年次報告書は、その年の主要な取引を要約するために、ほとんどの民間企業および公開企業によって発行された財務文書です。レポートは通常、取締役会議長および/または最高経営責任者からの手紙で始まります。また、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書のほか、会社の業務や財務諸表の注記についても説明します。
年次報告書は、完全な開示財務諸表を提供することに加えて、経営陣が現在の株主とコミュニケーションをとるための方法としても意図されています。ほとんどの年次報告書には、取締役会会長または最高経営責任者からの手紙があります。この手紙は会社の運営の簡単な要約を提供します。
会長またはCEOからの手紙に加えて、経営幹部は財務業務の詳細な要約も提供します。要約は、資産売却、収益成長、営業費用および純利益に関する情報を提供します。また、前のレポートサイクルからの変更を含む、キャッシュフロー計算書に関する情報も含まれます。
年次報告書には、損益計算書、貸借対照表、およびキャッシュフロー計算書の3つの財務諸表があります。損益計算書は、総売上高から始まり、売上高または営業に関連する各経費まで、会社の収益の概要を提供します。貸借対照表は会社の資産と負債のスナップショットを提供し、キャッシュフロー計算書は営業活動における現金の出所と使用に関する情報を提供します。
財務諸表の直後には、財務諸表の注記があります。ノートは、各財務諸表に関する追加情報を提供します。たとえば、損益計算書の注記は、行われた売上の種類に関する情報を提供します。貸借対照表の注記は、債務発行または資本化されたリースに関する情報を提供する場合があり、キャッシュフロー計算書の注記は、支払われる現金税に関する情報を提供する場合があります。