キャンセルされた小切手またはそのカーボンコピーを保持する必要がある期間は、支払いの目的によって異なります。小切手がクリアされ、銀行取引明細書を照合すると、ほとんどの小切手カーボンを破棄できます。納税申告書を提出してから7年間、税務関連の項目のコピーを確認してください。家の購入、維持、または改善に関連するキャンセルされた小切手は、家を売却してから7年間保持されます。
銀行の明細書にキャンセルされた小切手の画像が含まれている場合は、カーボン小切手のコピーの代わりに明細書を保管できます。多くの銀行は、キャンセルされた小切手のデジタル画像へのオンラインアクセスも提供しており、紙やカーボンコピーを保管する必要がありません。電子ファイルのバックアップを保持し、テクノロジーの変化に応じてストレージシステムを更新します。