広告申込情報の予算は、企業、起業家、世帯主が利用可能な資金、収益、費用を種類別に追跡および監視するのに役立ちます。会計ツールは、同じ支出タイプ間の前年比の違いを反映するため、または1年間の予算と費用の違いを反映するために作成できます。会計ツールを使用して、未払費用または予測費用を計算および監視することもできます。
MicrosoftExcelなどのソフトウェアプログラムを使用して新しいスプレッドシートを開きます。スプレッドシートの上部に、フィールドの見出しを入力します。フィールドの列Aと行1（A1）に、「経費タイプ」と入力します。フィールドB1に、「現在の支出」と入力します。フィールドC1に、「PriorYearSpend」と入力します。フィールドD1に、「現在の予算」と入力します。フィールドE1に「現在の年の残りの支出」と入力し、フィールドF1に「現在の年と前の年」と入力します。
[経費の種類]フィールドの下の個別の行に、その年にお金を使うと予想される各種類の経費をリストします。一般的な広告申込情報の経費タイプには、「給与」、「その他の給与経費」（税金と健康保険の支払いを含む）、「旅行と娯楽」、「事務用品」、「トレーニング」、「マーケティングとプロモーション」があります。列Aと行2（A2）からA7まで、または費用がかかる個別のラインアイテムの数まで、別々の行にアイテムを次々にリストします。
制限を定義します。 [現在の年の予算]フィールドD1にタブで移動します。フィールドD2から始めて、この列に各「経費タイプ」に許可されている最大経費を入力します。たとえば、「給与」経費タイプの場合、年間5万ドルを稼ぐ3人の従業員の場合、合計150,000ドルの予算を入力します。スプレッドシートの列を下に移動し、各広告申込情報の経費タイプの年間総予算を入力します。
前年の支出を記入してください。フィールドC1「PriorYearSpend」にタブで移動します。この列の下に、フィールドC2から始まる、前年の各経費タイプに費やされた合計金額を入力します。
毎月の初めに、各広告申込情報の経費タイプに費やした正確な金額を入力します。年間を通じて毎月、さまざまな経費タイプについて、フィールドB2から始まる現在の総支出を更新します。たとえば、1月の「給与」経費タイプの場合、12,500ドルを入力します。 1月に、コピー用紙に150ドル、切手に75ドル、プリンタートナーに280ドルを費やした場合、「事務用品」の現在の総支出は505ドルになります。
設定された予算に対して現在の支出を監視します。 「年間の残りの支出」の下のフィールドE2に数式を作成して、「現在の予算」フィールドD2から「現在の支出」フィールドB2を自動的に差し引きます。 Microsoft Excelを使用して予算スプレッドシートを作成している場合、数式は「=D2-B2」のようになります。スプレッドシートのすべての経費タイプの数式を入力するまで、この数式をコピーして列Eに貼り付けます。
フィールドF2「当年度の支出と前年度の支出」に数式を作成して、前年度の予算フィールドC2をどの程度適切に管理したかと比較して、当年度の予算フィールドB2をどのように管理しているかを追跡します。 Microsoft Excelを使用している場合、数式は次のようになります： "=C2-B2"。スプレッドシートのすべての経費タイプの数式を入力するまで、この数式をコピーして列Fに貼り付けます