住宅ローンの申し込みは、ローンを取得する前に引受プロセスに合格する必要があります。貸し手はあなたにあなたの信用履歴の危険な側面とあなたのアプリケーションの不一致を説明することを要求します。彼らは、あなたのコントロールできない状況があなたの経済的問題につながったかどうか、そしてあなたの信用問題が再発する可能性があるかどうかを判断するために、支払い遅延、破産、差し押さえについての説明書を要求します。貸し手はまた、あなたの信用報告書に表示される異なる名前、住所、雇用者などの矛盾する情報についての説明を必要とする場合があります。説明の手紙は、貸し手が限界申請者について決定を下すのに役立ちます。ただし、クレジットや収入が不十分な申請者には役立ちません。
説明の手紙を求める引受人の要求を確認します。あなたの住宅ローン担当者またはあなたの引受申請書を準備するローン処理者は、あなたにその要求のコピーを提供することができます。これは通常、完全なローン承認を得るために満たさなければならないいくつかの引受条件の1つです。あなたは手紙の中でこれらを参照しなければならないので、貸し手があなたに説明するように頼む正確な説明または矛盾に注意してください。
「関係者へ」や「親愛なるサーまたはマダム」などの日付と挨拶を提供します。次に、特定のアカウントまたはインシデントを紹介します。引受人の説明請求と同様の口座番号、日付または単語を使用してください。たとえば、「2014年1月に報告されたクレジットカードアカウント123456の支払い遅延について説明するために書いています」、または「以下は、私のクレジットレポートに表示される各名前のバリエーションの説明です。」
支払い遅延の原因となった状況や不一致の原因を説明してください。推測、仮定、虚偽ではなく、事実に基づいて回答してください。イベント（失業、怪我、病気、離婚）とその日付について具体的に説明してください。また、金額を指定します。たとえば、「高額の医療費」を支払う必要があると言うのではなく、「医師の診察、処方箋、および臨床検査をカバーするための医療費として9,000ドル」と述べます。
最後に、経済的な障害を克服するために取った手順を説明します。これは、問題が持続しないか、再発する可能性が低いことを引受人に示しています。たとえば、支払いが遅れた後、お金を節約してアカウントを完済したことを説明できます。破産以来、あなたはお金を節約し、すべての新しい信用義務に追いついてきたこと。または、あなたが自分の手段の下に住んでいて、差し押さえ以来頭金と準備金のために十分に貯蓄していること。
「Sincerely」に続けてあなたの名前を書いてください。共同信用問題を説明する場合は、あなたの名前と配偶者の名前の両方を提供し、手紙に署名してください。
アカウントごとに別々の手紙を作成するか、貸し手が質問している一貫性のない情報を作成します。
一部の貸し手は、ファイルを引受に提出する前に、説明の手紙を書くようにあなたに頼むかもしれません。その場合は、AnnualCreditReport.comで事前に無料の信用報告書を入手して、引受人が質問する可能性のあるアカウントまたは情報を特定してください。
キャンセルされた小切手、ピンクの伝票、離婚判決、その他の正式な文書などの補足文書を提供して、説明の手紙をバックアップします。