ローンノート、または約束手形は、ある当事者が別の当事者にお金を返済することを義務付ける法的文書です。適切なローンノートはまた、貸し手と借り手の両方の利益を保護します。これを行うには、メモには、当事者間で誤解が生じないように、ローンについて十分に詳細に説明する必要があります。
ローンノートは、正式な氏名と住所によって、契約の日付と共同署名者を含む関係者を識別します。利息や計算方法など、融資額を指定します。返済条件が詳しく説明されています。支払い頻度、期日、借り手が債務不履行になる条件、および不払いの結果が定義されています。支払い方法（現金、小切手、マネーオーダーなど）と支払い場所も記載されています。ローンの他の条件も同じドキュメントに含める必要があります。
ローンノートは単純な言語で書かれていても機能的な法的文書である可能性がありますが、ローンノートに確立された法的言語を使用する方が安全です。簡単な融資状況の場合、融資メモフォームは事務用品店またはインターネットで購入できます。ただし、不動産ローンのように、金額が大きく、取引が複雑で多くの条件がある場合は、その取引のために専門的に作成された文書が望ましいです。
ローンノートに信憑性を追加し、貸し手と借り手の両方に追加の保護を提供するには、ローンノートに少なくとも1人の公平な証人が署名する必要があります。最高の証人は公証人です。公証人はローンのメモを調べ、メモの署名を目撃し、メモにスタンプを押して署名します。取引は公証人の記録簿にも記録されます。
ローンノートに署名すると、ドキュメント全体を読み、そこに引用されているすべての条件に法的に拘束されることに同意したことになります。したがって、借り手であろうと貸し手であろうと、すべての細字を含む文書全体を読んでください。署名されたローンノートのコピーを作成し、元のノートと一緒に公証してもらいます。支払いを行うまたは受け取るとき、特に現金で行われる場合は、領収書で支払いを文書化します。
不動産がローンの担保としてローンノートに記載されている場合、これは統一商事法典のファイリングで記録する必要があるかもしれません。 UCCファイリングは、資産がローンノートに対する担保であるという公的記録を確立します。特に大規模な取引では、適切なUCCファイリングを確保するために弁護士に相談してください。
ローンノートに含まれていない詳細は、法廷での「彼が言った/彼女が言った」問題であり、法的措置を通じて収集する試みは困難または無駄にさえなります。自分のローンノートを作成するときによくある間違いは、ローンの返済が必要な日付が欠落していることです。この情報がなければ、ローン文書は単なるIOUになります。理論的には、借り手はいつでも返済することができます。