Excelを使用して小切手帳のバランスを取る方法。 Excelは、数式を加算、減算、および使用してデータを管理できるスプレッドシートアプリケーションです。このソフトウェアを使用して小切手帳のバランスを取るための手順は次のとおりです。
スタートメニューから、またはデスクトップのショートカットをダブルクリックして、Excelプログラムを開きます。
一番上の行に見出しにラベルを付け、見出しの間に開いた列を残します。 A1には「メソッド」というラベルを付ける必要があります。 B1は空白にする必要があります。 C1は「日付」である必要があります。 D1は空白にする必要があります。 E1は「説明」である必要があります。 F1は空白にする必要があります。 G1は「借方」である必要があります。 H1は空白にする必要があります。 I1は「クレジット」である必要があります。J1は空白である必要があります。 K1は「バランス」である必要があります。 L1は空白にする必要があります。 M1は「クリア」する必要があります。
空白の列幅を変更して、後で挿入するデータを区切ります。最初の空白の列（B）をクリックし、[Ctrl]ボタンを押したまま、他の空白の列（D、F、H、J、L）をクリックします。それらは黒で強調表示されます。黒い列を右クリックします。ドロップダウンバーが開きます。[列の幅]をクリックします。 「2」に変更して「OK」をクリックします。
データを保持する他の列幅を希望のサイズに変更します。最も顕著な変更は、「説明」列です。これを「27」の列幅に変更して、情報を記録するのに十分なテキストを保持できるようにします。
通貨を保持するようにセルをフォーマットします。 「G」をクリックし、「Ctrl」ボタンを押しながら「I」と「K」をクリックします。黒く強調表示された列の1つを右クリックして、ドロップダウンバーを表示します。 「セルのフォーマット」を選択します。 [数値]タブで[通貨]を選択し、小数点以下の桁数とドル記号を選択します。これにより、フォームの一貫性が保たれます。
開始残高を挿入します。最初の行で、「K2」セルに開始残高のみを挿入します。これは、すべての借方と貸方が加算または減算される数になります。
行3からデータを挿入します。小切手番号、ATM、預金、およびその他の方法が列Aに入力されます。トランザクションの日付を挿入します（[C]、[セルのフォーマット]を右クリックしてこの列をフォーマットできます。好みの日付形式を選択します）。適切な列に説明と金額を入力します。
ランニングバランスを作成します。セル「K3」をクリックします。ツールバーで、ギリシャ文字の「E」として表示される[自動合計]ボタンをクリックします。点線の移動ブロックが「K2」に表示され、ツールバーの下に=SUM（K2）のバーが表示されます。 K2：=SUM（K2-G3 + I3）の後にコマンドを挿入し、[Enter]をクリックします。セルデータをフォーマットしました。
「残高」列をフォーマットして、データを入力するときに更新します。 K3セルをクリックし、「Ctrl」ボタンを押したまま、キーボードの「C」の文字をクリックします。これにより、そのセルの形式がコピーされます。 K4セルをクリックし、「Ctrl」ボタンを押したまま、キーボードの「V」の文字をクリックします。これにより、フォーマットがそのセルに貼り付けられます。貼り付けプロセスを好きなだけ繰り返します。
Excelスプレッドシートを毎月の銀行取引明細書に照合します。エントリが銀行取引明細書と一致し、残高に加算または減算されたことを示すために、[クリア]列に「R」を入力します。
バランスを確認します。銀行の明細書はExcelの残高と異なる場合があります。特定の取引では、記録した銀行が決済されていない可能性があります。 Excelの残高を取得し、Excelの残高の横に「R」が付いていない金額を加算または減算します。この合計は、銀行の明細書の残高と一致する必要があります。
フロントエンドにスプレッドシートを設定すると、調整が簡単になります。正確な残高を得るには、少なくとも毎週領収書を入力してください。 CDに保存して、3か月ごとに電子小切手帳をバックアップします。スプレッドシートの下部にあるシートに名前を付けて、小切手帳を1年の月ごとに整理できます。