Excelスプレッドシートを使用して、繰り返し可能な数の計算または多数の計算の大きなグループを計算できます。ほとんどの人にとって、毎月の支出ルーチンには、食品、娯楽、交通機関など、さまざまなカテゴリに分類できる多数のグループが含まれます。スプレッドシートを設定したら、1日の終わりに支出額を入力するだけで、スプレッドシートがその月の支出額を計算して表示します。
MicrosoftExcelソフトウェアで新しいスプレッドシートを開きます。
最初のセル（A1）を空白のままにして、最初の行に支出カテゴリのリストを入力します。消費習慣に合ったカテゴリを使用してください。カテゴリのアイデアには、住宅、医療、食品、債務返済、貯蓄、外食、娯楽、パーソナルケア、ユーティリティなどがあります。支出を追跡したら、いつでもカテゴリ列を追加できます。
セルA1に現在の月を入力し、列Aの次の2つのセルにBudgetとMonthly Totalと入力します。Budgetの横の行2に予想または予算の支出額を入力し、行3 — Monthly Total —を設定して金額を表示します1か月を通して、各カテゴリで過ごしました。
列A4の月の最初から始まる月の日付を列Aに入力します。
SUMスプレッドシート関数を使用して、各支出カテゴリの列の合計を計算します。合計の最初の列は列Bになります。関数を入力するか、スプレッドシート関数ヘルパーを使用して、セルB3に数式=SUM（B4：B34）を入力します。数式を[月間合計]行の各セルにコピーします。コピーすると、数式の列指定が変更され、正しい列を示します。たとえば、C3では式=SUM（C4：C34）になります。
[ウィンドウ]メニュー項目の[ペインのフリーズ]コマンドを使用して、スプレッドシートの最初の3行をフリーズします。行をフリーズすると、その月の日に行を下に移動するときに、スプレッドシートビューの上部に表示されたままになります。
毎日、その月の日とカテゴリの適切なスプレッドシートセルに支出を入力します。カテゴリの総支出は、月間合計行—行3で計算されます。スプレッドシートを理解しやすくするために、太字や色などのフォント効果を使用してください。新しい月の場合は、先月のスプレッドシートを新しいシートにコピーし、日付を変更してエントリを削除します。支出月を反映するように各シートの名前を変更します。