紙の小切手にはスタブが付いているので、支払いを再確認するのは、スタブを見てその内容を確認するのと同じくらい簡単です。直接預金の場合、給与明細はオンラインで移動することが多く、「前書き」という不思議なエントリが表示されることもあります。これは珍しいことではありません。これは、一部の企業が直接預金支払いを設定する方法の一部です。
プレノートデポジットは通常、非常に少額の支払いとして給与明細に表示されます。通常はわずか数セントで、場合によっては$ 0の金額でも表示されます。日付は、雇用主の通常の賃金サイクルとも一致しない場合があります。このちょっとした給与の奇妙さの理由は簡単です。それは、あなたが提供した直接預金情報をテストするあなたの雇用主の方法です。
直接預金に最初にサインアップするときに、給与部門は、無効な小切手、または小切手がない場合は同じ情報を含む銀行のフォームを提出するように依頼する場合があります。通常、これは支店を識別する銀行コードと実際の口座番号で構成されます。次に、この情報はスキャンされるか、給与システムに手動で入力されます。つまり、問題が発生する可能性は少なくともわずかです。たとえば、小切手が誤ってスキャンされたり、データを入力した人が誤って数桁を反転したりする可能性があります。銀行情報をオンライン登録フォームに自分で入力することもありますが、これもエラーの可能性を開きます。いずれの場合も、給与が実際に預けられる前に潜在的な問題を見つけて解決すれば、誰にとってもはるかに簡単です。
前払いは、これらの潜在的なエラーを見つけるためのツールとして使用されます。あなたの給与部門は、あなたが提供した情報を使用して、そのごくわずかな支払いを銀行に押し出します。それが間違っているか、預金できない場合、それはあなたの直接預金情報に問題があることを銀行とあなたの給与部門に警告します。理想的には、これは、給与を受け取る前に問題を修正できることを意味しますが、実際にはそのようには機能しない可能性があります。事前通知プロセスが完了するまでに数日かかるため、直接預金の状況が解決される前に支払い期限が到来した場合は、紙の小切手またはデビット支払いカードのフォームで受け取ります。
最初の給与明細に前書きが表示されていない場合でも、問題があるわけではありません。銀行はすべてプレノートデポジットを必要としなくなったため、一部の雇用主はそのステップをスキップするだけです。新人研修や紙から直接預金への移行の際に行うことは1つ少ないので、プロセスを合理化したいと考えている雇用主にとっては、それを除外することは理にかなっています。