120日後にあなたに支払う場合、あなたのお金の流れはマイナスになる可能性があります。